7 de agosto de 2019 - A NetDocuments, a principal plataforma de serviços de conteúdo seguro baseado em nuvem para escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e departamentos de conformidade, anunciou hoje que a Swift Currie, uma empresa de contencioso com mais de 150 advogados e reconhecida nacionalmente, selecionou a NetDocuments como sua plataforma de serviços de conteúdo seguro baseado em nuvem. A empresa, com escritórios na Geórgia e no Alabama, fará a transição para a plataforma integrada baseada na nuvem para o gerenciamento de documentos e e-mails.

A Swift Currie, que está migrando para o NetDocuments a partir de seu sistema de gerenciamento de documentos (DMS) iManage, contratou anteriormente o Affinity Consulting Group para realizar uma análise abrangente da prática, incluindo recomendações para explorar o NetDocuments para o gerenciamento de documentos e e-mails com base na nuvem.

"Com base em nossas conversas com a equipe e a liderança da empresa, percebemos rapidamente que o maior problema da maioria, se não de todos os membros da empresa, era perguntar constantemente "onde está?" quando se tratava de documentos e conteúdo em geral", afirmou Steve Best, sócio do Affinity Consulting Group. "Os aspectos mais atraentes do NetDocuments para a Swift Currie incluíam a melhoria do fluxo de trabalho, a facilidade de acesso e a simplificação do armazenamento de documentos e e-mails. A empresa está focada em modernizar uma infraestrutura de tecnologia antiga para se preparar para o crescimento futuro, e a plataforma de nuvem NetDocuments ajudará a cumprir esse objetivo."

A Swift Currie, que recentemente passou por um grande crescimento da empresa, foi desafiada pelos recursos limitados de seu DMS existente. As necessidades da empresa exigiam acesso a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, um design e uma interface de usuário intuitivos, bem como integrações perfeitas com os aplicativos financeiros e de gerenciamento de prática existentes.

"Estamos muito entusiasmados com a entrada da Swift Currie na NetDocuments e com o fornecimento de uma experiência de gerenciamento de documentos amplamente aprimorada e altamente funcional, idealmente posicionada para acomodar o crescimento futuro da empresa", afirmou Shelby Crotty, executivo de contas sênior da NetDocuments.

De acordo com Wallace Saunders, diretor de TI da Swift Currie, um fator importante na seleção do NetDocuments foi a capacidade da plataforma de lidar com os requisitos cada vez maiores de segurança cibernética para a proteção de dados, um componente essencial que os clientes da empresa esperam e exigem à medida que ocorrem cada vez mais violações de dados e de segurança.

"A migração para a nuvem, bem como a transferência de alguns dos requisitos de segurança para um provedor baseado em nuvem como a NetDocuments, foi um ponto focal importante para nós", acrescentou Saunders. "A entrega nativa e somente na nuvem é um dos principais impulsionadores de nossas iniciativas de TI daqui para frente."

Saunders acredita firmemente que a plataforma NetDocuments oferecerá muito mais do que "apenas" um DMS. "Desde a integração com nosso sistema de tempo e faturamento, sistema de gerenciamento de prática e fornecimento de funções redundantes de recuperação de desastres, bem como o preenchimento da função de acesso em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo, esperamos que o NetDocuments seja um dos pilares das estratégias de tecnologia da empresa, tanto agora quanto no futuro próximo."