Wereldwijd opererend bedrijf breidt veilige, geïntegreerde intelligentie binnen zijn documentbeheersysteem uit en gaat daarmee een stap verder dan proefprojecten, op weg naar de implementatie van AI op bedrijfsniveau

Salt Lake City, Utah – 24 maart 2026 – NetDocuments heeft vandaag bekendgemaakt dat Akin, een advocatenkantoor uit de Am Law 100, de implementatie van ingebouwde AI binnen het hele kantoor heeft uitgebreid, waardoor de manier waarop meer dan 900 advocaten omgaan met ruim 65 miljoen documenten binnen hun wereldwijde praktijk ingrijpend is veranderd.

Dit bedrijfsbrede initiatief weerspiegelt een bredere verschuiving die momenteel gaande is in de juridische sector: een overgang van geïsoleerde AI-experimenten naar operationele, geïntegreerde intelligentie binnen kernsystemen — waarbij AI rechtstreeks wordt toegepast op de inhoud van cliëntzaken, jurisprudentie, knowhow en het intellectuele eigendom van de organisatie.

Akin is een vooraanstaand advocatenkantoor dat toekomstgericht is en streeft naar uitmuntendheid. Het helpt cliënten te anticiperen op wat er te wachten staat en een weg naar succes te vinden. Die mentaliteit heeft de AI-strategie van het kantoor vanaf het begin bepaald.

Voor Akin ging het er niet om simpelweg nog een tool aan zijn technologiestack toe te voegen. Het ging erom de veilige basis waarop het al meer dan tien jaar vertrouwt, verder uit te breiden.

AI op een bewuste en verantwoorde manier toegepast

Nu generatieve AI-mogelijkheden in de juridische sector in een stroomversnelling zijn geraakt, heeft Akin een bewuste keuze gemaakt: AI toepassen op zijn documenten — en niet de documenten naar AI verplaatsen.

"Onze documenten vormen de institutionele kennis van ons kantoor", aldus Jeff Westcott, directeur Innovatie & AI bij Akin. "Door AI rechtstreeks in die omgeving te integreren, kunnen we de werkwijze van onze advocaten verbeteren zonder dat we gegevens buiten ons beveiligde ecosysteem hoeven te brengen."

Door de AI-mogelijkheden van NetDocuments rechtstreeks in zijn primaire systeem te integreren, wist Akin de governance, de controleerbaarheid en de vertrouwelijkheid van klantgegevens te waarborgen en tegelijkertijd nieuwe efficiëntievoordelen te realiseren binnen zijn wereldwijde praktijken.

Met name de recente lancering van Smart Answers door NetDocuments heeft binnen het kantoor veel belangstelling gewekt. Tijdens vrijwel elke trainingssessie noemen advocaten zoeken als de belangrijkste toepassing, en er heerst enthousiasme over de overstap van traditionele zoekopdrachten op trefwoorden naar semantisch, conceptgedreven zoeken. De mogelijkheid om relevante jurisprudentie, werkdocumenten en dossierinformatie op een meer intuïtieve manier te vinden, helpt Akin om AI te integreren in het dagelijkse gebruik van de documenten van zijn cliënten.

De Prompt Generator heeft ook intern een sterke dynamiek teweeggebracht: advocaten beschikken nu over een praktische manier om hun omgang met AI-tools te verfijnen en te optimaliseren, waardoor het vertrouwen, de consistentie en de dagelijkse bruikbaarheid een impuls hebben gekregen.

Van strategie tot uitvoering: AI in de praktijk brengen door middel van samenwerking en verandermanagement

Akin richtte multifunctionele werkgroepen op die zich bezighielden met IT, innovatie, kennisbeheer en meer dan 100 pilotgebruikers binnen de praktijkgroepen. Na een eerste validatiefase voerde Akin in samenwerking met NetDocuments Professional Services een wereldwijde implementatie door, met zowel fysieke als virtuele trainingssessies in New York, Dallas, Washington en Houston, waarbij honderden advocaten werden bereikt.

