gradiente de NetDocuments

NetDocuments frente a iManage

El sistema de gestión documental (DMS) que elija ahora determinará lo que la inteligencia artificial podrá aportar a su equipo jurídico durante la próxima década. 

NetDocuments es una solución nativa de la nube, diseñada específicamente para el sector jurídico, y cuenta con el primer grafo de contexto jurídico del sector: un mapa en tiempo real que conecta todos los asuntos, documentos y comunicaciones de su despacho, de modo que la inteligencia artificial trabaje a partir de su conocimiento institucional real. 

iManage almacena sus documentos. NetDocuments los interpreta. 

Contamos con la confianza de empresas de todo el mundo

NetDocuments frente a iManage

Diseñado para el futuro del trabajo jurídico

En las comparativas de sistemas de gestión documental (DMS) se planteó la misma pregunta

durante 30 años. La IA acaba de cambiarlo.

A la hora de comparar sistemas, la pregunta ya no es «¿Cómo se almacenan mis documentos?», sino «¿Qué información útil puede extraer la IA de ellos?». El gráfico de contexto jurídico de NetDocuments se integra con su conocimiento institucional, lo que le permite encontrar el precedente adecuado con mayor rapidez, señalar los riesgos de un contrato antes de su firma o sintetizar el historial de una operación en cuestión de segundos.

NetDocuments

Gobernanza de la IA

Se han aplicado hoy.Las normas de exclusión de la IA ya están en vigor. 

No está disponible.Actualmente no se ofrecen reglas de exclusión basadas en IA.

Gráfico del contexto jurídico

Disfrútelo hoy mismo. Elprimer grafo de contexto jurídico del sector: un mapa en tiempo real y regulado que conecta asuntos, documentos, personas, comunicaciones, actividades y permisos, integrado en el sistema de registro. (Actualmente en fase de vista previa privada; los clientes pueden solicitar acceso aquí).

Se ha anunciado, aunque con pocos detalles. No existe una capa de contexto clara en el núcleo del DMS. No se ha publicado información sobre la disponibilidad de la denominada «estructura de contexto» y parece que se trata de una nueva versión del producto independiente Insight+. 

Inteligencia de la materia y experiencia en IA

Más que una carpeta.Cada vez que un abogado abre un asunto, ve un espacio de trabajo completo: resumen del asunto, partes y fechas clave, actividad reciente y documentos clave. La información generada por la inteligencia artificial aparece a lo largo de toda la experiencia principal, en su contexto, allí donde los abogados ya trabajan. 

Solo carpetas.Solo documentosy carpetas. El contexto del espacio de trabajo debe reconstruirse manualmente en cada sesión. Las funciones de IA se integran en una interfaz independiente, al margen del núcleo del sistema de gestión documental (DMS). 

IA / Interoperabilidad entre agentes

Servidor MCP con un amplio abanico de herramientas. Funciones de búsqueda y recuperación, además de un gráfico contextual pionero en su género que sitúa a los agentes en el contexto del resumen del espacio de trabajo, las partes y fechas clave, y la actividad reciente, lo que mejora de forma significativa la precisión de los agentes conectados.

Servidor MCP con herramientas básicas.Solo permite buscar y recuperar información; no se conocen herramientas para obtener información sobre el contexto del espacio de trabajo, como resúmenes de asuntos, actividades o partes y fechas clave. Los agentes deben examinar cada documento uno por uno para comprender el espacio de trabajo. 

Busque en

Búsqueda semántica integrada.Búsqueda basada en vectores y en lenguaje natural directamente en el DMS, con comprensión de todo el corpus (implantación por fases en curso). 

El sistema de gestión de documentos (DMS) no dispone de búsqueda semántica. La búsqueda semántica se encuentra en Insight+, que requiere una licencia independiente, abarca un subconjunto limitado de documentos y exige una selección manual previa.

Perfiles de IA y metadatos

IA generativa.Creación automática de perfiles rápida y rentable, ampliable con campos y taxonomías específicos de cada empresa. Extrae cientos de atributos. Basada en los mejores modelos de IA generativa de su clase. 

Aprendizaje automático tradicional. Para obtener una extracción más completa , se necesita el complemento independiente «AI Enrichment», basado en modelos heredados predeterminados con posibilidades limitadas de personalización por empresa. 

Automatización de documentos y flujos de trabajo

Automatización nativa.Automatización de flujos de trabajo y documentos basada en IA: más de 40 aplicaciones preconfiguradas y personalizables que se pueden compartir mediante hipervínculo. 

Depende de los socios.La automatización se lleva a cabo mediante herramientas de terceros, en lugar de aplicaciones nativas. 

NetDocuments

Experiencia del usuario

Una experiencia de usuario moderna centrada en los abogados. Rediseñadadesde cero para adaptarse a la forma de trabajar de los abogados, basándose en miles de entrevistas. 

Experiencia de usuario obsoleta. Solose han introducido cambios incrementales en la experiencia de usuario. Arquitectura heredada de complementos COM de Microsoft.  

Arquitectura

Nativo de la nube.Creado en la nube en 1999, lo que permite una gran agilidad en la incorporación de nuevas funcionalidades y una rápida adopción de la inteligencia artificial en toda la plataforma.  

Actualización a la nube.Una infraestructura local tradicional complementada con la nube: según las propias cifras de iManage de mayo de 2026, aproximadamente uno de cada cuatro clientes aún no utiliza iManage Cloud.  

