Une entreprise internationale déploie à grande échelle une intelligence intégrée et sécurisée au sein de son système de gestion documentaire, passant ainsi de la phase pilote à la mise en œuvre de l'IA à l'échelle de l'entreprise

Salt Lake City, Utah – 24 mars 2026 – NetDocuments a annoncé aujourd’hui que le cabinet Akin, classé dans le Am Law 100, a étendu à l’ensemble de ses services son déploiement d’IA intégrée, transformant ainsi la manière dont plus de 900 avocats interagissent avec plus de 65 millions de documents au sein de ses services internationaux.

Cette initiative à l'échelle du cabinet s'inscrit dans une évolution plus large qui touche l'ensemble du secteur juridique : on passe d'expérimentations isolées en matière d'IA à une intelligence opérationnelle intégrée au cœur des systèmes, où l'IA est directement appliquée au contenu des dossiers clients, à la jurisprudence, au savoir-faire et à la propriété intellectuelle institutionnelle.

Tourné vers l'avenir et soucieux de l'excellence, Akin est un cabinet d'avocats d'élite qui aide ses clients à anticiper l'avenir et à tracer la voie vers la réussite. C'est cette philosophie qui a façonné la stratégie du cabinet en matière d'intelligence artificielle dès ses débuts.

Pour Akin, il ne s'agissait pas simplement d'ajouter un nouvel outil à sa pile technologique. Il s'agissait plutôt de renforcer les fondements sécurisés sur lesquels l'entreprise s'appuie depuis plus d'une décennie.

Une IA utilisée de manière réfléchie et responsable

Alors que les capacités de l'IA générative se sont développées à un rythme accéléré dans le secteur juridique, Akin a fait un choix délibéré : intégrer l'IA à ses documents, et non pas adapter ses documents à l'IA.

« Nos documents constituent le savoir institutionnel du cabinet », a déclaré Jeff Westcott, directeur de l'innovation et de l'IA chez Akin. « Intégrer l'IA directement dans cet environnement nous permet d'améliorer les méthodes de travail de nos avocats sans avoir à transférer les données hors de notre écosystème sécurisé. »

En intégrant les fonctionnalités d'IA de NetDocuments directement dans son système de référence, Akin a su préserver la gouvernance, la traçabilité et la confidentialité des données clients tout en améliorant l'efficacité de ses activités à l'échelle mondiale.

Le lancement récent de Smart Answers par NetDocuments a notamment suscité un vif intérêt au sein du cabinet. Lors de presque toutes les sessions de formation, les avocats ont désigné la recherche comme le principal cas d'utilisation, et l'idée de passer des requêtes traditionnelles par mots-clés à une recherche sémantique axée sur les concepts suscite beaucoup d'enthousiasme. La possibilité de mettre en avant de manière plus intuitive les précédents, les documents de travail et les informations relatives aux dossiers pertinents aide Akin à intégrer l'IA au cœur de l'utilisation des contenus de ses clients.

Le générateur de prompts a également suscité un véritable engouement en interne, offrant aux avocats un moyen concret d'affiner et d'optimiser leur utilisation des outils d'IA, tout en renforçant leur confiance, en améliorant la cohérence et en facilitant leur utilisation au quotidien.

De la stratégie à la mise en œuvre : mettre en œuvre l'IA grâce à la collaboration et à la gestion du changement

Akin a mis en place des groupes de travail interfonctionnels regroupant les services informatiques, l'innovation, la gestion des connaissances et plus d'une centaine d'utilisateurs pilotes issus des différents groupes de pratique. Après une première phase de validation, Akin a procédé à un déploiement mondial en partenariat avec NetDocuments Professional Services, comprenant des sessions de formation en présentiel et en ligne à New York, Dallas, Washington et Houston, qui ont touché des centaines d'avocats.

En étroite collaboration avec l'équipe de NetDocuments, Akin a co-conçu des sessions de formation en présentiel sur mesure, spécialement adaptées au secteur juridique, qui répondaient aux besoins tant des utilisateurs expérimentés de l'IA que des novices. Ces sessions ont permis de créer un espace propice à l'apprentissage et au dialogue, encourageant les échanges et la réflexion sur les applications pratiques, les attentes et le déploiement responsable de l'IA à tous les niveaux de la profession juridique.

Les premiers effets se font déjà sentir dans tous les domaines :

• Un partenaire du secteur de l'énergie qui gagne jusqu'à 4 heures lors du traitement de rapports de 400 à 500 pages
• Les équipes chargées des litiges rédigent des notes d'information à l'intention des clients concernant les nouvelles affaires déposées en l'espace de quelques heures
• Un système d'intelligence artificielle qui effectue automatiquement des comparaisons de documents complexes, l'extraction de termes et la synthèse

Plutôt que de se substituer à l'expertise juridique, les outils d'IA intégrés à NetDocuments facilitent le travail, ce qui permet aux avocats de consacrer davantage de temps à la stratégie, à la prise de décision et aux résultats pour leurs clients.

Mise en ligne de plus de 65 millions de documents

Au-delà de la synthèse et de l'examen des documents, Akin met en œuvre un système de profilage automatique basé sur l'IA pour remplir plus de 40 champs de métadonnées dans les dossiers de suivi, ce qui améliore considérablement la facilité de recherche et la réutilisation structurée des connaissances.

En enrichissant les métadonnées à grande échelle, le cabinet transforme son système de gestion documentaire en une plateforme d'intelligence structurée, permettant ainsi une recherche axée sur les concepts et une classification plus cohérente entre les dossiers.

Pour une entreprise de l'envergure d'Akin, l'exploitation des informations contenues dans plus de 65 millions de documents marque un tournant décisif dans la manière dont le savoir institutionnel est mis en lumière et mis en pratique.

L'IA au service de l'excellence du service client

« Nos clients font appel à Akin pour son discernement, son expérience et la qualité de ses services », a déclaré Westcott. « L'intégration de l'IA dans notre environnement documentaire sécurisé nous permet de fournir des informations plus rapidement, tout en préservant la confiance et la gouvernance auxquelles nos clients s'attendent. »

À mesure que l'adoption de l'IA s'accélère dans le secteur juridique, les cabinets prennent de plus en plus conscience que l'innovation durable passe par l'intégration directe de l'intelligence dans des systèmes d'enregistrement sécurisés.

Le déploiement d'Akin montre comment les entreprises internationales peuvent passer de la phase d'expérimentation à une mise en œuvre responsable de l'IA, en étendant leurs capacités à l'ensemble de leurs activités et de leurs implantations géographiques sans compromettre la sécurité ni les normes professionnelles.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur netdocuments.com.

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À propos de NetDocuments

NetDocuments aide les professionnels du droit à donner le meilleur d'eux-mêmes grâce à un système intelligent de gestion des documents (DMS) qui va au-delà de la simple organisation et offre une intelligence artificielle fluide, des flux de travail puissants et des expériences plus intelligentes. Numéro 1 des DMS cloud natifs depuis plus de 25 ans, NetDocuments fournit des outils qui facilitent le travail tout au long du cycle de vie des documents, qu'il s'agisse d'automatisation et d'intelligence artificielle primées, de gestion des e-mails, de recherche, de collaboration, de regroupement de documents, de sécurité avancée, etc.

Au service de plus de 7 000 cabinets d'avocats, services juridiques d'entreprise et organismes du secteur public à travers le monde, cette plateforme s'intègre à plus de 150 autres technologies, dont Microsoft 365 et DocuSign, ce qui en fait une solution incontournable qui accompagne les utilisateurs où qu'ils se trouvent. Pour en savoir plus, rendez-vous surnetdocuments.com.

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