L'intégration transparente de Microsoft Office 365 améliore la productivité et la sécurité lors du travail sur des documents dans différentes applications et sur différents appareils.

NetDocuments, l'un des principaux services natifs de gestion de documents et d'e-mails basé sur le cloud pour les cabinets d'avocats et les services juridiques d'entreprise, a annoncé aujourd'hui la prise en charge et l'intégration de Microsoft Office 365 avec son service de gestion de documents et d'e-mails basé sur le cloud, permettant ainsi d'utiliser les fonctionnalités DMS d'ouverture, de modification, de création et de recherche dans les applications natives Microsoft Office 365 sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. L'intégration intègre les initiatives de NetDocuments en matière de sécurité et de gouvernance de l'information en conservant le contenu centralisé dans le DMS à l'échelle de l'entreprise tout en interagissant de manière sécurisée avec Office 365, améliorant ainsi la capacité des utilisateurs finaux à interagir avec le contenu et à le créer, quel que soit leur emplacement ou leur appareil.

L'intégration d'Office 365 à NetDocuments est l'une des nombreuses initiatives de NetDocuments visant à favoriser une approche axée sur le cloud et à fournir une plateforme de gestion des documents et des e-mails spécialement conçue pour le marché juridique et les services juridiques d'entreprise. « La technologie dont les entreprises ont besoin pour répondre aux exigences des clients en matière de sécurité et de productivité doit également permettre aux individus de travailler où, comment et sur l'appareil de leur choix, tout en garantissant la sécurité et la conformité », a déclaré Matt Duncan, PDG de NetDocuments. « L'intégration d'Office 365 pour NetDocuments exploite la puissance et la sécurité d'un système de gestion documentaire (DMS) spécialement conçu pour les entreprises juridiques et le présente à l'utilisateur final comme un DMS intuitif et invisible. »

« L'intégration entre les technologies cloud de Microsoft et NetDocuments contribuera à rendre la gestion sécurisée des documents transparente pour nos utilisateurs communs », a déclaré Rob Howard, directeur de l'écosystème Office 365 chez Microsoft.

Selon Mike Green, directeur informatique chez Nixon Peabody LLP, NetDocuments pour Office 365 offre à l'entreprise une grande flexibilité pour travailler en toute sécurité avec des appareils mobiles. « Nous avons des centaines d'avocats qui utilisent des appareils iOS et qui cherchent des moyens de travailler sur ces appareils sans sécuriser correctement les documents. En fournissant à nos utilisateurs des comptes NetDocuments pour Office 365, ils peuvent continuer à travailler sur un appareil iOS, mais de manière sécurisée et prise en charge. »

L'intégration est disponible pour toutes les entreprises clientes de NetDocuments. Les principales fonctionnalités de l'intégration permettront aux utilisateurs :

• Travaillez dans les applications Office à partir de n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil, y compris la possibilité d'ouvrir, de modifier et de créer à partir de n'importe quel appareil iOS ;
• Collaborez grâce à des fonctionnalités de co-création et d'édition en temps réel, éliminant ainsi le besoin d'enregistrer et de retirer les documents.
• Profitez d'une interface cohérente, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez ou l'appareil que vous utilisez.

Bénéficiez d'une sécurité et d'une conformité accrues en conservant les documents dans le système de gestion documentaire tout au long de l'interaction avec l'application Microsoft Office 365.

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