«Mobilitet og sikkerhet har virkelig forbedret livene til advokatene våre. Med NetDocuments kan vi få tilgang til dokumentene våre fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, med full tillit.»

Cristián Baubeau, teknologidirektør, Marval O'Farrell Mairal

Marval O'Farrell Mairal ble grunnlagt for over 100 år siden og er et av Argentinas mest fremtredende advokatfirmaer. Med over tre tiårs erfaring i firmaet har Cristián Baubeau ledet den teknologiske transformasjonen – og han har sist ledet overgangen fra et eldre lokalt system til NetDocuments-skyplattformen .

Utfordringen: Utdatert teknologi og lav adopsjon

Før Marval tok i bruk NetDocuments, var de avhengige av eDOCS, et system som var blitt foreldet og vanskelig å vedlikeholde.

«Det var en gammel og utdatert plattform med sikkerhetsproblemer, og – viktigst av alt – svært lav brukeradopsjon», forklarte Baubeau.

Advokater syntes det var tungvint og utnyttet sjelden systemets fulle potensial. Firmaet trengte en sikker, intuitiv og moderne løsning som ville øke adopsjonen og forbedre samarbeidet.

Løsningen: En sikker, skybasert plattform

Etter at Marval først lærte om NetDocuments for nesten et tiår siden, gikk de over til skyen.

«Brukeradopsjon var et av våre største mål, og med NetDocuments gjorde vi enorme fremskritt», sa Baubeau.

I dag bruker firmaet NetDocuments på tvers av viktige praksisområder – spesielt rettstvister og selskapsrett – og har fullt integrert e-postadministrasjonsverktøyet ndMail i sin daglige arbeidsflyt for å administrere og lagre all e-postkommunikasjon effektivt.

Resultater: Mobilitet, sikkerhet og samarbeid

En av de mest transformative endringene har vært mobiliteten som NetDocuments muliggjør.

«Vi opererer nå i et hybrid arbeidsmiljø. Det har vært en enorm forbedring å kunne få tilgang til dokumenter fra hvilken som helst enhet og hvor som helst», delte Baubeau.

«Samtidig er sikkerheten eksepsjonell. Vi kan koble oss til hvor som helst med full tillit til at dokumentene våre er beskyttet.»

Baubeau fremhever samarbeid og sikkerhet som firmaets to mest verdifulle egenskaper – «immaterielle eiendeler som utgjør en stor forskjell for oss».

Omfavn fremtiden: AI og kontinuerlig innovasjon

Marval investerer også tungt i kunstig intelligens . Firmaet tester for tiden mer enn 10 AI-verktøy og gjennomfører flere konseptutprøvinger for å integrere AI i ulike praksisområder.

«Strategien vår er å ta i bruk AI så raskt som mulig. Vi tester alt som er tilgjengelig på markedet og implementerer det der det gir mening.»

Baubeau understreker at NetDocuments konstante innovasjon og bransjeledende AI gjør det til en ideell plattform for firmaets fremtid. Han roste også Inspire-kundekonferansen for å være et flott arrangement for å knytte kontakter og se nye produktlanseringer og kommende funksjoner på nært hold.

«Jeg har vært på to Inspire-konferanser, og det jeg setter mest pris på er fagfellesamtalen – å snakke direkte med andre firmaer som bruker NetDocuments og lære av deres erfaringer. Inspire er der innovasjon skjer. Jeg anbefaler det på det sterkeste.»

---

Viktige konklusjoner

• Mobilitet og tilgjengelighet: Sikker tilgang til dokumenter når som helst og hvor som helst.
• Høy adopsjon: Brukervennlig design har økt engasjementet på tvers av team.
• AI-beredskap: Aktiv testing og integrering av neste generasjons AI-verktøy.
• Pålitelig sikkerhet: Tillit til at klient- og firmadata forblir fullt beskyttet.
• Samarbeidsvekst: En kultur for læring gjennom delt innovasjon.

---