L'azienda globale estende l'intelligenza integrata e sicura all'interno del proprio sistema di gestione dei documenti, passando dalla fase pilota all'implementazione dell'IA a livello aziendale

Salt Lake City, Utah – 24 marzo 2026 – NetDocuments ha annunciato oggi che lo studio legale Akin, presente nella classifica Am Law 100, ha esteso l’implementazione dell’intelligenza artificiale integrata a tutta l’organizzazione, trasformando il modo in cui oltre 900 avvocati interagiscono con più di 65 milioni di documenti nell’ambito della propria attività globale.

L'iniziativa a livello aziendale riflette un cambiamento più ampio in atto nel settore legale: il passaggio da sperimentazioni isolate nell'ambito dell'intelligenza artificiale a un'intelligenza operativa e integrata nei sistemi principali, in cui l'intelligenza artificiale viene applicata direttamente ai contenuti delle pratiche dei clienti, ai precedenti, al know-how e alla proprietà intellettuale dell'organizzazione.

Orientato al futuro e dedito all’eccellenza, Akin è uno studio legale d’élite che aiuta i clienti ad anticipare le tendenze future e a tracciare un percorso verso il successo. Questa mentalità ha plasmato la strategia dello studio in materia di intelligenza artificiale sin dall’inizio.

Per Akin, questa mossa non mirava semplicemente ad aggiungere un altro strumento al proprio stack tecnologico, bensì a rafforzare le solide basi su cui l’azienda fa affidamento da oltre un decennio.

L'intelligenza artificiale applicata in modo consapevole e responsabile

Con la rapida diffusione delle tecnologie di intelligenza artificiale generativa nel settore legale, Akin ha compiuto una scelta consapevole: integrare l’IA nei propri documenti, anziché trasferire i documenti nell’IA.

“I nostri documenti rappresentano il patrimonio di conoscenze istituzionali dello studio”, ha affermato Jeff Westcott, direttore del reparto Innovazione e IA presso Akin. “L’integrazione diretta dell’IA in quell’ambiente ci consente di migliorare il modo di lavorare dei nostri avvocati senza dover trasferire i dati al di fuori del nostro ecosistema protetto”.

Integrando le funzionalità di intelligenza artificiale di NetDocuments direttamente nel proprio sistema di registrazione, Akin ha garantito la governance, la tracciabilità e la riservatezza dei clienti, ottenendo al contempo nuovi livelli di efficienza in tutte le sue sedi globali.

NetDocuments ha recentemente lanciato Smart Answers, che ha suscitato un forte interesse in tutto lo studio. In quasi tutte le sessioni di formazione, gli avvocati hanno indicato la ricerca come il principale caso d’uso e c’è grande entusiasmo all’idea di passare dalle tradizionali query basate su parole chiave a una ricerca semantica e orientata ai concetti. La capacità di individuare in modo più intuitivo precedenti rilevanti, documenti di lavoro e informazioni relative alle pratiche sta aiutando Akin a integrare l’intelligenza artificiale nell’utilizzo fondamentale dei contenuti dei propri clienti.

Il Prompt Generator ha inoltre generato un forte slancio all’interno dell’azienda, offrendo agli avvocati uno strumento pratico per perfezionare e ottimizzare il modo in cui interagiscono con gli strumenti di IA e rafforzando la fiducia, la coerenza e la fruibilità quotidiana.

Dalla strategia all’attuazione: rendere operativa l’intelligenza artificiale attraverso la collaborazione e la gestione del cambiamento

Akin ha costituito gruppi di lavoro interfunzionali che abbracciavano i settori IT, innovazione, gestione della conoscenza e oltre 100 utenti pilota integrati nei gruppi di pratica. Dopo una fase iniziale di validazione, Akin ha attuato un’implementazione globale in collaborazione con NetDocuments Professional Services, che ha incluso sessioni di formazione in presenza e online a New York, Dallas, Washington e Houston, coinvolgendo centinaia di avvocati.

