La perfecta integración con Microsoft Office 365 permite mejorar la productividad y la seguridad al trabajar con documentos en distintas aplicaciones y dispositivos

NetDocuments, un servicio nativo líder de gestión de documentos y correo electrónico basado en la nube para bufetes de abogados y departamentos jurídicos corporativos, ha anunciado hoy la compatibilidad e integración de Microsoft Office 365 con el servicio de gestión de documentos y correo electrónico basado en la nube de NetDocuments, lo que permite la funcionalidad DMS de apertura, edición, creación y búsqueda dentro de las aplicaciones nativas de Microsoft Office 365 en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. La integración incorpora las iniciativas de seguridad y gobernanza de la información de NetDocuments al mantener el contenido centralizado en el DMS de toda la empresa a la vez que interactúa de forma segura con Office 365, mejorando la capacidad de los usuarios finales para interactuar y crear contenido independientemente de su ubicación o dispositivo.

La integración de Office 365 para NetDocuments es una de las diversas iniciativas de NetDocuments que respaldan un enfoque que da prioridad a la nube y el compromiso de ofrecer una plataforma de gestión de documentos y correo electrónico centrada en el usuario y diseñada específicamente para el mercado jurídico y legal corporativo. "La tecnología que los despachos necesitan para satisfacer las demandas de seguridad y productividad impulsadas por los clientes también debería permitir a las personas trabajar dónde, cómo y en el dispositivo que deseen sin dejar de estar seguras y cumplir la normativa", declaró Matt Duncan, director general de NetDocuments. "La integración de Office 365 para NetDocuments toma la potencia y la seguridad de un DMS empresarial creado específicamente para el sector jurídico y lo presenta al usuario final como un DMS intuitivo e invisible. '

"La integración entre las tecnologías en la nube de Microsoft y NetDocuments contribuirá a que la gestión segura de documentos sea fluida para nuestros usuarios conjuntos", declaró Rob Howard, director del ecosistema Office 365 de Microsoft.

Según Mike Green, CIO de Nixon Peabody LLP, NetDocuments para Office 365 ofrece a la empresa una enorme flexibilidad para trabajar de forma segura con dispositivos móviles. "Tenemos cientos de abogados que utilizan dispositivos iOS y se las ingenian para trabajar en ellos sin proteger adecuadamente los documentos. Al dar a nuestros usuarios cuentas de NetDocuments para Office 365, pueden seguir trabajando en un dispositivo iOS, pero de forma compatible y segura."

La integración está disponible para todas las empresas clientes de NetDocuments. Las funcionalidades clave de la integración permitirán a los particulares:

• Trabaje con las aplicaciones de Office desde cualquier navegador y dispositivo, incluida la posibilidad de abrir, editar y crear desde cualquier dispositivo iOS;
• Colabore con las funciones de coautoría y edición en tiempo real, eliminando la necesidad de comprobar la entrada y salida de documentos;
• Disfrute de una interfaz coherente con independencia de su ubicación o dispositivo;

Benefíciese de una seguridad y un cumplimiento mejorados manteniendo los documentos dentro del DMS durante toda la interacción con la aplicación Microsoft Office 365.

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