Programvara för dokumenthantering för advokatbyråer
NetDocuments erbjuder advokatbyråer ett säkert, ärendeorienterat dokumenthanteringssystem som från första början är utformat för juridisk verksamhet, så att ditt team kan hitta det de behöver, skydda det som är viktigt och låta AI göra mer.
- Hitta vilket dokument som helst på några sekunder – oavsett ärende, e-postmeddelande eller version
- Skydda kunddata med säkerhetscertifieringar som är utformade för att uppfylla lagkraven
- Skapa den dokumentbas som gör juridisk AI tillförlitlig
Ett dokumenthanteringssystem som är särskilt utvecklat för advokatbyråer
NetDocuments är inte ett generiskt program för hantering av juridiska dokument som har anpassats från ett verktyg avsedd för allmän användning. Det har utformats från grunden för att passa advokatbyråers arbetssätt och har i över 25 år uteslutande använts av juridiska team.
Materiecentrerad organisation
Varje dokument, e-postmeddelande och fil finns där det hör hemma: sorterat efter klient och ärende, inte efter vem som råkade spara det sist. Er advokatbyrås dokumenthantering fungerar på samma sätt som advokatverksamheten: efter klient, efter ärende, helt automatiskt.
En sökfunktion som verkligen fungerar
För advokatbyråer är dokumenthanteringen bara så bra som dess sökfunktion. NetDocuments erbjuder fulltextsökning i hela ditt dokumentarkiv, inklusive e-post. Hitta rätt version utan att behöva bläddra igenom mappstrukturer.
Säkerhet utformad för att uppfylla lagstadgade skyldigheter
Etiska barriärer, detaljerad behörighetshantering, skydd mot dataförlust och SOC 2-/ISO-certifierad infrastruktur. För dokumenthanteringsprogram för advokatbyråer är regelefterlevnad inte något tillägg. Det är själva grunden för hur plattformen är uppbyggd.
AI som fungerar
NetDocuments lanserade branschens första juridiska kontextgraf, som kopplar samman alla ärenden, dokument och all kommunikation till en enda källa för institutionell kunskap. Det är just detta som gör AI till ett pålitligt verktyg för juridiskt arbete.
utvalda
Din framgång är vår framgång.
7,000+
kunder över hela världen som utnyttjar ett intelligent DMS
99.9%
driftstid för tillförlitlig åtkomst till dina dokument när du behöver dem
150+
Sömlösa integrationer som möter dig där du arbetar
4 gånger per vecka
genomsnittligt antal gånger en AI-kund ställer en fråga till Legal AI Assistant
Upptäck ett smartare sätt att arbeta
Utforska våra mest populära funktioner
Dokumenthantering
Organisera dig med världens mest pålitliga molnbaserade dokumenthanteringssystem, utvecklat för att hjälpa jurister att göra sitt bästa arbete.
- Hitta enkelt de dokument du behöver
- Var säker på att den version du arbetar med är den rätta.
- Hantera, dela och samarbeta kring dokument på en centraliserad, säker plats
Juridisk AI-assistent
Det är enklare än du tror att komma igång med generativ AI för juridik! Istället för att leta igenom dokument för att hitta svar, låt NetDocuments Legal AI Assistant göra jobbet åt dig!
- Ställ frågor om ett eller hundratals dokument och få omedelbara, tillförlitliga svar.
- Använd fördefinierade frågor med ett enda klick
- Förvara din information säkert i DMS
Microsoft Teams-integration
NetDocuments integreras sömlöst med Microsoft Teams, vilket gör att du kan hantera, förhandsgranska och samarbeta på dokument med hjälp av de verktyg du redan är bekant med.
- Få tillgång till de dokument du behöver utan att lämna Microsoft Teams
- Spara enkelt information från en Teams-chatt till NetDocuments
- Upplev ett bättre sätt att samarbeta
AI-appbyggare
Automatisera rutinuppgifter, skala upp din verksamhet och se värdet redan från första dagen med AI App Builder – samtidigt som dina dokument alltid förvaras säkert i NetDocuments intelligenta DMS.
- Skapa AI-appar för dina unika arbetsflöden
- Använd våra färdiga AI-appar för juridiska användningsfall
- Få tillgång till utbildning och demonstrationer för att säkerställa att du får ut mesta möjliga av generativ AI.
E-posthantering
Sluta bläddra igenom berg av e-postmeddelanden och låt NetDocuments hjälpa dig att automatiskt arkivera e-postmeddelanden efter kund, ärende, ämne och mer.
