Software de gestão de documentos para escritórios de advocacia
O NetDocuments oferece aos escritórios de advocacia um sistema de gestão de documentos seguro e centrado nos processos, desenvolvido especificamente para o setor jurídico desde o início, para que sua equipe possa encontrar o que precisa, proteger o que é importante e permitir que a IA realize mais tarefas.
- Encontre qualquer documento em segundos entre processos, e-mails e versões
- Proteja os dados dos clientes com certificações de segurança desenvolvidas para garantir a conformidade legal
- Estabeleça as bases documentais que tornam a IA jurídica confiável
Um sistema de gestão de documentos desenvolvido especificamente para escritórios de advocacia
O NetDocuments não é um software genérico de gerenciamento de arquivos jurídicos adaptado a partir de uma ferramenta de uso geral. Ele foi projetado desde o início para atender à forma como os escritórios de advocacia operam e atende exclusivamente a equipes jurídicas há mais de 25 anos.
Organização centrada na matéria
Cada documento, e-mail e arquivo fica onde deve estar: organizado por cliente e por processo, e não por quem por acaso o salvou por último. A gestão de documentos do seu escritório de advocacia funciona da mesma forma que a prática jurídica: por cliente, por processo, de forma automática.
Uma pesquisa que realmente funciona
Para escritórios de advocacia, a eficácia da gestão de documentos depende da qualidade de sua função de pesquisa. O NetDocuments oferece pesquisa de texto completo em todo o seu repositório de documentos, incluindo e-mails. Encontre a versão correta sem precisar vasculhar árvores de pastas.
Segurança projetada para atender às obrigações legais
Barreiras éticas, gerenciamento granular de permissões, prevenção contra perda de dados e infraestrutura com certificação SOC 2 / ISO. Para um software de gerenciamento de documentos destinado a escritórios de advocacia, a conformidade não é um recurso adicional. É a própria base sobre a qual a plataforma foi construída.
IA que funciona
A NetDocuments lançou o primeiro gráfico de contexto jurídico do setor, conectando todos os processos, documentos e comunicações em uma única fonte de conhecimento institucional. É isso que torna a IA confiável para o trabalho jurídico.
em destaque
O você sucesso é o nosso sucesso.
7,000+
clientes em todo o mundo que utilizam um DMS inteligente
99.9%
tempo de atividade do serviço para acesso confiável aos seus documentos sempre que o você precisar deles
150+
integrações perfeitas que vão ao seu encontro onde o você trabalha
4x por semana
média de vezes que um cliente de IA faz uma pergunta ao Assistente de IA jurídica
Descubra uma maneira mais inteligente de trabalhar
Explore nossos recursos mais populares
Gerenciamento de documentos
Organize-se usando o sistema de gerenciamento de documentos nativo da nuvem mais confiável do mundo, criado para ajudar os profissionais do setor jurídico a fazer o melhor trabalho possível.
- Encontre facilmente os documentos de que o você precisa
- Tenha certeza de que a versão em que o você está trabalhando é a correta
- Gerencie, compartilhe e colabore em documentos em um espaço centralizado e seguro
Assistente de IA jurídica
Começar a usar a IA generativa para o setor jurídico é mais fácil do que o você imagina! Em vez de vasculhar documentos para encontrar respostas, deixe que o NetDocuments Legal AI Assistant faça o trabalho para o você!
- Faça perguntas sobre um ou centenas de documentos e obtenha respostas instantâneas e confiáveis
- Use prompts pré-criados com o clique de um botão
- Mantenha suas informações em segurança dentro do DMS
Integração com o Microsoft Teams
O NetDocuments se integra perfeitamente ao Microsoft Teams, permitindo que o você gerencie, visualize e colabore em documentos usando as ferramentas com as quais já está familiarizado.
- Acesse os documentos de que o você precisa sem sair do Microsoft Teams
- Salve facilmente os detalhes de um bate-papo do Teams no NetDocuments
- Experimente uma maneira melhor de colaborar
Criador de aplicativos de IA
Automatize tarefas rotineiras, dimensione sua prática e veja o valor do dia a dia com o AI App Builder - sempre mantendo seus documentos dentro das proteções seguras do DMS inteligente NetDocuments.
- Crie aplicativos de IA para seus fluxos de trabalho exclusivos
- Use nossos aplicativos de IA prontos para uso em casos de uso jurídico
- Tenha acesso a treinamento e demonstrações para garantir que o você aproveite ao máximo a IA generativa
Gerenciamento de e-mail
Pare de vasculhar montanhas de e-mails e deixe que o NetDocuments o ajude a arquivar automaticamente as mensagens de e-mail por cliente, assunto, tópico e muito mais.