In nauwe samenwerking met het NetDocuments-team heeft Akin op maat gemaakte, juridisch gerichte live-trainingssessies medeontworpen die tegemoetkwamen aan de behoeften van zowel gevorderde AI-gebruikers als beginnende gebruikers. Deze sessies boden ruimte voor instructie en dialoog, en stimuleerden gesprekken en verkenning over praktische toepassingen, verwachtingen en verantwoord gebruik op elk niveau binnen de advocatengroep.

De eerste effecten zijn al in verschillende praktijkgebieden merkbaar:

• Een Energy-partner bespaart tot wel 4 uur bij het verwerken van rapporten van 400 tot 500 pagina’s
• Procesrechtteams stellen binnen enkele uren een opdrachtomschrijving op voor nieuw ingediende zaken
• Een kennisadviseur die automatisch complexe documentvergelijkingen, het extraheren van termen en samenvattingen uitvoert

De in NetDocuments geïntegreerde AI-tools zijn niet bedoeld om juridische expertise te vervangen, maar om de werkprocessen te stroomlijnen, waardoor advocaten meer tijd overhouden om zich te richten op strategie, beoordelingsvermogen en resultaten voor de cliënt.

Meer dan 65 miljoen documenten activeren

Naast het samenvatten en beoordelen van documenten maakt Akin gebruik van automatische AI-profilering om meer dan 40 metadatavelden in dossierbestanden in te vullen, waardoor de doorzoekbaarheid en het gestructureerde hergebruik van kennis aanzienlijk worden verbeterd.

Door metadata op grote schaal te verrijken, ontwikkelt het bedrijf zijn documentbeheersysteem tot een gestructureerd informatieplatform, waardoor conceptgestuurd onderzoek en een consistentere classificatie binnen alle dossiers mogelijk worden.

Voor een bedrijf van de omvang van Akin betekent het ontsluiten van inzichten uit meer dan 65 miljoen documenten een fundamentele verandering in de manier waarop institutionele kennis wordt blootgelegd en toegepast.

AI ten dienste van uitmuntende klantenservice

"Onze klanten komen naar Akin voor ons inzicht, onze ervaring en onze kwaliteit", aldus Westcott. "Door AI te integreren in onze beveiligde documentomgeving kunnen we sneller inzichten bieden, terwijl we het vertrouwen en de governance behouden die onze klanten van ons verwachten."

Naarmate de invoering van AI in de juridische sector in een stroomversnelling komt, zien advocatenkantoren steeds vaker in dat duurzame innovatie afhankelijk is van het rechtstreeks integreren van kunstmatige intelligentie in gereguleerde registratiesystemen.

De implementatie bij Akin laat zien hoe internationale bedrijven verder kunnen gaan dan alleen experimenteren en AI op verantwoorde wijze kunnen toepassen; waarbij ze hun capaciteiten uitbreiden naar verschillende bedrijfsonderdelen en regio’s zonder afbreuk te doen aan de veiligheid of professionele normen.

Ga voor meer informatie naar netdocuments.com.

##

Over NetDocuments

NetDocuments helpt juridische professionals om optimaal te presteren met een intelligent documentbeheersysteem (DMS) dat verder gaat dan alleen organiseren en dat naadloze AI, krachtige workflows en slimmere ervaringen tot leven brengt. NetDocuments is al meer dan 25 jaar het meest vertrouwde cloud-native DMS en levert tools om het werk gedurende de hele levenscyclus van documenten te vergemakkelijken – van bekroonde automatisering en AI tot e-mailbeheer, zoeken, samenwerking, documentbundeling, geavanceerde beveiliging en meer.

Het platform ondersteunt wereldwijd meer dan 7.000 advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en organisaties in de publieke sector. Het kan worden geïntegreerd met meer dan 150 andere technologieën, waaronder Microsoft 365 en DocuSign, waardoor het een essentiële oplossing is die gebruikers overal ter wereld ondersteunt, waar ze ook werken. Ga voor meer informatie naarnetdocuments.com.

Contactpersoon voor de media:

Alex Crawshaw
Spark Communications
netdocuments@sparkcomms.co.uk
Tel.: +44 (0)20 7436 0420

Copyright © 2026^{NetDocuments®} Software, Inc. Alle rechten voorbehouden.