Vad är den dolda kostnaden för
att använda ”tillräckligt bra”
juridisk teknik i finansiella institutioner?
Äldre dokumenthanteringssystem som verkar fungera bra döljer kostsamma brister – manuell arkivering, långsam sökning, lappverk – som leder till revisionsresultat, åtgärdsprojekt och försenade AI-initiativ.
NetDocuments erbjuder ett säkert, molnbaserat DMS som är utvecklat för reglerade branscher, med styrning, granskbarhet, snabb sökning, Microsoft 365-integrationer och en AI-redo grund. Modernisera nu – innan små sprickor blir kostsamma misslyckanden.
Sprickor orsakade av ett äldre DMS
Efterlevnad och brister i regelverket
Äldre DMS-plattformar kan inte hålla jämna steg med förändringar i regelverket. Utan revisionsspår i realtid, detaljerad styrning och policybaserad lagring utsätter de din bank för revisionsfel och brister i regelefterlevnaden.
Dolda kostnader: Undersökningsresultat, kostnader för sanering och ryktesrisk.
Operativa sprickor
Dina team lägger för mycket tid på att leta efter rätt dokumentversion, stämma av e-post och ärendefiler och mata in data på nytt mellan olika system, istället för att fokusera på juridiska frågor och efterlevnad.
Dolda kostnader: Förlorad produktivitet inom olika affärsområden och revisionscykler.
Teknikfel och IT-fel
Manuella uppgraderingar, serverunderhåll och engångsreparationer belastar IT-avdelningen, med driftstopp och prestandaproblem som uppstår vid de värsta möjliga tidpunkterna (till exempel precis före en revision).
Dolda kostnader: Högre total ägandekostnad och oplanerade driftstopp.
Integration och AI-sprickor
Äldre DMS-plattformar har svårt att integreras med Microsoft 365, ärendehantering och säkra molnverktyg. Dessutom kan de inte stödja AI på ett ansvarsfullt sätt, vilket hindrar omvandlingen och ökar risken.
Dolda kostnader: Försenad AI-implementering, avstannad digital transformation och fragmenterade riskkontroller.
Hidden Cost Calculator for Blackstone
Uppskatta dina årliga dolda kostnader för produktivitetsförlust, IT och underhåll, efterlevnad och risk, alternativkostnad och extern rådgivning för att se kategoritotal och summan totalt.
6 steg till en smidig övergång till NetDocuments
Book a Migration Consultation for Blackstone
Delta i en 1:1-session med våra DMS-specialister för att utforma en stegvis migration med låg risk för ditt finansinstitut. Kartlägg din miljö, ditt arkiv, dina efterlevnadsåtgärder, dina Microsoft 365-integrationer och en skräddarsydd implementeringsplan.
Begär din session
När du skickar in formuläret kommer du att kopplas till en migreringsspecialist som kommer att kontakta dig för att boka en tid för din session.
Kolla in dessa framgångsberättelserna
-
- Kundberättelse
Modernisering av ett hundraårigt företag med säker molninnovation
”Mobilitet och säkerhet har verkligen förbättrat våra advokaters liv. Med NetDocuments...
-
- Kundberättelse
Cuatrecasas, gör dokumenthanteringen så bra som möjligt
Med över 1700 användare i 13 länder är detta ett multinationellt kraftpaket inom affärsjuridik...
-
- Kundberättelse
Hur den ledande kanadensiska advokatbyrån Stewart McKelvey tar mantrat ”Just a DMS” till nya höjder
Stewart McKelvey är inte främmande för innovation och att utnyttja teknik för att...
-
- Kundberättelse
Ice Miller blomstrar med sin molnbaserade strategi
Med över 750 advokater och anställda som dagligen frustreras av sitt arv...