Det globala företaget utökar användningen av säker, inbyggd intelligens i sitt dokumenthanteringssystem och går därmed från pilotprojekt till fullskalig implementering av AI i verksamheten

Salt Lake City, Utah – 24 mars 2026 – NetDocuments meddelade idag att advokatbyrån Akin, som ingår i Am Law 100, har utökat sin implementering av inbyggd AI till hela byrån, vilket förändrar hur mer än 900 jurister hanterar över 65 miljoner dokument inom byråns globala verksamhet.

Detta företagsomfattande initiativ speglar en bredare förändring som pågår inom hela juridikbranschen: en övergång från isolerade AI-experiment till operativ, integrerad intelligens i kärnsystemen – där AI tillämpas direkt på innehåll i klientärenden, prejudikat, sakkunskap och företagets immateriella rättigheter.

Akin är en framstående advokatbyrå som är framtidsinriktad och strävar efter högsta kvalitet. Byrån hjälper sina klienter att förutse vad som väntar och hitta vägen till framgång. Denna inställning har präglat byråns AI-strategi ända från början.

För Akin handlade det inte om att lägga till ytterligare ett verktyg i sin teknikplattform. Det handlade om att bygga vidare på den säkra grund som företaget har förlitat sig på i mer än ett decennium.

AI som används medvetet och ansvarsfullt

I takt med att den generativa AI-tekniken har fått ett allt större genomslag inom juridikbranschen fattade Akin ett medvetet beslut: att integrera AI i sina dokument – inte att flytta dokumenten till AI.

”Våra dokument utgör byråns samlade kunskap”, säger Jeff Westcott, chef för innovation och AI på Akin. ”Genom att integrera AI direkt i den miljön kan vi förbättra våra juristers arbetsmetoder utan att behöva flytta data utanför vårt säkra ekosystem.”

Genom att integrera NetDocuments AI-funktioner direkt i sitt huvudsystem kunde Akin upprätthålla styrning, spårbarhet och kundsekretess samtidigt som man skapade nya effektivitetsvinster inom sina globala verksamheter.

NetDocuments lanserade nyligen Smart Answers, vilket har väckt stort intresse inom hela byrån. Vid nästan varje utbildningstillfälle har juristerna pekat ut sökfunktionen som det främsta användningsområdet, och det finns en stor entusiasm kring övergången från traditionella sökningar på nyckelord till semantisk, begreppsbaserad informationssökning. Möjligheten att på ett mer intuitivt sätt hitta relevanta prejudikat, arbetsdokument och ärendeinformation hjälper Akin att integrera AI i den centrala hanteringen av sitt klientinnehåll.

Prompt Generator har också skapat en stark drivkraft internt, vilket ger juristerna ett praktiskt sätt att förfina och optimera sitt arbete med AI-verktyg samt öka förtroendet, konsekvensen och den dagliga användbarheten.

Från strategi till genomförande: Att omsätta AI i praktiken genom samarbete och förändringshantering

Akin bildade tvärfunktionella arbetsgrupper som omfattade IT, innovation, kunskapshantering och mer än 100 pilotanvändare inom de olika verksamhetsgrupperna. Efter en inledande utvärdering genomförde Akin en global lansering i samarbete med NetDocuments Professional Services, vilket innefattade både fysiska och virtuella utbildningar i New York, Dallas, Washington och Houston, där hundratals jurister deltog.

I nära samarbete med NetDocuments-teamet var Akin med och utformade skräddarsydda, juridikspecifika liveutbildningar som tillgodosåg behoven hos både erfarna AI-användare och nybörjare. Dessa sessioner skapade utrymme för undervisning och dialog, vilket uppmuntrade till samtal och utforskande kring praktiska tillämpningar, förväntningar och ansvarsfull användning bland jurister på alla nivåer.

De första effekterna har märkts inom olika verksamhetsområden:

• En energipartner som sparar upp till fyra timmar vid bearbetning av rapporter på 400–500 sidor
• Tvistemålsteam som inom några timmar tar fram informationsunderlag till klienterna för nyligen inlämnade ärenden
• Kunskapsrådgivare som automatiskt utför komplexa dokumentjämförelser, utdrag av nyckeltermer och sammanfattningar

I stället för att ersätta juridisk expertis minskar de inbyggda AI-verktygen i NetDocuments arbetsbördan, vilket ger juristerna mer tid att fokusera på strategi, bedömningar och resultat för klienterna.

Aktivering av över 65 miljoner dokument

Utöver sammanfattning och dokumentgranskning använder Akin automatisk profilering med hjälp av AI för att fylla i över 40 metadatafält i ärenderegister, vilket avsevärt förbättrar sökbarheten och möjligheten att återanvända strukturerad kunskap.

Genom att berika metadata i stor skala utvecklar företaget sitt dokumenthanteringssystem till en strukturerad informationsplattform – vilket möjliggör konceptbaserad informationssökning och en mer enhetlig klassificering mellan olika ärenden.

För ett företag av Akins storlek innebär möjligheten att utvinna insikter ur över 65 miljoner dokument en genomgripande förändring av hur organisationens kunskap lyfts fram och tillämpas.

AI i tjänsten för enastående kundupplevelser

”Våra kunder vänder sig till Akin för att få tillgång till omdöme, erfarenhet och kvalitet”, säger Westcott. ”Genom att integrera AI i vår säkra dokumentmiljö kan vi leverera insikter snabbare samtidigt som vi upprätthåller det förtroende och den styrning som våra kunder förväntar sig.”

I takt med att införandet av AI ökar inom juridikbranschen inser byråerna i allt högre grad att hållbar innovation är beroende av att intelligenta funktioner integreras direkt i de styrda registersystemen.

Akins implementering visar hur globala företag kan gå vidare från experimentstadiet och på ett ansvarsfullt sätt sätta AI i praktisk tillämpning; genom att skala upp kapaciteten över olika verksamhetsområden och geografiska områden utan att kompromissa med säkerheten eller de professionella standarderna.

För mer information, besök netdocuments.com.

##

Om NetDocuments

NetDocuments hjälper jurister att göra sitt bästa arbete med ett intelligent dokumenthanteringssystem (DMS) som går utöver att bara organisera och ger liv åt smidig AI, kraftfulla arbetsflöden och smartare upplevelser. NetDocuments är det mest pålitliga molnbaserade DMS-systemet sedan över 25 år tillbaka och levererar verktyg som underlättar arbetet under hela dokumentets livscykel – från prisbelönt automatisering och AI till e-posthantering, sökning, samarbete, dokumentpaket, avancerad säkerhet och mycket mer.

Plattformen stödjer över 7 000 advokatbyråer, juridiska avdelningar på företag och organisationer inom den offentliga sektorn världen över. Den kan integreras med över 150 andra tekniker, däribland Microsoft 365 och DocuSign, vilket gör den till en central lösning som möter användarna oavsett var de arbetar. För mer information, besöknetdocuments.com.

Kontaktperson för media:

Alex Crawshaw
Spark Communications
netdocuments@sparkcomms.co.uk
Tel: +44 (0)20 7436 0420

Copyright © 2026^{NetDocuments®} Software, Inc. Alla rättigheter förbehållna.