Software de gestão de documentos para escritórios de advogados
A NetDocuments oferece aos escritórios de advogados um sistema de gestão de documentos seguro e centrado nos processos, concebido desde o início para o setor jurídico, para que a sua equipa possa encontrar o que precisa, proteger o que é importante e permitir que a IA faça mais.
- Encontre qualquer documento em segundos, quer se trate de processos, e-mails ou versões
- Proteja os dados dos clientes com certificações de segurança concebidas para garantir a conformidade legal
- Criar as bases documentais que tornam a IA jurídica fiável
Um sistema de gestão de documentos concebido especificamente para escritórios de advogados
O NetDocuments não é um software genérico de gestão de ficheiros jurídicos adaptado a partir de uma ferramenta de uso geral. Foi concebido de raiz a pensar na forma como os escritórios de advogados funcionam e tem prestado serviços exclusivamente a equipas jurídicas há mais de 25 anos.
Organização centrada na matéria
Cada documento, e-mail e ficheiro encontra-se no local a que pertence: organizado por cliente e por processo, e não por quem o guardou por último. A gestão de documentos do seu escritório de advogados funciona da mesma forma que a prática jurídica: por cliente, por processo, de forma automática.
Uma pesquisa que realmente funciona
Para os escritórios de advogados, a gestão de documentos só é eficaz na medida em que a sua função de pesquisa o for. O NetDocuments oferece pesquisa de texto completo em todo o seu repositório de documentos, incluindo e-mails. Encontre a versão correta sem ter de vasculhar árvores de pastas.
Medidas de segurança concebidas para o cumprimento das obrigações legais
Barreiras éticas, gestão granular de permissões, prevenção da perda de dados e infraestrutura com certificação SOC 2 / ISO. No caso do software de gestão de documentos para escritórios de advogados, a conformidade não é um complemento. É a forma como a plataforma foi concebida.
IA que funciona
A NetDocuments lançou o primeiro gráfico de contexto jurídico do setor, ligando todos os processos, documentos e comunicações numa única fonte de conhecimento institucional. É isso que torna a IA fiável para o trabalho jurídico.
em destaque
O seu sucesso é o nosso sucesso.
7,000+
clientes em todo o mundo que utilizam um DMS inteligente
99.9%
tempo de funcionamento do serviço para um acesso fiável aos seus documentos sempre que precisar deles
150+
integrações perfeitas que vão ao seu encontro onde trabalha
4x por semana
média de vezes que um cliente de IA faz uma pergunta ao assistente de IA jurídica
descobrir Uma forma mais inteligente de trabalhar
Explore as nossas funcionalidades mais populares
Gestão de documentos
Organize-se utilizando o sistema de gestão de documentos nativo da nuvem mais fiável do mundo, concebido para ajudar os profissionais do sector jurídico a fazerem o seu melhor trabalho.
- Encontre facilmente os documentos de que necessita
- Confie que a versão em que está a trabalhar é a correta
- Gerir, partilhar e colaborar em documentos num espaço centralizado e seguro
Assistente de IA jurídica
Começar a utilizar a IA generativa para o sector jurídico é mais fácil do que pensa! Em vez de vasculhar documentos para encontrar respostas, deixe que o NetDocuments Legal AI Assistant faça o trabalho por si!
- Faça perguntas sobre um ou centenas de documentos e obtenha respostas instantâneas fiáveis
- Utilizar prompts pré-criados com o clique de um botão
- Manter as suas informações em segurança no DMS
Integração do Microsoft Teams
O NetDocuments integra-se perfeitamente com o Microsoft Teams, permitindo-lhe gerir, pré-visualizar e colaborar em documentos utilizando as ferramentas com que já está familiarizado.
- Aceder aos documentos de que necessita sem sair do Microsoft Teams
- Guarde facilmente os detalhes de uma conversa do Teams no NetDocuments
- Experimente uma melhor forma de colaborar
Criador de aplicações de IA
Automatize tarefas de rotina, aumente a escala da sua prática e veja o valor do primeiro dia com o AI App Builder - mantendo sempre os seus documentos dentro dos limites seguros do DMS inteligente NetDocuments.
- Crie aplicações de IA para os seus fluxos de trabalho únicos
- Utilize as nossas aplicações de IA prontas a usar para casos de utilização jurídica
- Aceda a formação e demonstrações para garantir que tira o máximo partido da IA generativa
Gestão de correio eletrónico
Deixe de vasculhar montanhas de e-mails e deixe que o NetDocuments o ajude a arquivar automaticamente as mensagens de e-mail por cliente, assunto, tópico e muito mais.
