7 augusti 2019 – NetDocuments, den ledande säkra molnbaserade plattformen för innehållstjänster för advokatbyråer, företagsjuridiska team och complianceavdelningar, meddelade idag att Swift Currie, en nationellt erkänd advokatbyrå med över 150 advokater, har valt NetDocuments som sin säkra molnbaserade plattform för innehållstjänster. Byrån, med kontor i Georgia och Alabama, kommer att övergå till den molnbaserade integrerade plattformen för dokument- och e-posthantering.

Swift Currie, som övergår till NetDocuments från sitt befintliga dokumenthanteringssystem (DMS) iManage, anlitade tidigare Affinity Consulting Group för att genomföra en omfattande verksamhetsanalys, inklusive rekommendationer om att utforska NetDocuments för molnbaserad dokument- och e-posthantering.

”Baserat på våra samtal med företagets personal och ledning insåg vi snabbt att det största problemet för de flesta, om inte alla, medarbetare var att de ständigt frågade ”var är det?” när det gällde dokument och innehåll i allmänhet”, säger Steve Best, partner på Affinity Consulting Group. ”De mest övertygande aspekterna av NetDocuments för Swift Currie var förbättrat arbetsflöde, enkel åtkomst och effektivisering av lagringen av dokument och e-post. Företaget fokuserar på att modernisera en föråldrad teknikinfrastruktur för att förbereda sig för framtida tillväxt, och NetDocuments molnplattform kommer att bidra till detta.”

Swift Currie, som nyligen genomgått en betydande tillväxt, stod inför utmaningen att det befintliga DMS-systemet hade begränsade funktioner. Företagets behov krävde åtkomst när som helst, var som helst, på vilken enhet som helst, en intuitiv design och användargränssnitt samt sömlös integration med befintliga applikationer för ekonomi- och praktikhantering.

"Vi är mycket glada över att Swift Currie ansluter sig till NetDocuments och erbjuder en avsevärt förbättrad och högfunktionell dokumenthanteringsupplevelse, som är perfekt anpassad för att möta företagets framtida tillväxt", säger Shelby Crotty, senior account executive på NetDocuments.

Enligt Wallace Saunders, IT-chef på Swift Currie, var en avgörande faktor för valet av NetDocuments plattformens förmåga att hantera de ständigt ökande kraven på cybersäkerhet för dataskydd, en viktig komponent som företagets kunder förväntar sig och kräver i takt med att allt fler dataintrång och säkerhetsöverträdelser inträffar.

”Molnmigrering, liksom att överlåta vissa säkerhetskrav till en molnbaserad leverantör som NetDocuments, var en viktig fokuspunkt för oss”, tillade Saunders. ”Den inbyggda, molnbaserade leveransen är en av de viktigaste drivkrafterna för våra framtida IT-initiativ.”

Saunders är övertygad om att NetDocuments-plattformen kommer att leverera mycket mer än "bara" DMS. "Från integration med vårt tids- och faktureringssystem, vårt praktikhanteringssystem och tillhandahållande av redundanta katastrofåterställningsfunktioner till att fylla rollen som åtkomst var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst – vi förväntar oss att NetDocuments kommer att vara en av hörnstenarna i företagets teknikstrategier både nu och i en överskådlig framtid."