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Logiciel de gestion documentaire pour cabinets d'avocats

NetDocuments offre aux cabinets d'avocats un système de gestion documentaire sécurisé, axé sur les dossiers et spécialement conçu pour le secteur juridique dès le départ, afin que votre équipe puisse trouver ce dont elle a besoin, protéger ce qui compte et tirer pleinement parti de l'IA.

  • Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes parmi les dossiers, les e-mails et les différentes versions
  • Protégez les données de vos clients grâce à des certifications de sécurité conçues pour garantir la conformité réglementaire
  • Jeter les bases documentaires qui garantissent la fiabilité de l'IA juridique

Un système de gestion documentaire spécialement conçu pour cabinets d'avocats

NetDocuments n'est pas un logiciel générique de gestion de dossiers juridiques dérivé d'un outil polyvalent. Il a été entièrement conçu pour s'adapter au mode de fonctionnement des cabinets d'avocats et est au service exclusif des équipes juridiques depuis plus de 25 ans.

Organisation centrée sur la matière

Chaque document, e-mail et fichier se trouve à sa place : classé par client et par dossier, et non en fonction de la dernière personne à l'avoir enregistré. La gestion documentaire de votre cabinet d'avocats fonctionne à l'image de la pratique juridique : par client, par dossier, de manière automatique.

icône de recherche
Une recherche qui fonctionne vraiment

Pour les cabinets d'avocats, l'efficacité de la gestion documentaire dépend entièrement de la qualité de la fonction de recherche. NetDocuments propose une recherche en texte intégral sur l'ensemble de votre référentiel de documents, y compris les e-mails. Retrouvez la bonne version sans avoir à parcourir les arborescences de dossiers.

Carrés d'icônes
Une sécurité conçue pour répondre aux obligations légales

Barrières éthiques, gestion granulaire des autorisations, prévention des pertes de données et infrastructure certifiée SOC 2 / ISO. Pour un logiciel de gestion documentaire destiné aux cabinets d'avocats, la conformité n'est pas une fonctionnalité optionnelle. C'est le fondement même de la plateforme.

Icône IA
Une IA qui fonctionne

NetDocuments a lancé le premier « graphe contextuel juridique » du secteur, reliant chaque dossier, document et échange au sein d’une source unique de connaissances institutionnelles. C’est ce qui rend l’IA fiable pour les activités juridiques.

en vedette

Votre succès est notre succès.

7,000+

clients du monde entier tirant parti d'un système de gestion documentaire intelligent

99.9%

Disponibilité du service pour un accès fiable à vos documents chaque fois que vous en avez besoin

150+

des intégrations transparentes qui s'adaptent à votre environnement de travail

4 fois par semaine

nombre moyen de fois qu'un client IA pose une question à l'assistant juridique IA

Découvrez une façon plus intelligente de travailler

Découvrez nos fonctionnalités les plus populaires

Témoignages clients

Découvrez ce que les clients en disent...

« Nos documents constituent le savoir institutionnel du cabinet. L'intégration directe de l'IA dans cet environnement nous permet d'améliorer les méthodes de travail de nos avocats sans avoir à transférer les données hors de notre écosystème sécurisé. »

Jeff Westcott

Jeff Westcott
Directeur de l'innovation et de l'IA, AkinForsters

« Lorsque nous sommes passés au cloud, nous ne nous sommes pas contentés de migrer. Nous avons pris le temps de tout analyser. Nous avons choisi la solution en laquelle nous avions confiance — pas nécessairement celle que les autres choisissaient. »

Cato Haukeland

Cato Haukeland
Directeur numérique, SANDS

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Foire aux questions

NetDocuments s'intègre-t-il à notre logiciel de gestion de cabinet ?

NetDocuments s'intègre à de nombreux systèmes de gestion de cabinet, notamment Clio, Caret Legal et Centerbase. Nous proposons des intégrations avec plus de 150 systèmes, dont Microsoft 365, Teams, Copilot et DocuSign. Si vous utilisez une plateforme spécifique, n'hésitez pas à nous en faire part lors de la démonstration et nous vérifierons directement sa compatibilité.

NetDocuments est-il suffisamment sécurisé pour les documents confidentiels des clients ?

NetDocuments est titulaire de la certification SOC 2 Type II en matière de sécurité, de confidentialité et de disponibilité, ainsi que des normes ISO 27001, 27017, 27701 et 27018. Des barrières éthiques, des autorisations utilisateur granulaires et des mesures de prévention des pertes de données sont intégrées à l'architecture de la plateforme. Depuis plus de 25 ans, NetDocuments est le système de gestion documentaire de référence pour les cabinets d'avocats, y compris ceux soumis à des exigences réglementaires strictes et à des obligations de confidentialité envers leurs clients.

À quelle taille d'entreprise la solution de gestion documentaire NetDocuments pour cabinets d'avocats est-elle destinée ?

NetDocuments s'adresse à tous les types de cabinets, des professionnels indépendants aux cabinets figurant dans le classement Am Law 100. La plateforme a été conçue pour évoluer au rythme de votre cabinet ; vous n'aurez donc pas besoin de migrer vers un autre système de gestion documentaire à mesure que votre cabinet se développe.

Quelle est la différence entre la gestion des documents et la gestion des archives ? NetDocuments prend-il en charge ces deux aspects ?

La gestion des documents porte sur la manière dont votre cabinet crée, organise, partage et récupère les documents en cours d'utilisation. La gestion des archives porte quant à elle sur le devenir des documents au fil du temps : calendriers de conservation, élimination et respect des obligations légales et réglementaires.

NetDocuments est un système de gestion de documents (DMS) et non un système de gestion des archives (RM) ; il prend toutefois en charge les meilleures pratiques en matière de gestion des archives directement au sein de la plateforme. Vous pouvez définir des politiques de conservation et d'archivage, appliquer des conservations légales, supprimer des fichiers en toute sécurité et utiliser un modèle de métadonnées flexible qui s'aligne sur votre plan de classement ou votre calendrier de conservation.

Pour les entreprises ayant des besoins plus complexes — comme la gestion de documents papier ou de documents répartis sur plusieurs systèmes —, NetDocuments s'intègre aux principaux fournisseurs de solutions de gestion électronique des documents afin que vos documents et vos flux de travail restent interconnectés.

Quels sont les critères que les cabinets d'avocats doivent prendre en compte lorsqu'ils évaluent un logiciel de gestion documentaire ?

Lorsqu'on évalue un système de gestion documentaire destiné aux cabinets d'avocats, les facteurs les plus importants sont la spécificité juridique et l'intégration de l'intelligence artificielle. Les outils de gestion documentaire génériques permettent certes de stocker des fichiers, mais ils n'ont pas été conçus pour une organisation centrée sur les dossiers, les barrières éthiques ou les obligations de conformité propres à la pratique juridique.

Demandez également comment la plateforme gère le contexte pour l’IA. Les cabinets qui tirent le meilleur parti de l’IA juridique ne sont pas ceux qui disposent du plus grand nombre d’outils. Ce sont ceux dont l’IA est capable de s’appuyer sur l’intégralité du contexte d’un dossier, c’est-à-dire chaque document, chaque communication et chaque échange antérieur, plutôt que sur les seules données qui se trouvent être téléchargées lors d’une seule session. Le système de gestion documentaire (DMS) que vous choisissez aujourd’hui constituera la base sur laquelle ce contexte sera construit.