La perfetta integrazione con Microsoft Office 365 garantisce una maggiore produttività e sicurezza durante la gestione dei documenti su diverse applicazioni e dispositivi

NetDocuments, servizio leader nella gestione nativa di documenti ed e-mail basata su cloud per studi legali e uffici legali aziendali, ha annunciato oggi il supporto e l’integrazione di Microsoft Office 365 con il proprio servizio di gestione di documenti ed e-mail basato su cloud, consentendo le funzionalità DMS di apertura, modifica, creazione e ricerca all’interno delle applicazioni native di Microsoft Office 365 su desktop e dispositivi mobili. L’integrazione incorpora le iniziative di sicurezza e governance delle informazioni di NetDocuments, mantenendo i contenuti centralizzati nel sistema di gestione documentale (DMS) a livello aziendale e interagendo in modo sicuro con Office 365, migliorando così la capacità degli utenti finali di interagire con i contenuti e crearne di nuovi indipendentemente dalla posizione o dal dispositivo utilizzato.

L’integrazione di Office 365 con NetDocuments è una delle numerose iniziative di NetDocuments a sostegno di un approccio “cloud-first” e dell’impegno a fornire una piattaforma di gestione di documenti ed e-mail incentrata sull’utente e progettata appositamente per il mercato legale e quello legale aziendale. «La tecnologia di cui gli studi legali hanno bisogno per soddisfare le esigenze dei clienti in materia di sicurezza e produttività dovrebbe anche consentire ai singoli di lavorare dove, come e su qualsiasi dispositivo desiderino, garantendo al contempo sicurezza e conformità», ha affermato Matt Duncan, CEO di NetDocuments. «L’integrazione di Office 365 con NetDocuments sfrutta la potenza e la sicurezza di un sistema di gestione documentale (DMS) aziendale appositamente progettato per il settore legale e lo presenta all’utente finale come un DMS intuitivo e trasparente.»

“L’integrazione tra le tecnologie cloud di Microsoft e NetDocuments contribuirà a rendere la gestione sicura dei documenti un’esperienza fluida per i nostri utenti comuni”, ha dichiarato Rob Howard, direttore dell’ecosistema Office 365 di Microsoft.

Secondo Mike Green, CIO di Nixon Peabody LLP, NetDocuments per Office 365 offre allo studio una straordinaria flessibilità nel lavorare in modo sicuro con i dispositivi mobili. “Abbiamo centinaia di avvocati che utilizzano dispositivi iOS e cercano di trovare il modo di lavorare su questi dispositivi senza proteggere adeguatamente i documenti. Fornendo ai nostri utenti account NetDocuments per Office 365, possono continuare a lavorare su un dispositivo iOS, ma in modo supportato e sicuro”.

L'integrazione è disponibile per tutte le aziende clienti di NetDocuments. Le funzionalità principali dell'integrazione consentiranno agli utenti di:

• Lavora con le applicazioni di Office da qualsiasi browser e dispositivo, compresa la possibilità di aprire, modificare e creare documenti da qualsiasi dispositivo iOS;
• Collaborate grazie alle funzionalità di co-creazione e modifica in tempo reale, eliminando la necessità di effettuare il check-in e il check-out dei documenti;
• Goditi un'interfaccia uniforme indipendentemente dal luogo o dal dispositivo;

Approfitta di una maggiore sicurezza e conformità mantenendo i documenti all’interno del sistema di gestione documentale (DMS) durante l’intera interazione con l’applicazione Microsoft Office 365.

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