- Tämj din inkorg
- Samla alla relaterade filer och diskussioner på ett ställe
- Hitta det du behöver snabbare
Dokumentpaket
Säg adjö till tråkiga timmar med att märka och organisera utskrivna dokument för avslut, rättsstöd och mer med bättre och snabbare dokumentsammanställning.
- Sätt ihop dokumentuppsättningar snabbt och korrekt
- Minska ditt pappersavtryck
- Arbeta säkert utan att någonsin lämna ditt DMS
Kundberättelser
Se vad kunderna säger...
"Våra dokument utgör byråns institutionella kunskap. Genom att integrera AI direkt i den miljön kan vi förbättra våra juristers arbetssätt utan att behöva flytta data utanför vårt säkra ekosystem."
Jeff Westcott
Innovations- och AI-chef, AkinForsters
”När vi gick över till molnet nöjde vi oss inte med att bara migrera. Vi tog ett steg tillbaka och utvärderade allt. Vi valde den lösning vi trodde på – inte nödvändigtvis den som andra valde.”
Cato Haukeland
Digitalchef, SANDS
Håll dig informerad
Vanliga frågor
Kan NetDocuments integreras med vårt program för byråadministration?
NetDocuments kan integreras med många system för advokatbyråhantering, bland annat Clio, Caret Legal och Centerbase. Vi kan integreras med över 150 system, däribland Microsoft 365, Teams, Copilot och DocuSign. Om du använder en specifik plattform kan du fråga om detta under demonstrationen så bekräftar vi kompatibiliteten direkt.
Är NetDocuments tillräckligt säkert för kunders konfidentiella dokument?
NetDocuments har SOC 2 Typ II-certifiering inom säkerhet, integritet och tillgänglighet, samt certifieringar enligt ISO 27001, 27017, 27701 och 27018. Etiska barriärer, detaljerade användarbehörigheter och skydd mot dataförlust är inbyggda i plattformens arkitektur. NetDocuments har varit det dokumenthanteringssystem som advokatbyråer har valt i över 25 år, däribland byråer som verkar under strikta regleringskrav och krav på klientsekretess.
För företag av vilken storlek är NetDocuments dokumenthanteringssystem för advokatbyråer avsett?
NetDocuments vänder sig till byråer i alla storlekar, från enskilda advokater till byråer på Am Law 100-listan. Plattformen är utformad för att växa i takt med din byrå, så att du inte behöver byta till ett annat dokumenthanteringssystem när din verksamhet expanderar.
Vad är skillnaden mellan dokumenthantering och arkivhantering – och hanterar NetDocuments båda delarna?
Dokumenthantering avser hur er byrå skapar, organiserar, samarbetar kring och hämtar aktiva dokument. Arkivhantering avser vad som händer med dokumenten över tid: bevarandeplaner, bortskaffande samt efterlevnad av lagstadgade och regleringsmässiga skyldigheter.
NetDocuments är ett dokumenthanteringssystem (DMS), inte ett arkivhanteringssystem (RM), men det stöder bästa praxis inom arkivhantering direkt i plattformen. Du kan definiera bevarande- och arkiveringsriktlinjer, tillämpa rättsliga spärrar, radera filer på ett säkert sätt och använda en flexibel metadatamodell som är anpassad efter din filplan eller ditt bevarande- och arkiveringsschema.
För företag med mer komplexa behov – till exempel hantering av fysiska handlingar eller handlingar som finns i flera olika system – kan NetDocuments integreras med ledande leverantörer av elektronisk dokumenthantering, så att arbetsflödena för era dokument och handlingar förblir sammanlänkade.
Vad bör advokatbyråer ta hänsyn till när de utvärderar programvara för dokumenthantering?
När man utvärderar ett dokumenthanteringssystem för advokatbyråer är de viktigaste faktorerna juridisk specialisering och AI-integration. Allmänna dokumenthanteringsverktyg kan visserligen lagra filer, men de är inte utformade för ärendebaserad organisation, etiska avgränsningar eller de efterlevnadskrav som är specifika för advokatverksamhet.
Fråga också hur plattformen hanterar sammanhanget för AI. De företag som får ut mest värde av juridisk AI är inte de som har flest verktyg. Det är de vars AI kan utnyttja hela sammanhanget i ett ärende – varje dokument, varje kommunikation och tidigare kontakter – snarare än bara det som råkar laddas upp under ett enskilt tillfälle. Det DMS ni väljer idag utgör grunden som sammanhanget kommer att byggas på.