- Domine a sua caixa de entrada
- Centralizar todos os ficheiros e debates relacionados
- Encontre o que precisa mais rapidamente
Agrupamento de documentos
Diga adeus às horas tediosas gastas na etiquetagem e organização de documentos impressos para fechamentos, suporte a litígios e muito mais com uma compilação de documentos melhor e mais rápida.
- Reunir conjuntos de documentos de forma rápida e exacta
- Reduzir a sua pegada de papel
- Trabalhe de forma segura sem sair do seu DMS
Histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
«Os nossos documentos constituem o conhecimento institucional da nossa sociedade. A integração direta da IA nesse ambiente permite-nos melhorar a forma como os nossos advogados trabalham, sem ter de transferir dados para fora do nosso ecossistema seguro.»
Jeff Westcott
Diretor de Inovação e IA, AkinForsters
«Quando fizemos a transição para a nuvem, não nos limitámos a migrar. Parámos para avaliar tudo. Escolhemos a solução em que acreditávamos — não necessariamente aquela que os outros estavam a escolher.»
Cato Haukeland
Diretor Digital da SANDS
Mantenha-se informado
FAQs
O NetDocuments integra-se com o nosso software de gestão do escritório?
O NetDocuments integra-se com vários sistemas de gestão de escritórios, incluindo o Clio, o Caret Legal e o Centerbase. Integramos com mais de 150 sistemas, incluindo o Microsoft 365, o Teams, o Copilot e o DocuSign. Se utilizar uma plataforma específica, pergunte durante a demonstração e iremos confirmar a compatibilidade diretamente.
O NetDocuments é suficientemente seguro para documentos confidenciais dos clientes?
A NetDocuments possui a certificação SOC 2 Tipo II nas áreas de segurança, privacidade e disponibilidade, bem como as certificações ISO 27001, 27017, 27701 e 27018. Barreiras éticas, permissões granulares de utilizador e prevenção da perda de dados estão integradas na arquitetura da plataforma. A NetDocuments tem sido o sistema de gestão de documentos de eleição dos escritórios de advogados há mais de 25 anos, incluindo escritórios que operam sob rigorosos requisitos regulamentares e de confidencialidade dos clientes.
Para que dimensão de escritório de advogados foi concebido o sistema de gestão de documentos da NetDocuments?
A NetDocuments presta serviços a escritórios de todos os tipos, desde profissionais independentes até escritórios incluídos na lista Am Law 100. A plataforma foi concebida para acompanhar o crescimento do seu escritório, pelo que não terá de migrar para um sistema de gestão de documentos diferente à medida que for crescendo.
Qual é a diferença entre a gestão de documentos e a gestão de registos — e o NetDocuments permite gerir ambas?
A gestão de documentos abrange a forma como a sua empresa cria, organiza, colabora e recupera documentos ativos. A gestão de registos abrange o que acontece aos documentos ao longo do tempo: planos de retenção, eliminação e cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
O NetDocuments é um sistema de gestão de documentos (DMS), não um sistema de gestão de registos (RM), mas suporta as melhores práticas de gestão de registos diretamente na plataforma. Pode definir políticas de retenção e arquivo, aplicar retenções legais, eliminar ficheiros de forma segura e utilizar um modelo flexível de metadados que se adapta ao seu plano de arquivo ou calendário de retenção.
Para empresas com necessidades mais complexas — tais como a gestão de registos físicos ou de registos distribuídos por vários sistemas —, o NetDocuments integra-se com os principais fornecedores de gestão de registos eletrónicos, para que os seus fluxos de trabalho relativos a documentos e registos permaneçam interligados.
Que aspetos devem os escritórios de advogados ter em conta ao avaliar software de gestão de documentos?
Ao avaliar um sistema de gestão de documentos para escritórios de advogados, os fatores mais importantes são a especificidade jurídica e a integração da IA. As ferramentas genéricas de gestão de documentos podem armazenar ficheiros, mas não foram concebidas para uma organização centrada nos processos, para barreiras éticas nem para as obrigações de conformidade específicas da prática jurídica.
Além disso, pergunte como a plataforma lida com o contexto no âmbito da IA. As empresas que obtêm maior valor da IA jurídica não são aquelas que dispõem de mais ferramentas. São aquelas cuja IA consegue recorrer ao contexto completo de um processo, a todos os documentos, comunicações e interações anteriores, em vez de se limitar ao que por acaso for carregado numa única sessão. O sistema de gestão documental (DMS) que escolher hoje constitui a base sobre a qual esse contexto será construído.