Software de gestión documental para bufetes de abogados
NetDocuments ofrece a los bufetes de abogados un sistema de gestión documental seguro y centrado en los expedientes, diseñado específicamente para el ámbito jurídico desde el primer momento, de modo que su equipo pueda encontrar lo que necesita, proteger lo que es importante y aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece la inteligencia artificial.
- Encuentre cualquier documento en cuestión de segundos, ya sea en expedientes, correos electrónicos o versiones
- Proteja los datos de los clientes con certificaciones de seguridad diseñadas para garantizar el cumplimiento normativo
- Sentar las bases documentales que garanticen la fiabilidad de la IA aplicada al ámbito jurídico
Un sistema de gestión documental diseñado específicamente para despachos de abogados
NetDocuments no es un software genérico de gestión de expedientes jurídicos adaptado a partir de una herramienta de uso general. Se diseñó desde cero teniendo en cuenta la forma de trabajar de los bufetes de abogados y lleva más de 25 años prestando servicio exclusivamente a equipos jurídicos.
Organización centrada en la materia
Cada documento, correo electrónico y archivo se encuentra en el lugar que le corresponde: organizado por cliente y asunto, y no según quién lo haya guardado por última vez. La gestión de documentos de su bufete de abogados funciona tal y como lo hace la práctica jurídica: por cliente, por asunto y de forma automática.
Una búsqueda que realmente funciona
Para los bufetes de abogados, la eficacia de la gestión documental depende en gran medida de la calidad de su función de búsqueda. NetDocuments ofrece una búsqueda de texto completo en todo su repositorio de documentos, incluido el correo electrónico. Encuentre la versión correcta sin tener que rebuscar en los árboles de carpetas.
Medidas de seguridad diseñadas para cumplir con las obligaciones legales
Barreras éticas, gestión granular de permisos, prevención de la pérdida de datos e infraestructura con certificación SOC 2 e ISO. En el caso del software de gestión documental para bufetes de abogados, el cumplimiento normativo no es un complemento. Es la base sobre la que se ha diseñado la plataforma.
Una IA que funciona
NetDocuments ha presentado el primer grafo de contexto jurídico del sector, que conecta todos los asuntos, documentos y comunicaciones en una única fuente de conocimiento institucional. Eso es lo que hace que la inteligencia artificial sea fiable para el trabajo jurídico.
destacado
Su éxito es nuestro éxito.
7,000+
clientes de todo el mundo aprovechando un DMS inteligente
99.9%
tiempo de actividad del servicio para un acceso fiable a sus documentos siempre que los necesite
150+
integraciones sin fisuras que se adaptan a usted allí donde trabaja
4 veces por semana
promedio de veces que un cliente hace una pregunta al Asistente Jurídico de IA
descubra Una forma más inteligente de trabajar
Explore nuestras funciones más populares
Gestión de documentos
Organícese con el sistema de gestión documental nativo en la nube más fiable del mundo, creado para ayudar a los profesionales del Derecho a realizar su mejor trabajo.
- Encuentre fácilmente los documentos que necesita
- Confíe en que la versión en la que está trabajando es la correcta
- Gestione, comparta y colabore en documentos en un espacio centralizado y seguro
Asistente jurídico de IA
Empezar a utilizar la IA generativa para el ámbito jurídico es más fácil de lo que cree. En lugar de rebuscar en los documentos para encontrar respuestas, ¡deje que el asistente de IA jurídica de NetDocuments haga el trabajo por usted!
- Pregunte sobre uno o cientos de documentos y obtenga respuestas fiables al instante
- Utilice avisos preconstruidos con sólo pulsar un botón
- Mantenga su información segura dentro del DMS
Integración de Microsoft Teams
NetDocuments se integra perfectamente con Microsoft Teams, lo que le permite gestionar, previsualizar y colaborar en documentos utilizando las herramientas con las que ya está familiarizado.
- Acceda a los documentos que necesita sin salir de Microsoft Teams
- Guarde fácilmente los detalles de un chat de Teams en NetDocuments
- Experimente una forma mejor de colaborar
AI App Builder
Automatice las tareas rutinarias, amplíe su consulta y obtenga valor desde el primer día con el AI App Builder, manteniendo siempre sus documentos dentro de las seguras barandillas del DMS inteligente de NetDocuments.
- Cree aplicaciones de IA para sus flujos de trabajo exclusivos
- Utilice nuestras aplicaciones de IA listas para usar en casos de uso jurídico
- Acceda a formación y demostraciones para sacar el máximo partido a la IA generativa
Gestión del correo electrónico
Deje de rebuscar entre montañas de correos electrónicos y permita que NetDocuments le ayude a archivar automáticamente los mensajes de correo electrónico por cliente, asunto, tema, etc.
