Dokumentsett og programvarepakker for juridiske team

Si farvel til sene kvelder med oppdatering av permer og dokumentsett.

Ingen i jussfaget gikk inn i dette arbeidet for å bruke kveldene på å sette sammen en perm på nytt fordi ett dokument ble endret i siste liten. SetBuilder™ kompilerer, organiserer og leverer profesjonelle dokumentsett som er bygget direkte inn i NetDocuments, uten å skrive ut en eneste side.

7,000+


Advokatfirmaer, juridiske avdelinger og etater stoler på NetDocuments

60 minutter


Eller mindre for å fullføre det som pleide å ta en hel dag

$1,500


Spart per transaksjon i harde kostnader 

En bedre måte å sette sammen dokumentsett på, bygget for hvordan juridiske team faktisk jobber.

Tids- og kreftbesparelser

Bilde som viser tids- og kreftbesparelser

Planlegg, kompiler og lever nøyaktige dokumentsett på få minutter. Kombinert med NetDocuments intelligente søkefunksjoner er det raskere enn noensinne å finne de riktige dokumentene.

Reduksjon i harde kostnader

Bilde som representerer reduksjon i harde kostnader

Det kan være dyrt å sette sammen fysiske dokumentsett, spesielt hvis det oppstår feil. Dokumentsamling digitaliserer og effektiviserer prosessen, reduserer papirforbruket og bidrar til å spare penger på hver transaksjon.

Organisering og levering

Bilde som representerer organisering og levering

Samle og organiser dokumentsett i én enkelt, polert, hyperlenket PDF-fil som enkelt kan distribueres i og utenfor organisasjonen. Klon dokumentsett for å standardisere prosesser og arbeidsprodukter. 

BRUKSEKSPLOSJONER FOR SETBUILDER

Alt teamet ditt trenger for å planlegge, levere og gjenbruke

Spar tid på hvert trinn

  • Lag disposisjoner og lister : Lag en dokumentliste ved hjelp av plassholdere og overskrifter, slik at du tydelig kan se hvilke dokumenter som mangler før et sett ferdigstilles.
  • Lever arbeid raskere: Gjør ferdige sett om til en hyperlenket PDF eller strukturert ZIP for umiddelbar digital levering. Ingen ekstern leverandør nødvendig. En polert, bokmerkenavigert PDF på få minutter.
  • Gjenbruk på tvers av saker : Dupliser ethvert sett fra settbiblioteket for lignende transaksjoner, saker eller arkiveringer, slik at tidligere arbeid blir et utgangspunkt snarere enn et minne.
Bilde som representerer effektivitet
Bilde som representerer forhøyet arbeid

Oppbevar arbeidet sikkert i NetDocuments

  • Kobling til eksisterende dokumenter: Kobl dokumenter direkte fra NetDocuments til et sett. Ingen duplikatkopier, ingen versjonsforvirring, hvert dokument på sin styrte plassering.
  • Massenedlasting: Eksporter en hel seksjon som en ZIP-fil og send den direkte til klienten uten å forlate DMS-et.
  • Kopier eller lenke flere dokumenter: Legg til flere dokumenter fra en sak eller et prosjekt i én handling. Ingen manuell valg av fil for fil.
  • Finn og forhåndsvis endelige sett: Bruk Sett-fanen for å raskt finne endelige sett for enhver sak, sak eller prosjekt, og forhåndsvise dokumenter uten å laste ned.

Bygg et bibliotek med gjenbrukbare ressurser

Setbiblioteket lagrer fullførte dokumentsett direkte i NetDocuments-arbeidsområdet ditt. Organisert, søkbart og klart til kloning.

Den andre avsluttende permen, den neste kartongpakken, det påfølgende FOIA-svaret – alt starter fra en velprøvd mal i stedet for en blank side.

Resultatet er at teamene jobber raskere med alle påfølgende saker.

Bilde som representerer forenklede arbeidsflyter

kundehistorier

Se hva kundene sier…

«Hos et tidligere firma tok det omtrent seks timer å bare bygge en liten bibel. Men å bygge en bibel på SetBuilder kan ta en halvtime. Med en gang er tidsforskjellen bare utrolig.»

Abbie Thomas
Walker Morris

«Når vi har et endelig dokument, legger vi det inn i SetBuilder, og det sparer fakturamedarbeideren vår for timer med stående ved en maskin.»

Gaetano Barrila
Barrila Law

Hvilke typer dokumentsett kan jeg bygge med SetBuilder?

