NetDocuments versus iManage
Het DMS dat u nu kiest, bepaalt wat AI het komende decennium voor uw juridische team kan betekenen.
NetDocuments is een cloud-native oplossing, speciaal ontwikkeld voor de juridische sector, en beschikt over de eerste juridische contextgrafiek in de branche: een realtime overzicht dat alle zaken, documenten en communicatie binnen uw kantoor met elkaar verbindt, zodat AI kan werken op basis van uw daadwerkelijke institutionele kennis.
iManage slaat uw documenten op. NetDocuments begrijpt ze.
Vertrouwd door bedrijven wereldwijd
NetDocuments versus iManage
Ontworpen voor de toekomst van juridisch werk
In de DMS-vergelijkingen werd dezelfde vraag gesteld
al 30 jaar lang. AI heeft daar net verandering in gebracht.
Bij het vergelijken van systemen is de vraag verschoven van „Hoe worden mijn documenten opgeslagen?“ naar „Welke inzichten kan AI daaruit halen?“ De juridische contextgrafiek van NetDocuments maakt gebruik van uw institutionele kennis, zodat u sneller de juiste jurisprudentie kunt vinden, contractrisico’s kunt signaleren voordat een contract wordt ondertekend, of de transactiegeschiedenis binnen enkele seconden kunt samenvatten.
Het verschil dat AI maakt
NetDocuments
iManage
Beleid inzake AI
Vanaf vandaag van kracht.De uitsluitingsregels voor AI zijn nu van kracht.
Niet beschikbaar.Er worden momenteel geen uitsluitingsregels voor AI aangeboden.
Grafiek van de juridische context
Live vanaf vandaag. Deeerste juridische contextgrafiek in de sector — een live, gecontroleerde kaart die zaken, documenten, personen, communicatie, activiteiten en machtigingen met elkaar verbindt, geïntegreerd in het primaire systeem. (Momenteel beschikbaar als besloten preview; klanten kunnen hier toegang aanvragen).
Aangekondigd, maar met weinig details. Er is geen duidelijke contextlaag in het kern-DMS. Over de aangekondigde „context fabric“ is nog geen beschikbaarheid bekendgemaakt en het lijkt erop dat het een herverpakking is van het afzonderlijke Insight+-product.
Materie-intelligentie en AI-ervaring
Meer dan alleen een map.Telkens wanneer een advocaat een zaak opent, krijgt hij of zij een compleet werkveld te zien: een samenvatting van de zaak, de belangrijkste partijen en data, recente activiteiten en belangrijke documenten. AI-inzichten worden overal in de kernervaring weergegeven, in de juiste context, precies daar waar advocaten al aan het werk zijn.
Alleen mappen.Alleen documentenen mappen. De werkruimtestructuur moet bij elke sessie handmatig opnieuw worden opgebouwd. De AI-functies zijn gekoppeld aan een apart platform buiten het kernsysteem van het documentbeheersysteem (DMS).
AI / Interoperabiliteit tussen agenten
MCP-server met uitgebreide tools. Zoek- en ophaalfuncties, aangevuld met een baanbrekende contextgrafiek die agenten koppelt aan een overzicht van de werkruimte, belangrijke partijen en data, en recente activiteiten — waardoor de nauwkeurigheid van gekoppelde agenten aanzienlijk wordt verbeterd.
MCP-server met basisfuncties.Alleen zoeken en ophalen; er zijn geen functies bekend voor het ophalen van werkruimtecontext, zoals samenvattingen van zaken, activiteiten of belangrijke partijen en data. Agenten moeten elk document één voor één doornemen om inzicht te krijgen in de werkruimte.
Zoeken
Ingebouwde semantische zoekfunctie.Zoeken op basis van natuurlijke taal en vectoren, rechtstreeks in het DMS, met begrip van de volledige tekstcorpus (geleidelijke uitrol momenteel aan de gang).
Er is geen semantische zoekfunctie in het DMS. De semantische zoekfunctie is ondergebracht in het apart te licentiëren Insight+, dat slechts een beperkt deel van de documenten bestrijkt en vooraf handmatig moet worden samengesteld.