- Dome su bandeja de entrada
- Centralizar todos los archivos y debates relacionados
- Encuentre más rápido lo que necesita
Agrupación de documentos
Diga adiós a las tediosas horas dedicadas a etiquetar y organizar documentos impresos para cierres, asistencia en litigios y mucho más con una compilación de documentos mejor y más rápida.
- Reúna conjuntos de documentos con rapidez y precisión
- Reduzca su huella de papel
- Trabaje de forma segura sin salir nunca de su DMS
Historias de clientes
Descubra qué dicen dicen...
«Nuestros documentos constituyen el conocimiento institucional del bufete. La integración directa de la inteligencia artificial en ese entorno nos permite mejorar la forma de trabajar de nuestros abogados sin tener que sacar los datos de nuestro ecosistema seguro».
Jeff Westcott
Director de Innovación e Inteligencia Artificial, AkinForsters
«Cuando dimos el paso hacia la nube, no nos limitamos a realizar la migración. Nos detuvimos y lo evaluamos todo. Elegimos la solución en la que creíamos, no necesariamente la que estaban eligiendo los demás».
Cato Haukeland
, director digital de SANDS
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Preguntas frecuentes
¿Se integra NetDocuments con nuestro software de gestión del despacho?
NetDocuments se integra con numerosos sistemas de gestión de despachos, entre los que se incluyen Clio, Caret Legal y Centerbase. Nos integramos con más de 150 sistemas, entre los que se encuentran Microsoft 365, Teams, Copilot y DocuSign. Si utiliza una plataforma concreta, pregúntenos durante la demostración y le confirmaremos la compatibilidad directamente.
¿Es NetDocuments lo suficientemente seguro para los documentos confidenciales de los clientes?
NetDocuments cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II en materia de seguridad, privacidad y disponibilidad, además de las normas ISO 27001, 27017, 27701 y 27018. La arquitectura de la plataforma incorpora barreras éticas, permisos de usuario granulares y medidas de prevención de pérdida de datos. NetDocuments ha sido el sistema de gestión documental preferido por los bufetes de abogados durante más de 25 años, incluidos aquellos que operan bajo estrictos requisitos normativos y de confidencialidad de los clientes.
¿Para bufetes de qué tamaño está pensada la solución de gestión de documentos para bufetes de abogados de NetDocuments?
NetDocuments presta servicio a despachos de todo tipo, desde profesionales independientes hasta despachos incluidos en la lista Am Law 100. La plataforma se ha diseñado para adaptarse al crecimiento de su despacho, por lo que no tendrá que migrar a otro sistema de gestión documental a medida que su despacho vaya creciendo.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de documentos y la gestión de archivos? ¿Y NetDocuments se encarga de ambas?
La gestión documental abarca la forma en que su empresa crea, organiza, colabora en la elaboración y recupera los documentos activos. La gestión de expedientes abarca lo que ocurre con los documentos a lo largo del tiempo: los plazos de conservación, la eliminación y el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias.
NetDocuments es un sistema de gestión de documentos (DMS), no un sistema de gestión de expedientes (RM), pero permite aplicar las mejores prácticas de gestión de expedientes directamente desde la plataforma. Puede definir políticas de conservación y archivo, aplicar retenciones legales, eliminar archivos de forma segura y utilizar un modelo de metadatos flexible que se adapta a su plan de archivo o a su calendario de conservación.
Para las empresas con necesidades más complejas —como la gestión de expedientes físicos o de expedientes repartidos en varios sistemas—, NetDocuments se integra con los principales proveedores de gestión de expedientes electrónicos, de modo que los flujos de trabajo de sus documentos y expedientes permanezcan conectados.
¿Qué aspectos deben tener en cuenta los bufetes de abogados a la hora de evaluar un software de gestión documental?
A la hora de evaluar un sistema de gestión documental para bufetes de abogados, los factores más importantes son la especificidad jurídica y la integración de la inteligencia artificial. Las herramientas genéricas de gestión documental pueden almacenar archivos, pero no se han diseñado para una organización centrada en los asuntos, las barreras éticas ni las obligaciones de cumplimiento propias del ejercicio de la abogacía.
Además, pregunte cómo gestiona la plataforma el contexto para la IA. Las empresas que obtienen el máximo valor de la IA jurídica no son aquellas que cuentan con más herramientas. Son aquellas cuya IA puede aprovechar el contexto completo de un asunto —cada documento, comunicación y gestión previa—, en lugar de limitarse a lo que se haya cargado en una sola sesión. El sistema de gestión documental (DMS) que elija hoy constituirá la base sobre la que se construirá ese contexto.