7 de agosto de 2019 - A NetDocuments, a principal plataforma de serviços de conteúdo seguro baseado em nuvem para escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e departamentos de conformidade, anunciou hoje que a Swift Currie, uma empresa de litígios com mais de 150 advogados e reconhecida nacionalmente, selecionou a NetDocuments como sua plataforma de serviços de conteúdo seguro baseado em nuvem. A empresa, com escritórios na Geórgia e no Alabama, fará a transição para a plataforma integrada baseada na nuvem para gestão de documentos e correio eletrónico.

A Swift Currie, que está a mudar para o NetDocuments a partir do seu atual sistema de gestão de documentos (DMS) iManage, contratou anteriormente o Affinity Consulting Group para realizar uma Análise de Práticas abrangente, incluindo recomendações para explorar o NetDocuments para a gestão de documentos e correio eletrónico com base na nuvem.

"Com base nas nossas conversas com o pessoal e a direção da empresa, percebemos rapidamente que o maior problema da maioria, se não de todos os membros da empresa, era perguntar constantemente "onde está?" quando se tratava de documentos e conteúdos em geral", afirmou Steve Best, Partner, Affinity Consulting Group. "Os aspectos mais interessantes do NetDocuments para a Swift Currie incluíam a melhoria do fluxo de trabalho, a facilidade de acesso e a simplificação da forma como os documentos e os e-mails são armazenados. A empresa está focada em modernizar uma infraestrutura tecnológica envelhecida para se preparar para o crescimento futuro e a plataforma de nuvem NetDocuments ajudará a cumprir."

A Swift Currie, que passou recentemente por um grande crescimento da empresa, foi confrontada com as capacidades limitadas do seu DMS atual. As necessidades da empresa exigiam acesso a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, um design e uma interface de utilizador intuitivos, bem como integrações perfeitas com as aplicações financeiras e de gestão de escritórios existentes.

"Estamos muito entusiasmados por ter a Swift Currie a juntar-se à NetDocuments e a proporcionar uma experiência de gestão documental amplamente melhorada e altamente funcional, idealmente posicionada para acomodar o crescimento futuro da empresa", afirmou Shelby Crotty, executivo de contas sénior da NetDocuments.

De acordo com Wallace Saunders, Diretor de TI da Swift Currie, um fator-chave na seleção do NetDocuments foi a capacidade da plataforma para lidar com os requisitos cada vez maiores de cibersegurança para a proteção de dados, um componente crítico que os clientes da empresa esperam e exigem à medida que ocorrem cada vez mais violações de dados e de segurança.

"A migração para a nuvem, bem como o descarregamento de alguns dos requisitos de segurança para um fornecedor baseado na nuvem como a NetDocuments, foi um ponto focal importante para nós", acrescentou Saunders. "A entrega nativa, apenas na nuvem, é um dos principais impulsionadores das nossas iniciativas de TI no futuro."

Saunders acredita firmemente que a plataforma NetDocuments irá proporcionar muito mais do que "apenas" um DMS. "Desde a integração com o nosso sistema de gestão de tempo e faturação, o sistema de gestão da prática e o fornecimento de funções redundantes de recuperação de desastres, bem como o preenchimento da função de acesso em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo - esperamos que o NetDocuments seja um dos pilares das estratégias tecnológicas da empresa, tanto agora como no futuro previsível."