NetDocuments-logo hvit
sprukket topptekst
Blackstone

Hva er den skjulte kostnaden ved
Bruk av «God nok»
Juridisk teknologi i finansinstitusjoner?

Eldre dokumenthåndteringssystemer som virker «fine» skjuler kostbare sprekker – manuell arkivering, tregt søk, lappeteppe-rettelser – som fører til revisjonsfunn, utbedringsprosjekter og stoppede AI-initiativer.

NetDocuments tilbyr et sikkert, skybasert DMS bygget for regulerte bransjer, med styring, revideringsmuligheter, raskt søk, Microsoft 365-integrasjoner og et AI-klart fundament. Moderniser nå – før små sprekker blir kostbare feil.

Sprekker forårsaket av et eldre DMS

Sikkerhetssprukket ikon

Samsvar og regelbrudd

Eldre DMS-plattformer kan ikke holde tritt med endringer i regelverket. Uten revisjonsspor i sanntid, detaljert styring og policydrevet oppbevaring, eksponerer de banken din for revisjonsfeil og samsvarshull.

Skjulte kostnader: Eksamensfunn, utgifter til utbedring og omdømmerisiko. 

Sprukne tannhjul-ikon

Operasjonelle sprekker

Teamene dine bruker for mye tid på å søke etter riktig dokumentversjon, avstemme e-post- og saksfiler og omkode data mellom systemer, i stedet for å fokusere på juridiske og samsvarsprioriteringer. 

Skjulte kostnader: Tapt produktivitet på tvers av forretningsområder og revisjonssykluser. 

Sprukket skjermikon

Teknologisprekker og IT-sprekker

Manuelle oppgraderinger, servervedlikehold og engangsreparasjoner belaster IT-avdelingen, med nedetid og ytelsesproblemer som dukker opp på de verst tenkelige tidspunktene (som rett før en revisjon).

Skjulte kostnader: Høyere totale eierkostnader og uplanlagte driftsavbrudd. 

Ai Cracks-ikon

Integrasjon og AI-sprekker

Eldre DMS-plattformer sliter med å integrere med Microsoft 365, saksinntak og sikre skyverktøy. Enda verre er det at de ikke kan støtte AI på en ansvarlig måte – noe som blokkerer transformasjon og øker risikoen.

Skjulte kostnader: Forsinket adopsjon av AI, stoppet digital transformasjon og fragmenterte risikokontroller. 

Hidden Cost Calculator for Blackstone

Anslå dine årlige skjulte kostnader knyttet til produktivitetstap, IT og vedlikehold, samsvar og risiko, alternativkostnader og ekstern rådgivning for å se kategoritotaler og totalsummen.

Arbeidskraft og produktivitet

Risiko og rådgivning

Estimerte skjulte årlige kostnader

Total
$0
Produktivitetstap
$0

Produktivitetstap = ansatte × bortkastede timer/uke × timelønn × 52.

IT og vedlikehold
$0

IT og vedlikehold = (årlige IT-timer × timepris for IT) + server-/vedlikeholdsavgifter.

Samsvar og risiko
$0

Samsvar og risiko = (estimert bot × sannsynlighet for inntreffelse) + juridiske kostnader.

Alternativkostnad
$0

Alternativkostnad = effektivitetsgevinst timer/uke × ansatte × timelønn × 52.

Ekstern advokat
$0

Ekstern advokat = fakturerte ekstra timer × timepris for ekstern advokat.

Vis matematikken
Formler
Produktivitetstap: employees × wasted hrs/week × employee rate × 52
IT og vedlikehold: annual IT hours × IT rate + server/maintenance fees
Samsvar og risiko: (fine × probability) + legal overhead
Alternativkostnad: efficiency gain hrs/week × employees × employee rate × 52
Ekstern advokat: extra hours × counsel rate
Med dine innspill

6 trinn til en problemfri overgang til NetDocuments

infografikk

Book a Migration Consultation for Blackstone

Bli med på en én-til-én-sesjon med våre DMS-spesialister for å utforme en faset, lavrisikomigrering for din finansinstitusjon. Kartlegg miljøet ditt, lagerbeholdning, samsvarstiltak, Microsoft 365-integrasjoner og en skreddersydd implementeringsplan.

NetDocuments-logo hvit