7 de agosto de 2019 - NetDocuments, la plataforma de servicios de contenido seguro basada en la nube líder para bufetes de abogados, equipos jurídicos corporativos y departamentos de cumplimiento, anunció hoy que Swift Currie, un bufete de litigios con más de 150 abogados y reconocido a nivel nacional, ha seleccionado a NetDocuments como su plataforma de servicios de contenido seguro basada en la nube. El bufete, con oficinas en Georgia y Alabama, realizará la transición a la plataforma integrada basada en la nube para la gestión de documentos y correo electrónico.

Swift Currie, que se está pasando a NetDocuments desde su actual sistema de gestión de documentos (DMS) iManage, contrató previamente a Affinity Consulting Group para llevar a cabo un exhaustivo Análisis de Prácticas que incluía recomendaciones para explorar NetDocuments para la gestión de documentos y correo electrónico basada en la nube.

"Basándonos en nuestras conversaciones con el personal y la dirección de la empresa, nos dimos cuenta rápidamente de que el mayor punto de dolor entre la mayoría, si no todos los miembros de la empresa, era preguntarse constantemente "¿dónde está?" cuando se trataba de documentos y contenidos en general", declaró Steve Best, socio de Affinity Consulting Group. "Los aspectos más convincentes de NetDocuments para Swift Currie incluían la mejora del flujo de trabajo, la facilidad de acceso y la racionalización de la forma en que se almacenan los documentos y correos electrónicos. La empresa está centrada en modernizar una infraestructura tecnológica anticuada para prepararse para el crecimiento futuro y la plataforma en la nube de NetDocuments ayudará a conseguirlo."

Swift Currie, que había experimentado recientemente un importante crecimiento del bufete, se enfrentaba al reto de las limitadas capacidades de su DMS existente. Las necesidades del bufete exigían acceso en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, un diseño y una interfaz de usuario intuitivos, así como integraciones perfectas con las aplicaciones financieras y de gestión de consultas existentes.

"Estamos muy contentos de que Swift Currie se una a NetDocuments y nos proporcione una experiencia de gestión de documentos muy mejorada y de alto funcionamiento, idealmente posicionada para adaptarse al futuro crecimiento de la empresa" declaró Shelby Crotty, ejecutivo de cuentas senior de NetDocuments.

Según Wallace Saunders, director de TI de Swift Currie, un factor clave en la selección de NetDocuments fue la capacidad de la plataforma para gestionar los requisitos cada vez mayores de ciberseguridad para la protección de datos, un componente crítico que los clientes de la empresa esperan y exigen a medida que se producen cada vez más violaciones de datos y de seguridad.

"La migración a la nube, así como la descarga de algunos de los requisitos de seguridad a un proveedor basado en la nube como NetDocuments, era un punto focal importante para nosotros", añadió Saunders. "La entrega nativa, sólo en la nube, es uno de los impulsores clave de nuestras iniciativas de TI de cara al futuro".

Saunders cree firmemente que la plataforma NetDocuments ofrecerá mucho más que un "simple" DMS. "Desde la integración con nuestro sistema de tiempo y facturación, el sistema de gestión de la práctica y proporcionar funciones redundantes de recuperación de desastres, así como llenar el papel de acceso en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo - esperamos que NetDocuments sea una de las piedras angulares de las estrategias tecnológicas de la firma, tanto ahora como en el futuro previsible."