Seguridad y conformidad

Versión única del software, con tres niveles de cifrado de documentos, entre los que se incluyen el cifrado poscuántico, el cifrado KMS y un nivel de cifrado gestionado por el cliente. (Los clientes del sector público también disponen de un servicio con autorización completa de FedRamp.)

Carece de cifrado poscuántico y de autorización FedRAMP.

Exhaustividad de las copias de seguridad y la recuperación

Incluido.Copias de seguridad y recuperación integradas. Un único sistema de registro, una única relación con el proveedor. 

Se vende por separado.No incluye copia de seguridad integrada: para la protección se requiere HYCU, un producto independiente de terceros. 

Microsoft y la experiencia de escritorio

Escritorio nativo. Haga clic con el botón derecho del ratón enel enlace seguro compartido dentro de Outlook y CollabSpace para colaborar con usuarios externos directamente desde Word, sin necesidad de mantener ninguna infraestructura del lado del servidor. 

Depende del servidor.Requiere un servidor de comunicaciones que el departamento de TI debe configurar y administrar de forma activa; las aplicaciones al estilo de Microsoft siguen requiriendo la instalación de un cliente local. 

7,000+


clientes de todo el mundo que aprovechan las ventajas de un sistema de gestión documental (DMS) inteligente en la nube

150+


integraciones sin fisuras que se adaptan a usted allí donde trabaja

1.º


El primer gráfico de contexto jurídico del sector, un mapa en tiempo real que conecta todos los asuntos, documentos y comunicaciones de su despacho 

NetDocuments frente a iManage

Por qué las organizaciones eligen NetDocuments

icono de arquitectura
Arquitectura 

Gracias a una arquitectura madura y nativa de la nube, desarrollada a lo largo de décadas, no es necesario reconstruir la plataforma para incorporar nuevas capacidades de IA. No es necesario realizar migraciones cada pocos años solo para mantenerse al día.

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Capacidad de IA

Los datos institucionales de la firma se han vuelto utilizables y consultables de formas nunca antes vistas. La elaboración de perfiles mediante IA, la búsqueda en lenguaje natural y el primer grafo de contexto jurídico del sector permiten aprovechar el valor que llevaba años acumulado en el repositorio.

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Adopción 

La facilidad de uso y una experiencia de usuario intuitiva se traducen en mayores índices de adopción de los sistemas de gestión documental (DMS) y eliminan los obstáculos a la productividad. Ni siquiera la tecnología más innovadora aportará todo su valor a menos que los abogados la utilicen realmente.

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Aplicación 

Trabajar con NetDocuments y sus socios es una experiencia sin complicaciones. Las empresas se ponen en marcha rápidamente y la actividad comercial continúa con total normalidad.

preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Sí. La mayoría delos servidores MCP (Model Context Protocol) de los sistemas de gestión documental se limitan a la búsqueda y la recuperación: un agente puede encontrar y recuperar documentos, pero tiene que leerlos uno por uno para comprender qué está sucediendo en un asunto. NetDocuments va más allá al incorporar el primer y único gráfico de contexto jurídico del sector, que proporciona a los agentes información a nivel de espacio de trabajo antes incluso de que abran un documento: resúmenes de los asuntos, partes clave, fechas importantes y actividad reciente. En lugar de que un agente tenga que revisar los archivos uno por uno para comprender lo que ocurre en un asunto, NetDocuments le proporciona esa información de antemano, lo que hace que los agentes conectados trabajen con mayor rapidez y precisión, y que sea menos probable que pasen por alto un contexto crítico.

No — El límite de 500 se aplica a las subcarpetas que se encuentran dentro de una misma carpeta principal, no a los espacios de trabajo. No hay ningún límite para las carpetas de nivel superior. Cada una de esas subcarpetas puede contener otras 500 subcarpetas, lo que permite crear una profundidad prácticamente ilimitada.  

Sí. El complemento de Word de NetDocuments ofrece sugerencias de edición basadas en inteligencia artificial y en guías de trabajo en Windows, Mac y la web, sin restricciones de dispositivo. La funcionalidad equivalente de iManage está vinculada al cliente y no se ofrece a través de un complemento independiente del dispositivo, lo que significa que los abogados que utilizan distintos dispositivos o que trabajan a distancia no disfrutan de una experiencia de edición coherente. 

El gráfico de contexto jurídico es la primera y única plataforma del sector diseñada para conectar todos los asuntos, proyectos, documentos y conversaciones en tiempo real. Gartner ha calificado la ingeniería de contexto como una prioridad estratégica para los líderes en inteligencia artificial. Foundation Capital se refiere a los gráficos de contexto como «el próximo cambio decisivo en la inteligencia artificial empresarial». Ya está disponible y se encuentra actualmente en fase de prueba privada. 

Cuatro aspectos recurrentes: una arquitectura madura nativa de la nube; capacidades de inteligencia artificial que han permitido aprovechar los datos institucionales de nuevas formas; una mayor aceptación por parte de los abogados gracias a una experiencia de usuario intuitiva; y una implementación sin complicaciones. Consulte los testimonios de Eubelius, Hicksons, Lawfront y Stewarts. 

Versión única del software, con tres capas de cifrado de documentos que incluyen cifrado poscuántico, cifrado KMS y una capa de cifrado gestionada por el cliente. (Los clientes del sector público también disponen de un servicio con autorización FedRAMP completa.) Además, ND cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo 2, ISO 27001/27017/27018/27701, HIPAA/HITECH y SEC 17a-4. Centros de datos regionales para garantizar la residencia local de los datos. DLP, registros de acceso de la IA auditables por documento y políticas de retención que se extienden a los resultados de la IA. iManage no cuenta con la autorización de FedRAMP.