AI-profilering en metagegevens
Generatieve AI.Snelle, kosteneffectieve automatische profilering, uitbreidbaar met bedrijfsspecifieke velden en taxonomieën. Haalt honderden kenmerken naar voren. Gebaseerd op toonaangevende generatieve AI-modellen.
Traditioneel machine learning. Voor een uitgebreidere gegevensontsluiting is de aparte add-on ‘AI Enrichment’ nodig, die is gebaseerd op vooraf vastgestelde, verouderde modellen en slechts in beperkte mate per bedrijf kan worden aangepast.
Automatisering van documenten en werkprocessen
Ingebouwde automatisering.Door AI aangestuurde workflow- en documentautomatisering — meer dan 40 kant-en-klare, aanpasbare apps die via een hyperlink kunnen worden gedeeld.
Afhankelijk van partners.Automatisering via tools van derden in plaats van via eigen apps.
Voordelen van het platform
NetDocuments
iManage
Gebruikerservaring
Een moderne gebruikerservaring die volledig is afgestemd op advocaten.Volledig opnieuw ontwikkeld, speciaal afgestemd op de werkwijze van advocaten, op basis van duizenden interviews.
Verouderde gebruikerservaring.Er werden slechtsincrementele wijzigingen aan de gebruikerservaring doorgevoerd. Verouderde Microsoft COM-Add-in-architectuur.
Architectuur
Cloud-native.Ontstaan in de cloud in 1999, wat zorgt voor een hoge snelheid van functie-uitrol en een snelle implementatie van AI op het hele platform.
Aangepast aan de cloud.Een on-premises erfenis met daar bovenop een cloudlaag — volgens de eigen cijfers van iManage van mei 2026 maakt nog steeds ongeveer één op de vier klanten geen gebruik van iManage Cloud.
Beveiliging en naleving
Een enkele versie van de software, met drie lagen documentversleuteling, waaronder post-kwantumversleuteling, KMS-versleuteling en een door de klant beheerde versleutelingslaag. (Klanten uit de publieke sector beschikken bovendien over een dienst die volledig FedRamp-gecertificeerd is.)
Er is geen post-kwantumversleuteling en geen FedRAMP-autorisatie.
Volledigheid van back-up en herstel
Inbegrepen.Ingebouwde back-up- en herstelfuncties. Eén systeem als primaire gegevensbron, één leverancier.
Wordt apart verkocht.Geen ingebouwde back-upfunctie — voor bescherming is HYCU nodig, een apart product van een derde partij.
Microsoft en de desktopervaring
Native desktop. Klik met de rechtermuisknop op‘beveiligde link delen’ in Outlook en CollabSpace om rechtstreeks vanuit Word extern samen te werken — er hoeft geen infrastructuur aan de serverzijde te worden onderhouden.
Serverafhankelijk.Hiervoor is een communicatieserver nodig die door de IT-afdeling moet worden geconfigureerd en actief moet worden beheerd; voor apps in Microsoft-stijl is nog steeds een lokale clientinstallatie vereist.
7,000+
klanten over de hele wereld die gebruikmaken van een intelligent DMS in de cloud
150+
naadloze integraties die aansluiten bij uw werkplek
1e
De eerste juridische contextgrafiek in de sector: een realtime overzicht dat alle zaken, documenten en communicatie binnen uw kantoor met elkaar verbindt
“Wat NetDocuments met AWS heeft gerealiseerd, zet een nieuwe norm voor wat er op deze schaal mogelijk is. Het semantisch begrijpen en voortdurend koppelen van honderden miljoenen juridische documenten, binnen het eigen bestuursmodel van elk kantoor, is precies het soort werk dat bepalend is voor AI-infrastructuur op bedrijfsniveau voor gereguleerde sectoren.”
Carol Potts
Algemeen directeur, ISV’s, Amazon Web Services
NetDocuments versus iManage
Waarom organisaties voor NetDocuments kiezen
Architectuur
Dankzij de door de jaren heen uitgekristalliseerde, cloud-native architectuur hoeft het platform niet opnieuw te worden opgebouwd om nieuwe AI-mogelijkheden te integreren. Er is geen migratie nodig om de paar jaar, alleen maar om bij te blijven.
