Nu de Microsoft Build 2024-conferentie aan de gang is, zijn we verheugd om enkele updates te delen over hoe NetDocuments onze connecties binnen het Microsoft-ecosysteem uitbreidt. Omdat honderdduizenden juridische professionals over de hele wereld dagelijks vertrouwen op NetDocuments en Microsoft, richten we ons op het samenbrengen van deze twee fundamentele technologieën en het creëren van een nieuwe ervaring die echt moeiteloos is voor gebruikers.

De lange geschiedenis van NetDocuments met Microsoft vormt de basis voor de visie voor de toekomst

Bij NetDocuments zien we al lang de kracht van het koppelen van de cloudtechnologie van NetDocuments aan Microsoft-oplossingen. Meer dan 10 jaar geleden introduceerden we ndOffice, waarmee advocaten en juridische teams documenten die zijn opgeslagen in NetDocuments eenvoudig kunnen openen, bewerken en opslaan vanuit Microsoft Word. Dit was een belangrijk moment voor onze klanten, omdat het liet zien hoe ons cloudplatform hun dagelijkse Microsoft-ervaringen kon verrijken en naadloos kon integreren.

Een paar jaar later deden we hetzelfde in Outlook. Met ndMail kregen advocaten controle over hun inbox dankzij slimme aanbevelingen om e-mails in klantmappen op te slaan — allemaal binnen Outlook. Nu konden advocaten een compleet klantdossier beheren, waardoor ze alles konden ordenen en doorzoeken, van contracten tot dossiers tot e-mails.

Vorig jaar hebben we samen met Microsoft de bekroonde gen AI-oplossing PatternBuilder MAX geleverd, die nog steeds bepalend is voor de manier waarop juridische professionals op verantwoorde en betrouwbare wijze gebruik kunnen maken van AI in hun organisaties.

Maar zelfs met deze ongelooflijke geschiedenis staan we nog maar aan het begin. Welkom bij de volgende generatie verbonden ervaringen met NetDocuments + Microsoft, een visie op de toekomst met schaalbare intelligentie, krachtige integraties en een unieke ontwerpfilosofie. Hier volgt een blik op wat ons te wachten staat en wat dit voor onze klanten betekent:

Connected Intelligence: integratie met Microsoft Copilot ontsluit de content van NetDocuments

Dankzij de integratie van NetDocuments en Microsoft Copilot kunnen juristen eenvoudig documenten en informatie vinden binnen het NetDocuments-platform, rechtstreeks vanuit Copilot. Advocaten kunnen natuurlijke taal gebruiken om direct resultaten te krijgen met links naar overeenkomende inhoud die is opgeslagen in NetDocuments.

Een klant kan bijvoorbeeld een lijst met recente documenten die door een collega zijn bewerkt of contracten die voor een klant zijn opgesteld, openen zonder Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook en Teams te verlaten. Een advocaat kan vervolgens zoekopdrachten uitvoeren op het document en zo snel belangrijke informatie vinden die verborgen zit in pagina's met juridische tekst.

De Copilot-integratie verbindt gebruikers ook met intelligente apps die geavanceerde juridische automatiseringsmogelijkheden uitvoeren, aangedreven door NetDocuments' ndMAX generatieve AI-oplossing. Dit biedt krachtige mogelijkheden om juridische gegevens te extraheren, op basis van eerdere precedenten van het kantoor concepten op te stellen en te herzien, en nog veel meer, op een schaal en met een precisie die nog nooit eerder is vertoond.

Werk slimmer: werk naar een hoger niveau tillen in Word, Outlook en Teams

"NetDocuments erkent het belang van naadloos werken voor Ice Miller. Terwijl Microsoft M365 verder ontwikkelt om ons kantoor een meer uniforme gebruikerservaring te bieden op alle media, loopt NetDocuments voorop om hun technologieën beschikbaar en volledig functioneel te maken, waar en hoe onze mensen ook werken."

Steve Johnson, directeur IT-toepassingen, Ice Miller

 
Mogelijkheden voor gezamenlijk schrijven op desktopcomputers

Om gebruikers te ondersteunen wanneer ze willen samenwerken aan een document, breidt NetDocuments zijn mogelijkheden voor co-authoring uit met realtime desktop co-authoring in Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint. Zo kunnen gebruikers samenwerken aan documenten met behulp van native co-editing-mogelijkheden via het web of de desktop, terwijl de documenten altijd binnen NetDocuments blijven (samen met de revisiegeschiedenis die op elk moment kan worden geraadpleegd).

"Ik was vooral onder de indruk van de diepgaande integratie met de M365-stack en het verfijnde ontwerp van de add-in, die een consistente gebruikerservaring op alle platforms belooft, aangevuld met zijn intuïtieve contextbewustzijn."

Mitch Owens, CIO, Gilbert + Tobin

Beter e-mailbeheer in Outlook

We hebben onlangs een aantal belangrijke verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe webgebaseerde integratie met Outlook. We zien dat veel klanten al hun gebruikers overstappen naar onze nieuwe add-in op basis van Microsoft 365, omdat deze gebruiksvriendelijk en eenvoudig te beheren is.

Of bedrijven en afdelingen nu al gebruikmaken van de nieuwe Outlook of deze op hun eigen tempo aan het invoeren zijn, organisaties kunnen erop vertrouwen dat de NetDocuments-integratie klaar en beschikbaar is. Dezelfde ervaring met het archiveren van e-mails is ook beschikbaar op Outlook Mobile.

Verbeterde samenwerking in teams

De recente introductie van een nieuwe Teams-ervaring biedt een naadloze look en feel, betrouwbare beveiliging, de mogelijkheid om documenten te openen en notities te maken, allemaal binnen Teams, terwijl tegelijkertijd de voordelen van het NetDocuments-platform worden benut om de tijd die wordt besteed aan het 'schakelen' tussen applicaties verder te verminderen, waardoor de productiviteit, beveiliging en samenwerking binnen een organisatie verder worden verbeterd.

Rijkere ervaringen: consistent ontwerp in Microsoft 365 en NetDocuments

Het nieuwe ontwerpsysteem van NetDocuments is gebaseerd op Microsofts eigen Fluent UI, wat betekent dat gebruikers kunnen genieten van een consistente, intuïtieve ervaring binnen Microsoft-applicaties en het NetDocuments-platform. Dit op Fluent gebaseerde ontwerpsysteem zal niet alleen Microsoft-add-ins aansturen, maar ook nieuwe webinterfaces aansturen om een uitgebreide ervaring te bieden die consistent is op alle apparaten en besturingssystemen.

Samen bouwen aan een succesvolle toekomst

We zijn erg enthousiast over onze nieuwe initiatieven met Microsoft, die onze toewijding aan het leveren van betrouwbare innovatie versterken. Terwijl we doorgaan met het ontwikkelen van geavanceerde mogelijkheden zoals AI binnen onze ndMAX-suite, richten we ons ook volledig op het verdiepen van onze integraties en het verbeteren van ons platform om schaalbare intelligentie, sterkere verbindingen en rijkere ervaringen te creëren. Het is onze toewijding om het best mogelijke platform voor onze klanten te leveren, dat zowel nu als in de toekomst aan hun behoeften voldoet.

Er valt nog veel meer te vertellen over deze toekomstige richting, dus ik nodig u graag uit voor ons komende webinar op 19 juni om meer te weten te komen over dit nieuwe hoofdstuk van Microsoft-integraties, zodat u kunt zien hoe deze uw dagelijkse werk ten goede komen. Dit is een uitstekende gelegenheid om inzichten te verwerven, vragen te stellen en deze updates in de praktijk te zien.