Qual é o custo oculto de
de usar tecnologia jurídica "suficientemente boa"
tecnologia jurídica nas instituições financeiras?
Os sistemas de gestão de documentos antigos que parecem "bons" escondem fissuras dispendiosas - arquivo manual, pesquisa lenta, correcções de retalhos - que levam a constatações de auditorias, projectos de correção e iniciativas de IA estagnadas.
O NetDocuments oferece um DMS seguro, que prioriza a nuvem, criado para indústrias regulamentadas, com governança, auditabilidade, pesquisa rápida, integrações com o Microsoft 365 e uma base pronta para IA. Modernize-se agora - antes que pequenas fissuras se tornem falhas dispendiosas.
Fendas causadas por um DMS antigo
Conformidade e fissuras regulamentares
As plataformas DMS antigas não conseguem acompanhar as alterações regulamentares. Sem pistas de auditoria em tempo real, governação granular e retenção orientada por políticas, expõem o seu banco a falhas de auditoria e lacunas de conformidade.
Custo oculto: Conclusões dos exames, despesas de correção e risco para a reputação.
Fissuras operacionais
As suas equipas gastam demasiado tempo a procurar a versão correta do documento, a reconciliar ficheiros de e-mail e de assuntos e a reintroduzir dados entre sistemas, em vez de se concentrarem nas prioridades legais e de conformidade.
Custo oculto: Perda de produtividade em todas as linhas de negócio e ciclos de auditoria.
Fendas tecnológicas & Fendas informáticas
As actualizações manuais, a manutenção do servidor e as correcções pontuais sobrecarregam as TI, com o tempo de inatividade e os problemas de desempenho a aparecerem nos piores momentos possíveis (como mesmo antes de uma auditoria).
Custo oculto: Custo total de propriedade mais elevado e interrupções não planeadas.
Fendas de integração e IA
As plataformas DMS antigas têm dificuldade em integrar-se com o Microsoft 365, a entrada de matérias e as ferramentas de nuvem seguras. Pior ainda, não conseguem suportar a IA de forma responsável - bloqueando a transformação e aumentando o risco.
Custo oculto: Adoção tardia da IA, transformação digital estagnada e controlos de risco fragmentados.
Calculadora de custos ocultos para Blackstone
Faça uma estimativa dos seus custos ocultos anuais em termos de perda de produtividade, TI e manutenção, conformidade e risco, custo de oportunidade e aconselhamento externo para ver os totais das categorias e o total geral.
6 passos para uma mudança suave para o NetDocuments
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