20. juli 2022 – Det innovative advokatfirmaet Swift, Currie, McGhee & Hiers har tatt i bruk NetDocuments skyplattform i noen år, og de har forbedret advokaters arbeidsflyt ved å effektivisere hvordan dokumenter og e-poster lagres, forenkle tilgang til og søkbarhet for innhold, og muliggjøre sikkert styrt dokumentsamarbeid med klienter. Firmaet nærmer seg 100 % brukeradopsjon.

Ifølge Wally Saunders, Swift Curries IT-direktør og medlem av firmaets teknologievaluerings- og utvalgskomité, var det forrige dokumenthåndteringssystemet (DMS) mye å ønske. «Det var store bekymringer med vårt gamle system. Dokumenter kunne ha hatt forskjellige versjoner på tre eller fire forskjellige steder, så når noen startet et dokumentsøk, dukket det opp spørsmål som om jeg virkelig ser alt, eller om det finnes mer informasjon på en delt nettverksstasjon? Vi hadde forpliktet oss til en skybasert strategi på den tiden, som inkluderte vårt DMS, og NetDocuments viste seg å være ytterligere fordelaktig da vi gikk inn i pandemien.»

Saunders la til: «I dag har vi tryggheten i å vite at alt innholdet vårt – dokumenter, e-poster osv. – havner på én plattform. Dette har akselerert bruken og adopsjonen av systemer, spesielt i vår nåværende hybride arbeidsvirkelighet. Det er mye enklere for våre ansatte å finne dokumenter i et spesifikt sakskabinett for klienter, og folk kaster ikke bort tid på å prøve å spore opp dokumenter. Jeg vil si at 99–100 % av firmaene bruker plattformen. Generelt sett berører alle NetDocuments på et eller annet tidspunkt.»

Firmaets brukere gir ndMail æren for å ha bidratt til fullstendigheten og integriteten til DMS-systemet ved å gjøre det enkelt å lagre og finne e-poster. Saunders bemerker: «Forutsigende arkiveringsfunksjoner hjelper oss med å sikre at alt er på ett sted, og saksoverføringer er nå en sømløs overgang.»

Saunders og teamet hans la nylig til Workspace Security Manager (WSM) for å forenkle administrasjonen av krav til klientdatasikkerhet og -styring, med den hensikt å ekskludere tilgang for bestemte individer eller gi spesiell tilgang. Med WSM forenkler de sikkerhetsadministrasjon, tillatelser og retningslinjer. Enten Swift Currie trenger å identifisere en stor mengde saker og ekskludere spesifikk brukertilgang eller gi utvalgte grupper skrivebeskyttet tilgang til et stort sett med dokumenter, gjør WSM det enkelt å bruke utvidede sikkerhetstiltak for deres unike forretningsbehov, samtidig som de effektiviserer ytterligere arbeidsflyter.

«Uavhengig av kundenes behov kan vi nå tildele ulike tilgangsnivåer på få sekunder. Vi ser i økende grad at dette er et økende behov, så det er betryggende å kunne tilby dette i det kjente og sikre NetDocuments-miljøet», bemerket Saunders.

«Vi er glade for å se at Swift Currie fullt ut utnytter NetDocuments’ muligheter for å gjøre det mulig for ansatte og kunder å samarbeide mer produktivt», la Dan Hauck, produktsjef i NetDocuments, til. «Produktinnovasjonene våre, inkludert en rekke sikkerhetsforbedringer, er strategisk utviklet i samarbeid med kundene våre, så det er givende å se kunder som Swift Currie blomstre.»

Saunders konkluderer: «Behovene til brukerne og kundene våre driver innovasjonstakten vår, spesielt når vi ser på «hva som skjer videre» med en åpen plattform som NetDocuments. Et godt eksempel er at bruken av Workspace Security Manager gjør det enkelt for oss å gi ulike tilgangsnivåer til store mengder filer og saker. Det er en vinn-vinn-situasjon for firmaet vårt og kundene vi betjener.»

For flere historier om advokatfirmaer som gjør sitt beste arbeid med NetDocuments, klikk her .

# # #

Om NetDocuments

NetDocuments er verdens ledende, mest pålitelige skybaserte plattform for innholdsadministrasjon og produktivitet, som hjelper juridiske fagfolk med å gjøre sitt beste arbeid. Med over 25 års erfaring innen skyinnovasjon støtter NetDocuments over 4700 advokatfirmaer, juridiske avdelinger i bedrifter og offentlige enheter med løsninger som gir bedre brukeropplevelser og forretningsresultater. NetDocuments tilbyr en komplett plattform for organisering og administrasjon av dokumenter og e-post, inkludert prisbelønte sikkerhets- og forskningsfunksjoner, robuste samarbeids- og søketeknologier, sømløse integrasjoner med andre verktøy som fagfolk bruker daglig, og mye mer. Lær mer om NetDocuments .

NetDocuments mediekontakt

Jobst Elster

Envision-byrået

elster@envisionagency.com

+1 (850) 459-49470