AI-mogelijkheden
De institutionele gegevens van het kantoor zijn nu op een geheel nieuwe manier bruikbaar en doorzoekbaar geworden. Dankzij AI-profilering, zoeken in natuurlijke taal en de eerste juridische contextgrafiek in de sector wordt waarde ontsloten die al jaren in de database verborgen lag.
Adoptie
Gebruiksgemak en een intuïtieve gebruikerservaring zorgen voor een hogere acceptatiegraad van DMS-systemen en nemen belemmeringen voor de productiviteit weg. Zelfs de meest innovatieve technologie levert pas volledige waarde op als advocaten er daadwerkelijk gebruik van maken.
Implementatie
De samenwerking met NetDocuments en zijn partners verloopt vlekkeloos. Bedrijven kunnen snel aan de slag, terwijl de bedrijfsvoering gewoon doorgaat.
Lees ervaringen van andere bedrijven die zijn overgestapt op NetDocuments
veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Ja. De meesteMCP-servers (Model Context Protocol) voor documentbeheersystemen beperken zich tot zoeken en ophalen: een medewerker kan documenten wel vinden en ophalen, maar moet ze één voor één doorlezen om te begrijpen wat er in een zaak speelt. NetDocuments gaat een stap verder door de eerste en enige juridische contextgrafiek in de branche te integreren, die medewerkers informatie op werkruimteniveau biedt nog voordat ze een document openen: samenvattingen van zaken, belangrijke partijen, relevante data en recente activiteiten. In plaats van dat een medewerker de bestanden één voor één moet doorzoeken om te begrijpen wat er in een zaak speelt, biedt NetDocuments dat inzicht direct – waardoor medewerkers sneller en nauwkeuriger kunnen werken en minder snel cruciale context over het hoofd zien.
Nee — De limiet van 500 geldt voor submappen binnen één bovenliggende map, niet voor werkruimten. Er geldt geen limiet voor mappen op het hoogste niveau. Elk van die submappen kan weer 500 submappen bevatten, waardoor de structuur in feite onbeperkt diep kan zijn.
Ja. De Word-add-in van NetDocuments biedt op playbooks gebaseerde, door AI gegenereerde bewerkingsvoorstellen op Windows, Mac en via het web — zonder beperkingen wat betreft het apparaat. De vergelijkbare functie van iManage is gebonden aan de client en wordt niet aangeboden via een apparaatonafhankelijke add-in, wat betekent dat advocaten die verschillende apparaten gebruiken of op afstand werken, geen consistente bewerkingservaring krijgen.
De juridische contextgrafiek is het eerste en enige platform in de sector dat is ontwikkeld om elke zaak, elk project, elk document en elk gesprek in realtime met elkaar te verbinden. Gartner heeft context engineering uitgeroepen tot een strategische prioriteit voor AI-leiders. Foundation Capital noemt contextgrafieken „de volgende bepalende verschuiving in bedrijfs-AI“. Het platform is vanaf vandaag live en beschikbaar in een besloten preview.
Vier terugkerende thema’s: een volwassen cloud-native architectuur; AI-mogelijkheden die institutionele gegevens op nieuwe manieren toegankelijk maakten; een grotere acceptatie onder advocaten dankzij een intuïtieve gebruikerservaring; en een soepele implementatie. Lees de ervaringen van collega’s bij Eubelius, Hicksons, Lawfront en Stewarts.
Eén enkele softwareversie, met drie lagen documentversleuteling, waaronder post-kwantumversleuteling, KMS-versleuteling en een door de klant beheerde versleutelingslaag. (Klanten uit de publieke sector beschikken bovendien over een volledig FedRAMP-gecertificeerde dienst.) Daarnaast is ND SOC 2 Type 2-, ISO 27001/27017/27018/27701-, HIPAA/HITECH- en SEC 17a-4-gecertificeerd. Regionale datacenters voor lokale gegevensopslag. DLP, controleerbare AI-toegangslogboeken per document, bewaarbeleid dat zich uitstrekt tot AI-uitvoer. iManage is niet FedRAMP-gecertificeerd.
Bekijk het in actie
Uw DMS bepaalt wat AI voor uw organisatie kan betekenen.
De beslissing die je vandaag neemt, bepaalt wat er morgen mogelijk is.
Bekijk de grafiek met de juridische context in de praktijk.