Empresa global amplia a inteligência incorporada e segura em seu sistema de gestão de documentos, passando da fase piloto para a implementação de IA em toda a empresa

Salt Lake City, UT – 24 de março de 2026 – A NetDocuments anunciou hoje que o escritório Akin, listado na Am Law 100, ampliou a implantação de IA integrada em toda a empresa, transformando a forma como mais de 900 advogados interagem com mais de 65 milhões de documentos em suas operações globais.

Essa iniciativa em toda a empresa reflete uma mudança mais ampla em curso no setor jurídico: a transição de experiências isoladas com IA para uma inteligência operacional e integrada aos sistemas centrais — onde a IA é aplicada diretamente ao conteúdo dos processos dos clientes, aos precedentes, ao know-how e à propriedade intelectual da instituição.

Com foco no futuro e comprometida com a excelência, a Akin é um escritório de advocacia de elite que ajuda os clientes a antecipar o que está por vir e a traçar um caminho para o sucesso. Essa mentalidade moldou a estratégia de IA do escritório desde o início.

Para a Akin, a iniciativa não consistiu em simplesmente adicionar mais uma ferramenta à sua pilha de tecnologias. Tratava-se de ampliar a base segura na qual a empresa vem confiando há mais de uma década.

IA aplicada de forma intencional e responsável

À medida que as capacidades da IA generativa se expandiram no setor jurídico, a Akin tomou uma decisão deliberada: integrar a IA aos seus documentos — e não transferir os documentos para a IA.

“Nossos documentos representam o conhecimento institucional do escritório”, afirmou Jeff Westcott, diretor de Inovação e IA da Akin. “Incorporar a IA diretamente nesse ambiente nos permite aprimorar a forma como nossos advogados trabalham, sem precisar transferir dados para fora do nosso ecossistema seguro.”

Ao integrar os recursos de IA do NetDocuments diretamente em seu sistema de registros, a Akin preservou a governança, a auditabilidade e a confidencialidade dos clientes, ao mesmo tempo em que promoveu novas eficiências em todas as suas unidades globais.

O lançamento recente do Smart Answers pela NetDocuments, em particular, despertou grande interesse em toda a empresa. Em quase todas as sessões de treinamento, os advogados identificaram a pesquisa como o principal caso de uso, e há um grande entusiasmo em relação à transição das consultas tradicionais por palavras-chave para uma pesquisa semântica e orientada por conceitos. A capacidade de identificar precedentes, documentos de trabalho e informações sobre os processos de forma mais intuitiva está ajudando a Akin a integrar a IA ao uso central do conteúdo de seus clientes.

O Prompt Generator também gerou um forte impulso interno, oferecendo aos advogados uma maneira prática de aperfeiçoar e otimizar a forma como interagem com as ferramentas de IA e promovendo maior confiança, consistência e facilidade de uso no dia a dia.

Da estratégia à execução: implementando a IA por meio da colaboração e da gestão da mudança

A Akin formou grupos de trabalho multifuncionais que abrangiam as áreas de TI, inovação, gestão do conhecimento e mais de 100 usuários-piloto integrados aos grupos de prática. Após a validação inicial, a Akin realizou uma implantação global em parceria com a NetDocuments Professional Services, que incluiu sessões de treinamento presenciais e virtuais em Nova York, Dallas, Washington e Houston, alcançando centenas de advogados.

Trabalhando em estreita colaboração com a equipe da NetDocuments, a Akin co-desenvolveu sessões de treinamento presencial personalizadas e específicas para o setor jurídico, que atenderam às necessidades tanto de usuários avançados de IA quanto de aqueles em fase inicial de adoção. Essas sessões proporcionaram um espaço para instrução e diálogo, incentivando a conversa e a exploração sobre usos práticos, expectativas e a implantação responsável em todos os níveis da base de advogados.

Os primeiros efeitos já foram sentidos em todas as áreas de atuação:

• Um parceiro da Energy economiza até 4 horas ao processar relatórios de 400 a 500 páginas
• Equipes de contencioso elaboram relatórios para os clientes sobre novos processos em poucas horas
• Assessoria de conhecimento que realiza automaticamente comparações complexas de documentos, extração de termos e resumos

Em vez de substituir a expertise jurídica, as ferramentas de IA integradas ao NetDocuments reduzem os atritos, o que proporciona aos advogados mais tempo para se concentrarem na estratégia, no discernimento e nos resultados para os clientes.

Ativação de mais de 65 milhões de documentos

Além da síntese e da revisão de documentos, a Akin está implementando a criação automática de perfis por IA para preencher mais de 40 campos de metadados em arquivos de registro, melhorando significativamente a capacidade de pesquisa e a reutilização estruturada do conhecimento.

Ao enriquecer os metadados em grande escala, a empresa está transformando seu sistema de gestão de documentos em uma plataforma de inteligência estruturada — possibilitando a pesquisa orientada por conceitos e uma classificação mais consistente entre os processos.

Para uma empresa da dimensão da Akin, extrair insights de mais de 65 milhões de documentos representa uma mudança fundamental na forma como o conhecimento institucional é identificado e aplicado.

IA a serviço da excelência no atendimento ao cliente

“Nossos clientes procuram a Akin em busca de discernimento, experiência e qualidade”, afirmou Westcott. “A integração da IA ao nosso ambiente seguro de documentos nos permite fornecer insights com maior rapidez, mantendo ao mesmo tempo a confiança e a governança que nossos clientes esperam.”

À medida que a adoção da IA se acelera no setor jurídico, os escritórios de advocacia reconhecem cada vez mais que a inovação sustentável depende da integração da inteligência diretamente nos sistemas de registro regulamentados.

A implementação da Akin demonstra como as empresas globais podem ir além da fase experimental e colocar a IA em prática de forma responsável, ampliando suas capacidades em todas as áreas de atuação e regiões geográficas sem comprometer a segurança ou os padrões profissionais.

Para obter mais informações, acesse netdocuments.com.

##

Sobre a NetDocuments

A NetDocuments auxilia profissionais da área jurídica a realizarem seu melhor trabalho com um sistema inteligente de gerenciamento de documentos (DMS) que vai além da organização e oferece inteligência artificial integrada, fluxos de trabalho eficientes e experiências mais inteligentes. Líder em confiabilidade entre os DMS nativos da nuvem há mais de 25 anos, a NetDocuments oferece ferramentas para facilitar o trabalho em todo o ciclo de vida dos documentos — desde automação e inteligência artificial premiadas até gerenciamento de e-mails, pesquisa, colaboração, agrupamento de documentos, segurança avançada e muito mais.

Apoiando mais de 7.000 escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e organizações do setor público em todo o mundo, a plataforma integra-se a mais de 150 outras tecnologias, incluindo o Microsoft 365 e o DocuSign, tornando-se uma solução essencial que atende aos usuários onde quer que eles trabalhem. Para saber mais, acessenetdocuments.com.

Contato para a imprensa:

Alex Crawshaw
Spark Communications
netdocuments@sparkcomms.co.uk
Tel.: +44 (0)20 7436 0420

Copyright © 2026^{NetDocuments®} Software, Inc. Todos os direitos reservados.