- Domine sua caixa de entrada
- Centralizar todos os arquivos e discussões relacionados
- Encontre o que o você precisa com mais rapidez
Agrupamento de documentos
Diga adeus às horas tediosas gastas rotulando e organizando documentos impressos para fechamentos, suporte a litígios e muito mais com uma compilação de documentos melhor e mais rápida.
- Montar conjuntos de documentos com rapidez e precisão
- Reduzir sua pegada de papel
- Trabalhe com segurança sem sair do seu DMS
Histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"Nossos documentos representam o conhecimento institucional do escritório. A integração direta da IA nesse ambiente nos permite aprimorar a forma como nossos advogados trabalham, sem a necessidade de transferir dados para fora do nosso ecossistema seguro."
Jeff Westcott
Diretor de Inovação e IA, AkinForsters
“Quando fizemos a transição para a nuvem, não nos limitamos a migrar. Paramos para avaliar tudo. Escolhemos a solução na qual acreditávamos — não necessariamente aquela que os outros estavam escolhendo.”
Cato Haukeland
Diretor Digital da SANDS
Mantenha-se informado
Perguntas frequentes
O NetDocuments é compatível com nosso software de gestão de consultório?
O NetDocuments se integra a diversos sistemas de gestão de escritórios, incluindo Clio, Caret Legal e Centerbase. Nossa integração abrange mais de 150 sistemas, incluindo Microsoft 365, Teams, Copilot e DocuSign. Caso utilize uma plataforma específica, pergunte durante a demonstração e confirmaremos a compatibilidade diretamente.
O NetDocuments é seguro o suficiente para documentos confidenciais de clientes?
A NetDocuments possui a certificação SOC 2 Tipo II nas áreas de segurança, privacidade e disponibilidade, além das normas ISO 27001, 27017, 27701 e 27018. Barreiras éticas, permissões granulares de usuário e prevenção contra perda de dados estão integradas à arquitetura da plataforma. A NetDocuments tem sido o sistema de gestão de documentos preferido por escritórios de advocacia há mais de 25 anos, incluindo escritórios que operam sob rigorosos requisitos regulatórios e de confidencialidade dos clientes.
Para escritórios de que porte o sistema de gestão de documentos NetDocuments para escritórios de advocacia foi desenvolvido?
A NetDocuments atende escritórios de todos os portes, desde profissionais autônomos até escritórios listados na Am Law 100. A plataforma foi desenvolvida para acompanhar o crescimento do seu escritório, de modo que você não precisará migrar para um sistema de gestão de documentos diferente à medida que sua empresa crescer.
Qual é a diferença entre gestão de documentos e gestão de registros — e o NetDocuments lida com ambas?
A gestão de documentos abrange a forma como sua empresa cria, organiza, colabora e recupera documentos ativos. A gestão de registros abrange o que ocorre com os documentos ao longo do tempo: cronogramas de retenção, descarte e conformidade com as obrigações legais e regulatórias.
O NetDocuments é um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), e não um sistema de gerenciamento de registros (RM), mas oferece suporte às melhores práticas de gerenciamento de registros diretamente na plataforma. É possível definir políticas de retenção e arquivamento, aplicar retenções legais, excluir arquivos com segurança e utilizar um modelo flexível de metadados que se alinha ao seu plano de arquivamento ou cronograma de retenção.
Para empresas com necessidades mais complexas — como o gerenciamento de registros físicos ou de registros espalhados por vários sistemas —, o NetDocuments se integra aos principais provedores de gerenciamento de registros eletrônicos, para que seus fluxos de trabalho de documentos e registros permaneçam conectados.
O que os escritórios de advocacia devem levar em consideração ao avaliar um software de gestão de documentos?
Ao avaliar um sistema de gestão de documentos para escritórios de advocacia, os fatores mais importantes são a especificidade jurídica e a integração com IA. Ferramentas genéricas de gestão de documentos podem armazenar arquivos, mas não foram projetadas para uma organização centrada em processos, barreiras éticas ou as obrigações de conformidade específicas da prática jurídica.
Além disso, pergunte como a plataforma lida com o contexto para a IA. As empresas que obtêm maior valor da IA jurídica não são aquelas que possuem o maior número de ferramentas. São aquelas cuja IA é capaz de aproveitar todo o contexto de um caso — cada documento, comunicação e negociação anterior —, em vez de se limitar apenas ao que por acaso for carregado em uma única sessão. O DMS que você escolher hoje será a base sobre a qual esse contexto será construído.