SetBuilder brukes på tvers av de fleste områder innen juridisk arbeid. Vanlige bruksområder inkluderer:

  • Avslutningspermer for eiendoms-, fusjons- og oppkjøpstransaksjoner og lånetransaksjoner;
  • Rettsbøker, dokumentpermer og arkivsett for retten;
  • Styrepakker og regulatoriske innleveringer for juridiske team i bedrifter;
  • FOIA-svarpakker og rettsinnlegg for statlige og offentlige organisasjoner; og
  • Klientrettede sluttsammendrag og pakker for IP-registrering. 

Hvis teamet ditt setter sammen, organiserer eller leverer dokumenter, er SetBuilder bygget for det. 

Hvor pålitelig er NetDocuments dokumentpakker? Kan den håndtere store dokumentvolumer og komplekse arbeidsflyter?

SetBuilder er bygget for å håndtere omfanget og kompleksiteten til reelt juridisk arbeid. Den støtter dokumentsett på opptil 2000 elementer og filer på opptil 2 GB, slik at selv de største og mest komplekse sakene dine kompileres uten løsninger eller gjenoppbygging. 

Når noe trenger oppmerksomhet, forteller SetBuilder deg det tydelig. Feilvarsler identifiserer årsaken, slik at teamet ditt kan fokusere på løsningen i stedet for å gjette. Statusvarsler i appen administreres pålitelig. Ingen foreldede fremdriftsindikatorer, ingen stille feil. Og med forhåndsvisninger av formatering i sanntid, er det du ser det du får før du genererer den endelige leveransen.

Hvordan støtter NetDocuments dokumentsamling samsvar?

Dokumentsamling opererer innenfor NetDocuments flerlagskryptering og sikkerhetskontroller for å beskytte sensitive data og oppfylle strenge samsvarskrav. Plattformen er også skreddersydd for å oppfylle internasjonale forskrifter, noe som sikrer datalagring og beskyttelse på tvers av ulike jurisdiksjoner.

Hvor sikker er dokumentsamling fra NetDocuments?

Dokumentsamlingen opererer innenfor NetDocuments flerlagskryptering og robuste sikkerhetskontroller, noe som sikrer at alle dokumentsett er beskyttet mot uautorisert tilgang og datainnbrudd. De samsvarsklare funksjonene, som innebygde revisjonsspor og rapporteringsverktøy, støtter åpenhet og regulatoriske mandater. 

Kan juridiske team i bedrifter bruke dokumentsamling?

Ja! Dokumentsamling med NetDocuments er til fordel for bedriftens juridiske team ved å sikre at alle dokumentsett er sikre, kompatible og lett tilgjengelige. Dokumentsamling reduserer også risikoen for feil, forbedrer effektiviteten i juridisk drift og støtter den juridiske avdelingens rolle som en strategisk forretningspartner ved å tilby avanserte analyse- og rapporteringsmuligheter.

Er NetDocuments-dokumentsamling tilgjengelig for offentlige enheter og statlige etater?

Ja! Dokumentsamling er en flott løsning for organisasjoner i offentlig sektor. Med innebygde revisjonsspor og rapporteringsverktøy for å støtte åpenhet og samsvar med regulatoriske mandater, gjør NetDocuments dokumentsamling det enklere å administrere og svare på forespørsler som FOIA og tilgang til offentlige registre. Du kan også opprette tilpassbare arbeidsflyter for å møte spesifikke juridiske og regulatoriske prosesser.  

Finnes det kundestøtte for NetDocuments-dokumentpakker?

NetDocuments tilbyr robust støtte, inkludert opplæringsressurser, brukerhåndbøker og et dedikert supportteam. Den sømløse integrasjonen i NetDocuments-plattformen reduserer IT-byrden ved å minimere brukerstøtteforespørsler og sikrer høy tilgjengelighet og ytelse. 

Kan NetDocuments-dokumentsamling brukes av juridiske team over hele verden?

Ja! Dokumentsamling er en del av vår plattform for juridisk dokumenthåndtering , som overholder internasjonale forskrifter og standarder for databeskyttelse, som GDPR, LGPD og mer. Det betyr at alle dokumenter og dokumentsett som er lagret i DMS-et forblir kompatible og beskyttet. NetDocuments tilbyr også verktøy som geobevisst innholdslagring for å oppfylle lokale krav til informasjonsoppbevaring om nødvendig. 

GJENVIN TIMER PÅ MÅLSTREKEN MED SETBUILDER

Klar til å eliminere manuell dokumentsamling og levere mer på en brøkdel av tiden?