”Mobilitet och säkerhet har verkligen förbättrat våra advokaters liv. Med NetDocuments kan vi komma åt våra dokument från vilken enhet som helst, var som helst, med fullständig trygghet.”

Cristián Baubeau, teknikdirektör, Marval O’Farrell Mairal

Marval O’Farrell Mairal grundades för över 100 år sedan och är en av Argentinas mest framstående advokatbyråer. Cristián Baubeau har över tre decenniers erfarenhet av byrån och har övervakat dess tekniska omvandling – senast genom att leda övergången från ett äldre lokalt system till molnplattformen NetDocuments.

Utmaningen: Föråldrad teknik och låg acceptans

Innan Marval började använda NetDocuments använde man eDOCS, ett system som hade blivit föråldrat och svårt att underhålla.

"Det var en gammal och föråldrad plattform med säkerhetsproblem och – viktigast av allt – mycket låg användaracceptans", förklarade Baubeau.

Advokaterna tyckte att systemet var krångligt och utnyttjade sällan dess fulla potential. Byrån behövde en säker, intuitiv och modern lösning som skulle öka användningen och förbättra samarbetet.

Lösningen: En säker, molnbaserad plattform

Efter att ha lärt sig om NetDocuments för nästan tio år sedan tog Marval steget till molnet.

”Användaracceptans var ett av våra viktigaste mål, och med NetDocuments har vi gjort enorma framsteg”, säger Baubeau.

Idag använder företaget NetDocuments inom viktiga verksamhetsområden – särskilt processrätt och bolagsrätt – och har helt integrerat e-posthanteringsverktygetndMail i sitt dagliga arbetsflöde för att hantera och lagra all e-postkommunikation på ett effektivt sätt.

Resultat: Mobilitet, säkerhet och samarbete

En av de mest omvälvande förändringarna har varit den rörlighet som NetDocuments möjliggör.

”Vi arbetar nu i en hybrid arbetsmiljö. Att kunna komma åt dokument från vilken enhet och vilken plats som helst har varit en enorm förbättring”, berättar Baubeau.

”Samtidigt är säkerheten exceptionell. Vi kan ansluta varifrån som helst med fullständig förtroende för att våra dokument är skyddade.”

Baubeau lyfter fram samarbete och säkerhet som företagets två mest värdefulla egenskaper – ”immateriella tillgångar som gör stor skillnad för oss”.

Omfamna framtiden: AI och kontinuerlig innovation

Marval investerar också kraftigt i artificiell intelligens. Företaget testar för närvarande mer än 10 AI-verktyg och genomför flera koncepttester för att integrera AI i olika verksamhetsområden.

”Vår strategi är att införa AI så snabbt som möjligt. Vi testar allt som finns tillgängligt på marknaden och implementerar det där det är lämpligt.”

Baubeau betonar att NetDocuments ständiga innovation och branschledande AI gör det till en idealisk plattform för företagets framtid. Han berömde också kundkonferensen Inspire för att vara ett fantastiskt evenemang för att knyta kontakter och se nya produktlanseringar och kommande funktioner med egna ögon.

”Jag har varit på två Inspire-konferenser, och det jag uppskattar mest är samtalen med kollegor – att prata direkt med andra företag som använder NetDocuments och lära av deras erfarenheter. Inspire är platsen där innovation sker. Jag rekommenderar det varmt.”

---

Viktiga punkter

• Mobilitet och tillgänglighet: Säker åtkomst till dokument när som helst, var som helst.
• Hög acceptans: Den användarvänliga designen har ökat engagemanget i alla team.
• AI-beredskap: Aktivt testa och integrera nästa generations AI-verktyg.
• Pålitlig säkerhet: Trygghet i att kund- och företagsdata förblir fullständigt skyddade.
• Samarbetsbaserad tillväxt: En kultur av lärande genom gemensam innovation.

---