Med Microsoft Build 2024 -konferansen i gang, er vi glade for å dele noen oppdateringer om hvordan NetDocuments utvider forbindelsene våre på tvers av Microsoft-økosystemet. Fordi hundretusenvis av jurister over hele verden er avhengige av NetDocuments og Microsoft hver dag, fokuserer vi på å bringe disse to grunnleggende teknologiene sammen og skape en ny opplevelse som er virkelig uanstrengt for brukerne.

NetDocuments' lange historie med Microsoft legger grunnlaget for fremtiden

Hos NetDocuments har vi lenge anerkjent kraften i å koble NetDocuments' skyteknologi med Microsoft-løsninger. For over 10 år siden introduserte vi ndOffice, som gjorde det mulig for advokater og juridiske team å enkelt åpne, redigere og lagre dokumenter lagret i NetDocuments direkte fra Microsoft Word. Det var et sterkt øyeblikk for kundene våre, som viste hvordan skyplattformen vår kunne berike og sømløst integreres med deres daglige Microsoft-opplevelser.

Noen år senere gjorde vi det samme i Outlook. Med ndMail fikk advokater kontroll over innboksene sine med smarte anbefalinger om å arkivere e-poster i klientmapper – alt inne i Outlook. Nå kunne advokater administrere en komplett klientfil, slik at de kunne organisere og søke i alt fra kontrakter til innhold og e-poster.

Bare i fjor samarbeidet vi med Microsoft for å levere den prisbelønte generasjons AI- løsningen PatternBuilder MAX , som fortsatt definerer hvordan jurister kan utnytte AI på en ansvarlig og pålitelig måte i organisasjonene sine.

Men selv med denne utrolige historien er vi bare så vidt i gang. Velkommen til neste generasjon av tilkoblede opplevelser med NetDocuments + Microsoft , en visjon for fremtiden med skalerbar intelligens, kraftige integrasjoner og en unik designfilosofi. Her er en titt på hva som er i vente og hva det betyr for kundene våre:

Tilkoblet intelligens: Integrasjon med Microsoft Copilot låser opp innhold i NetDocuments

Integrasjonen mellom NetDocuments og Microsoft Copilot gjør det mulig for jurister å enkelt finne dokumenter og informasjon i NetDocuments-plattformen, direkte fra Copilot. Advokater kan bruke forespørsler på naturlig språk for å umiddelbart få resultater som inkluderer lenker til samsvarende innhold lagret i NetDocuments.

For eksempel kan en kunde hente frem en liste over nylig redigerte dokumenter av en kollega, eller kontrakter utarbeidet for en klient, uten å forlate Microsoft 365-applikasjoner, som Outlook og Teams. En advokat kan deretter utføre spørringer mot dokumentet og raskt avdekke viktig informasjon begravd i sider med juridisk tekst.

Copilot-integrasjonen vil også koble brukere til intelligente apper som utfører avanserte juridisk spesifikke automatiseringsfunksjoner, drevet av NetDocuments' generative AI-løsning ndMAX . Dette låser opp kraftige muligheter for å trekke ut juridiske data, utarbeide og revidere basert på firmaets presedens, og mye mer i en skala og med presisjon som aldri før er sett.

Jobb smartere: Forbedre arbeidet i Word, Outlook og Teams

«NetDocuments anerkjenner viktigheten av sømløst arbeid for Ice Miller. Etter hvert som Microsoft utvikler M365 for å gi firmaet vårt en mer enhetlig brukeropplevelse på tvers av alle medier, leder NetDocuments an for å gjøre teknologiene sine tilgjengelige og fullt funksjonelle uansett hvor og hvordan våre ansatte jobber.»

Steve Johnson, direktør for IT-applikasjoner, Ice Miller

 
Funksjoner for samtidig redigering på skrivebordet

For å støtte brukere som ønsker å samarbeide om et dokument, vil NetDocuments utvide sine samredigeringsmuligheter til å inkludere sanntids samredigering på skrivebordet i Microsoft Office-applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint, slik at brukere kan samarbeide om dokumenter ved hjelp av innebygde samredigeringsmuligheter via nettet eller skrivebordet – mens dokumentene alltid forblir i NetDocuments (sammen med revisjonshistorikken som kan åpnes når som helst).

«Jeg ble spesielt imponert over den dype integrasjonen med M365-stakken og det raffinerte tilleggsdesignet, som lover en konsistent brukeropplevelse på tvers av plattformer, supplert av den intuitive kontekstuelle forståelsen. »

Mitch Owens, IT-sjef, Gilbert + Tobin

Bedre e-posthåndtering i Outlook

Vi har nylig lansert flere betydelige forbedringer av den nye nettbaserte integrasjonen med Outlook. Vi ser at mange kunder flytter alle brukerne sine til vårt nye Microsoft 365-baserte tillegg, og synes det er brukervennlig og enkelt å administrere.

Enten firmaer og avdelinger bruker nye Outlook for øyeblikket, eller tar det i bruk i sitt eget tempo, kan organisasjoner være trygge på at NetDocuments-integrasjonen er klar og tilgjengelig. Den samme postarkiveringsopplevelsen er også tilgjengelig på Outlook Mobile.

Forbedret samarbeid i team

Den nylige leveransen av en ny Teams-opplevelse gir et sømløst utseende og følelse, pålitelig sikkerhet, muligheten til å få tilgang til dokumenter og ta notater, alt i Teams, samtidig som den utnytter fordelene med NetDocuments-plattformen for å redusere tiden brukt på å "veksle" mellom applikasjoner ytterligere, noe som ytterligere forbedrer produktivitet, sikkerhet og samarbeid i en organisasjon.

Rikere opplevelser: Konsekvent design på tvers av Microsoft 365 og NetDocuments

NetDocuments' nye designsystem er basert på Microsofts eget Fluent UI, noe som betyr at brukerne vil få en konsistent og intuitiv opplevelse i Microsoft-applikasjoner og NetDocuments-plattformen. Dette Fluent-baserte designet vil ikke bare drive Microsoft-tillegg, men også nye webgrensesnitt for å gi en omfattende opplevelse som er konsistent på tvers av enheter og operativsystemer.

Bygger en vinnende fremtid sammen

Vi er svært begeistret for våre nye initiativer med Microsoft, som forsterker vår forpliktelse til å levere pålitelig innovasjon. Mens vi fortsetter å utvikle banebrytende funksjoner som AI i vår ndMAX-pakke, er vi også laserfokusert på å utdype integrasjonene våre og forbedre plattformen vår for å skape skalerbar intelligens, sterkere forbindelser og rikere opplevelser. Det er vår forpliktelse å levere den best mulige plattformen for kundene våre, og møte deres behov både nå og i fremtiden.

Det er mye mer å dele om denne fremtidige retningen, så jeg vil gjerne invitere deg til å delta på vårt kommende webinar 19. juni for å lære mer om dette nye kapittelet av Microsoft-integrasjoner, slik at du kan se hvordan de vil være til nytte for ditt daglige arbeid. Dette vil være en flott mulighet til å få innsikt, stille spørsmål og se disse oppdateringene i praksis.