Med Microsoft Build 2024- konferensen i full gång är vi glada att kunna dela med oss av några uppdateringar om hur NetDocuments utökar våra kopplingar inom Microsofts ekosystem. Eftersom hundratusentals jurister över hela världen förlitar sig på NetDocuments och Microsoft varje dag, fokuserar vi på att föra samman dessa två grundläggande tekniker och skapa en ny upplevelse som är helt enkel för användarna.

NetDocuments långa historia med Microsoft skapar en vision för framtiden

På NetDocuments har vi länge insett kraften i att koppla samman NetDocuments molnteknik med Microsofts lösningar. För över tio år sedan introducerade vi ndOffice, som gör det möjligt för jurister och juridiska team att enkelt öppna, redigera och spara dokument som lagras i NetDocuments direkt från Microsoft Word. Det var ett viktigt ögonblick för våra kunder, som visade hur vår molnplattform kunde berika och smidigt integreras med deras dagliga Microsoft-upplevelser.

Några år senare gjorde vi samma sak i Outlook. Med ndMail fick advokater kontroll över sina inkorgar med smarta rekommendationer om att arkivera e-postmeddelanden i klientmappar – allt inom Outlook. Nu kunde advokater hantera en komplett klientfil, vilket gjorde det möjligt för dem att organisera och söka i allt från kontrakt till sammanfattningar och e-postmeddelanden.

Förra året samarbetade vi med Microsoft för att leverera den prisbelönta gen-AI-lösningen PatternBuilder MAX, som fortsätter att definiera hur jurister på ett ansvarsfullt och tillförlitligt sätt kan utnyttja AI i sina organisationer.

Men trots denna fantastiska historia har vi bara börjat. Välkommen till nästa generations uppkopplade upplevelser med NetDocuments + Microsoft, en vision om framtiden med skalbar intelligens, kraftfulla integrationer och en unik designfilosofi. Här är en titt på vad som väntar och vad det innebär för våra kunder:

Ansluten intelligens: Integration med Microsoft Copilot låser upp NetDocuments innehåll

Integrationen mellan NetDocuments och Microsoft Copilot gör det möjligt för jurister att enkelt hitta dokument och information inom NetDocuments-plattformen, direkt från Copilot. Advokater kan använda naturliga språkförfrågningar för att omedelbart få resultat som innehåller länkar till matchande innehåll som lagras i NetDocuments.

En kund kan till exempel ta fram en lista över dokument som nyligen redigerats av en kollega eller kontrakt som utarbetats för en klient utan att behöva lämna Microsoft 365-applikationer som Outlook och Teams. En advokat kan sedan göra sökningar i dokumentet och snabbt hitta viktig information som gömmer sig i sidor med juridisk text.

Copilot-integrationen kommer också att koppla användarna till intelligenta appar som utför avancerade juridikspecifika automatiseringsfunktioner, drivna av NetDocuments generativa AI-lösning ndMAX. Detta öppnar upp kraftfulla möjligheter att extrahera juridiska data, utarbeta och revidera utifrån tidigare fall inom företaget och mycket mer, med en skala och precision som aldrig tidigare skådats.

Arbeta smartare: Förbättra arbetet i Word, Outlook och Teams

”NetDocuments inser vikten av smidigt arbete för Ice Miller. I takt med att Microsoft utvecklar M365 för att ge vårt företag en mer enhetlig användarupplevelse på alla medier, visar NetDocuments vägen för att göra deras teknik tillgänglig och fullt funktionell oavsett var och hur våra medarbetare arbetar.”

Steve Johnson, chef för IT-applikationer, Ice Miller

 
Funktioner för gemensamt skapande på skrivbordet

För att stödja användare som vill samarbeta på ett dokument kommer NetDocuments att utöka sina funktioner för gemensamt författande till att omfatta realtidsgemensamt författande på skrivbordet i Microsoft Office-program som Word, Excel och PowerPoint, så att användare kan samarbeta på dokument med hjälp av inbyggda funktioner för gemensam redigering via webben eller skrivbordet – samtidigt som dokumenten alltid förblir i NetDocuments (tillsammans med revisionshistoriken som kan ses när som helst).

”Jag blev särskilt imponerad av den djupa integrationen med M365-stacken och den raffinerade tilläggsdesignen, som lovar en konsekvent användarupplevelse över olika plattformar, kompletterad med dess intuitiva kontextuella medvetenhet.”

Mitch Owens, IT-chef, Gilbert + Tobin

Bättre e-posthantering i Outlook

Vi har nyligen släppt flera viktiga förbättringar av den nya webbaserade integrationen med Outlook. Vi ser att många kunder flyttar alla sina användare till vårt nya Microsoft 365-baserade tillägg, eftersom de tycker att det är lättanvänt och enkelt att hantera.

Oavsett om företag och avdelningar redan använder den nya versionen av Outlook eller övergår till den i sin egen takt kan organisationer känna sig trygga med att NetDocuments-integrationen är klar och tillgänglig. Samma funktion för arkivering av e-post finns även i Outlook Mobile.

Förbättrat samarbete i Teams

Den senaste versionen av Teams erbjuder ett smidigt gränssnitt, pålitlig säkerhet, möjlighet att komma åt dokument och göra anteckningar, allt inom Teams, samtidigt som man drar nytta av fördelarna med NetDocuments-plattformen för att ytterligare minska tiden som spenderas på att växla mellan applikationer, vilket förbättrar produktiviteten, säkerheten och samarbetet inom en organisation.

Bättre upplevelser: Enhetlig design i Microsoft 365 och NetDocuments

NetDocuments nya designsystem baseras på Microsofts egen Fluent UI, vilket innebär att användarna får en enhetlig och intuitiv upplevelse inom Microsoft-applikationer och NetDocuments-plattformen. Detta Fluent-baserade system kommer inte bara att driva Microsoft-tillägg, utan också nya webbgränssnitt för att ge en heltäckande upplevelse som är enhetlig över olika enheter och operativsystem.

Bygga en framgångsrik framtid tillsammans

Vi är mycket glada över våra nya initiativ med Microsoft, som stärker vårt engagemang för att leverera pålitlig innovation. Samtidigt som vi fortsätter att utveckla banbrytande funktioner som AI inom vår ndMAX-svit, fokuserar vi också på att fördjupa våra integrationer och förbättra vår plattform för att skapa skalbar intelligens, starkare anslutningar och rikare upplevelser. Det är vårt åtagande att leverera den bästa möjliga plattformen för våra kunder och tillgodose deras behov både nu och i framtiden.

Det finns mycket mer att berätta om denna framtida inriktning, så jag vill bjuda in dig till vårt kommande webbinarium den 19 juni för att lära dig mer om detta nya kapitel i Microsoft-integrationerna, så att du kan se hur de kommer att gynna ditt dagliga arbete. Detta är ett utmärkt tillfälle att få insikter, ställa frågor och se dessa uppdateringar i praktiken.