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Comment les cabinets d'avocats peuvent développer leur activité sans alourdir leur charge de travail

Vue extérieure d'un immeuble commercial avec de grandes

Vous avez de grands objectifs pour développer votre entreprise. En fait, la plupart des petites entreprises déclarent que c'est leur priorité absolue. Bien qu'il existe diverses stratégies pour atteindre ces objectifs, beaucoup d'entre elles exigent que vous en fassiez davantage si vous voulez obtenir de meilleurs résultats.

Pour les petites entreprises, cela peut s'avérer particulièrement difficile, car Thomson Reuters a constaté à plusieurs reprises que les petits cabinets d'avocats ont du mal à être efficaces en interne et consacrent trop de temps aux tâches administratives.

En examinant le rapport 2020 sur la situation des petits cabinets d'avocats, nous avons remarqué des tendances intéressantes entre les défis auxquels ces cabinets sont confrontés et les objectifs de développement commercial qu'ils espèrent atteindre.

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Le pouvoir du marketing pour les petits cabinets d'avocats

Les relations avec les clients et leur satisfaction sont fondamentales pour le développement commercial dans le secteur juridique. Les avocats s'appuient fortement sur les recommandations et les avis de leurs clients existants pour générer de nouvelles affaires, mais il existe de nombreux autres moyens efficaces pour les petits cabinets d'améliorer leur réputation et de se démarquer de la concurrence.   

C'est exact, nous parlons de marketing.

Si les recommandations et les avis sont d'excellents moyens d'entrer en contact avec des personnes qui recherchent activement des services juridiques, les cabinets ont également la possibilité de se distinguer en tant que référence de confiance auprès de ceux qui n'ont pas encore besoin d'un avocat .

Le pouvoir du marketing consiste à positionner votre cabinet comme une ressource fiable capable de résoudre les problèmes de vos clients avant même qu'ils ne surviennent. Ainsi, lorsqu'ils sont enfin prêts à solliciter une aide juridique, ils savent déjà exactement vers qui se tourner.

Mais ils ne le sauront pas si vous ne le leur dites pas... à plusieurs reprises

Malheureusement, un «nombre surprenant »de répondants à la récente enquête de Thomson Reuters affirment que leur petite entreprise ne dispose d'aucune stratégie marketing, alors même que celle-ci est directement liée à leur objectif de développement commercial. 

Et d'après les statistiques, nous sommes prêts à parier que le manque de temps est un facteur déterminant.

Trouver du temps pour le développement commercial

Thomson Reuters a constaté que l'avocat moyen dans un petit cabinet consacre 60 % de son temps ou moins à la pratique du droit. Cela signifie que près de la moitié de son temps est consacré à des tâches qui ne relèvent pas du droit, notamment des tâches administratives banales.  

Il n'est pas étonnant que les efforts de marketing soient négligés : la plupart des petites entreprises n'ont tout simplement pas les moyens nécessaires !

Cependant, avec les bons outils et les bonnes stratégies, les cabinets d'avocats peuvent gagner en efficacité, réduire le temps consacré aux tâches administratives et libérer du temps pour se concentrer sur le développement de leur activité et l'acquisition de nouveaux clients.

Renforcez l'efficacité grâce à la technologie

Ce n'est pas que les tâches administratives ne sont pas importantes : elles sont essentielles au fonctionnement de l'entreprise, à la sécurité, à la gouvernance et à la gestion des connaissances.

Mais cela ne signifie pas que vous devez être celui qui les fait. Votre temps est extrêmement précieux, et vous devriez le consacrer aux tâches que vous seul pouvez accomplir.  

Heureusement, il existe un certain nombre de solutions technologiques juridiques qui peuvent vous aider à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et à rationaliser les flux de travail afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps et vous concentrer davantage sur des projets rentables tels que le marketing et le développement commercial des cabinets d'avocats.

Par exemple, NetDocuments propose des outils qui vous aident à gérer vos documents et vos e-mails, à exploiter vos travaux antérieurs, à communiquer et à collaborer efficacement avec vos collègues, et à faire avancer vos projets plus rapidement.  

En matière de mise en œuvre de nouvelles technologies, les petites et moyennes entreprises ont généralement la capacité de réaliser des transitions plus rapides et plus faciles que les grandes entreprises, ce qui signifie que vous pouvez commencer à en récolter les fruits encore plus tôt.

Découvrez toute l'histoire

Dans notre récent livre blanc intitulé « Trouver le temps de réussir : comment les cabinets d'avocats peuvent récupérer du temps pour se concentrer sur leur croissance », nous abordons en détail le rôle de la technologie dans l'amélioration de l'efficacité juridique (et des revenus) afin d'aider les cabinets d'avocats comme le vôtre à trouver de meilleures solutions et stratégies pour atteindre leurs objectifs essentiels, et à explorer de nouvelles opportunités de croissance commerciale. Obtenez votre exemplaire dès aujourd'hui.

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