Lavorando a stretto contatto con il team di NetDocuments, Akin ha contribuito a progettare sessioni di formazione dal vivo su misura e specifiche per il settore legale, in grado di soddisfare le esigenze sia degli utenti esperti di IA sia di coloro che ne erano alle prime armi. Queste sessioni hanno creato uno spazio dedicato alla formazione e al dialogo, incoraggiando la conversazione e l’approfondimento sugli usi pratici, sulle aspettative e sull’implementazione responsabile a tutti i livelli della comunità degli avvocati.

I primi effetti si sono fatti sentire in tutti i settori:

• Un partner del settore energetico che risparmia fino a 4 ore nell'elaborazione di report da 400-500 pagine
• I team che si occupano di contenzioso preparano, nel giro di poche ore, documenti informativi per i clienti relativi alle cause appena avviate
• Un sistema di consulenza basate sulla conoscenza che esegue automaticamente confronti complessi tra documenti, estrazioni di termini e sintesi

Anziché sostituirsi alle competenze giuridiche, gli strumenti di intelligenza artificiale integrati in NetDocuments riducono gli ostacoli, consentendo così agli avvocati di dedicare più tempo alla strategia, alla valutazione dei casi e ai risultati per i clienti.

Attivazione di oltre 65 milioni di documenti

Oltre alla sintesi e alla revisione dei documenti, Akin sta implementando la profilazione automatica basata sull’intelligenza artificiale per compilare oltre 40 campi di metadati nei fascicoli, migliorando in modo significativo la ricercabilità e il riutilizzo strutturato delle conoscenze.

Arricchendo i metadati su larga scala, l’azienda sta trasformando il proprio sistema di gestione dei documenti in una piattaforma di intelligence strutturata, che consente una ricerca basata sui concetti e una classificazione più coerente tra i vari casi.

Per un’azienda delle dimensioni di Akin, l’estrazione di informazioni da oltre 65 milioni di documenti rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui la conoscenza istituzionale viene individuata e applicata.

L'intelligenza artificiale al servizio dell'eccellenza nel servizio al cliente

«I nostri clienti si rivolgono ad Akin per la nostra capacità di giudizio, la nostra esperienza e la qualità», ha affermato Westcott. «L’integrazione dell’intelligenza artificiale nel nostro ambiente documentale protetto ci consente di fornire analisi più rapidamente, mantenendo al contempo la fiducia e la governance che i nostri clienti si aspettano».

Con l'accelerarsi dell'adozione dell'intelligenza artificiale nel settore legale, gli studi legali stanno prendendo sempre più coscienza del fatto che l'innovazione sostenibile dipende dall'integrazione dell'intelligenza direttamente nei sistemi di registrazione regolamentati.

L’implementazione di Akin dimostra come le aziende globali possano andare oltre la fase sperimentale e rendere operativa l’intelligenza artificiale in modo responsabile, estendendo le proprie capacità a tutti i settori di attività e in tutte le aree geografiche senza compromettere la sicurezza né gli standard professionali.

Per ulteriori informazioni, visita il sito netdocuments.com.

##

Informazioni su NetDocuments

NetDocuments aiuta i professionisti del settore legale a dare il meglio di sé grazie a un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente che va oltre la semplice organizzazione e mette in campo un’intelligenza artificiale perfettamente integrata, flussi di lavoro potenti ed esperienze più intelligenti. Considerato il DMS cloud-native più affidabile da oltre 25 anni, NetDocuments offre strumenti che semplificano il lavoro durante l’intero ciclo di vita dei documenti: dall’automazione pluripremiata e dall’intelligenza artificiale alla gestione delle e-mail, alla ricerca, alla collaborazione, al raggruppamento dei documenti, alla sicurezza avanzata e molto altro ancora.

Con oltre 7.000 studi legali, uffici legali aziendali e organizzazioni del settore pubblico in tutto il mondo, la piattaforma si integra con oltre 150 altre tecnologie, tra cui Microsoft 365 e DocuSign, rendendola una soluzione fondamentale in grado di soddisfare le esigenze degli utenti ovunque lavorino. Per saperne di più, visitanetdocuments.com.

Contatti per i media:

Alex Crawshaw
Spark Communications
[email protected]
Tel.: +44 (0)20 7436 0420

Copyright © 2026^{NetDocuments®} Software, Inc. Tutti i diritti riservati.