Plan een demo

Documentbeheersoftware voor advocatenkantoren

NetDocuments biedt advocatenkantoren een veilig, zaakgericht documentbeheersysteem dat vanaf het begin speciaal voor de juridische sector is ontwikkeld, zodat uw team kan vinden wat het nodig heeft, belangrijke informatie kan beveiligen en AI in staat kan stellen meer te doen.

  • Vind elk document binnen enkele seconden, ongeacht de zaak, e-mail of versie
  • Bescherm klantgegevens met beveiligingscertificaten die zijn afgestemd op de wettelijke voorschriften
  • Leg de basis voor documenten die juridische AI betrouwbaar maken

Een documentbeheersysteem dat speciaal is ontwikkeld voor advocatenkantoren

NetDocuments is geen generieke software voor het beheer van juridische dossiers die is afgeleid van een algemene tool. Het is vanaf het begin af aan speciaal ontworpen voor de werkwijze van advocatenkantoren en staat al meer dan 25 jaar uitsluitend ten dienste van juridische teams.

Materiaalgerichte organisatie

Elk document, elke e-mail en elk bestand staat precies waar het hoort: geordend per cliënt en per zaak, niet op basis van wie het toevallig als laatste heeft opgeslagen. Het documentbeheer van uw advocatenkantoor werkt net zoals de advocatenpraktijk: per cliënt, per zaak, en dat gebeurt automatisch.

zoekpictogram
Een zoekfunctie die echt werkt

Voor advocatenkantoren is documentbeheer slechts zo goed als de zoekfunctie ervan. NetDocuments biedt een full-text zoekfunctie voor uw volledige documentenarchief, inclusief e-mail. Vind de juiste versie zonder door mappenhiërarchieën te hoeven spitten.

Pictogramvierkanten
Beveiliging die is afgestemd op wettelijke verplichtingen

Ethische scheidingswanden, gedetailleerd toegangsbeheer, preventie van gegevensverlies en een SOC 2-/ISO-gecertificeerde infrastructuur. Bij documentbeheersoftware voor advocatenkantoren is compliance geen extraatje. Het is de manier waarop het platform is opgezet.

AI-pictogram
AI die werkt

NetDocuments heeft de eerste juridische contextgrafiek in de sector geïntroduceerd, waarmee elke zaak, elk document en elke communicatie wordt gekoppeld tot één enkele bron van institutionele kennis. Dat is wat AI betrouwbaar maakt voor juridisch werk.

uitgelicht

Uw succes is ons succes.

7,000+

klanten over de hele wereld die gebruikmaken van een intelligent DMS

99.9%

service-uptime voor betrouwbare toegang tot uw documenten wanneer u ze nodig hebt

150+

naadloze integraties die aansluiten bij uw werkplek

4 keer per week

gemiddeld aantal keren dat een AI-klant een vraag stelt aan de Legal AI Assistant

Ontdek een slimmere manier van werken

Ontdek onze populairste functies

Klantverhalen

Ontdek wat klanten zeggen...

"Onze documenten vormen de institutionele kennis van ons kantoor. Door AI rechtstreeks in die omgeving te integreren, kunnen we de werkwijze van onze advocaten verbeteren zonder dat we gegevens buiten ons beveiligde ecosysteem hoeven te brengen."

Jeff Westcott

Jeff Westcott
Directeur Innovatie & AI, AkinForsters

“Toen we de overstap naar de cloud maakten, hebben we niet zomaar gemigreerd. We hebben even stilgestaan en alles grondig geëvalueerd. We hebben gekozen voor de oplossing waar wij in geloofden — niet per se voor de oplossing waar anderen voor kozen.”

Cato Haukeland

Cato Haukeland
Chief Digital Officer, SANDS

Blijf op de hoogte

Veelgestelde vragen

Kan NetDocuments worden geïntegreerd met onze praktijkbeheersoftware?

NetDocuments kan worden geïntegreerd met tal van praktijkbeheersystemen, waaronder Clio, Caret Legal en Centerbase. We bieden integratie met meer dan 150 systemen, waaronder Microsoft 365, Teams, Copilot en DocuSign. Als u een specifiek platform gebruikt, vraag het dan tijdens de demo en wij zullen de compatibiliteit direct voor u controleren.

Is NetDocuments veilig genoeg voor vertrouwelijke documenten van klanten?

NetDocuments beschikt over een SOC 2 Type II-certificering op het gebied van beveiliging, privacy en beschikbaarheid, evenals over de ISO-normen 27001, 27017, 27701 en 27018. Ethische scheidingen, gedetailleerde gebruikersrechten en maatregelen ter voorkoming van gegevensverlies zijn in de platformarchitectuur ingebouwd. NetDocuments is al meer dan 25 jaar het documentbeheersysteem bij uitstek voor advocatenkantoren, waaronder kantoren die moeten voldoen aan strenge wettelijke voorschriften en vereisten inzake cliëntgeheim.

Voor bedrijven van welke omvang is het documentbeheersysteem van NetDocuments voor advocatenkantoren bedoeld?

NetDocuments bedient kantoren in alle groottes, van zelfstandige advocaten tot kantoren uit de Am Law 100. Het platform is zo ontworpen dat het mee kan groeien met uw kantoor, zodat u bij groei niet hoeft over te stappen op een ander documentbeheersysteem.

Wat is het verschil tussen documentbeheer en archiefbeheer — en biedt NetDocuments ondersteuning voor beide?

Documentbeheer heeft betrekking op de manier waarop uw bedrijf actieve documenten aanmaakt, organiseert, er samen aan werkt en ze terugvindt. Archiefbeheer heeft betrekking op wat er in de loop van de tijd met documenten gebeurt: bewaartermijnen, vernietiging en naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen.

NetDocuments is een documentbeheersysteem (DMS) en geen systeem voor archiefbeheer (RM), maar het ondersteunt de best practices op het gebied van archiefbeheer rechtstreeks binnen het platform. U kunt bewaar- en archiveringsbeleidsregels vaststellen, wettelijke bewaarplichten toepassen, bestanden veilig verwijderen en gebruikmaken van een flexibel metadatamodel dat aansluit bij uw bestandsplan of bewaarschema.

Voor bedrijven met complexere behoeften — zoals het beheer van fysieke documenten of documenten die verspreid zijn over meerdere systemen — kan NetDocuments worden geïntegreerd met toonaangevende aanbieders van elektronische documentbeheeroplossingen, zodat uw documenten en documentworkflows naadloos op elkaar aansluiten.

Waar moeten advocatenkantoren op letten bij het beoordelen van software voor documentbeheer?

Bij de beoordeling van een documentbeheersysteem voor advocatenkantoren zijn juridische specificiteit en AI-integratie de belangrijkste factoren. Algemene documentbeheertools kunnen weliswaar bestanden opslaan, maar zijn niet ontworpen voor een zaakgerichte organisatie, ethische scheidingsmuren of de nalevingsverplichtingen die specifiek zijn voor de advocatuur.

Vraag ook hoe het platform omgaat met context voor AI. De bedrijven die het meeste profijt halen uit juridische AI zijn niet de bedrijven met de meeste tools. Het zijn de bedrijven waarvan de AI kan putten uit de volledige context van een zaak – elk document, elke communicatie en elke eerdere interactie – in plaats van alleen wat er toevallig in één sessie wordt geüpload. Het DMS dat u vandaag kiest, vormt de basis waarop die context wordt opgebouwd.