Con la conferenza Microsoft Build 2024 ormai in corso, siamo lieti di condividere alcuni aggiornamenti su come NetDocuments stia ampliando le proprie integrazioni all’interno dell’ecosistema Microsoft. Poiché centinaia di migliaia di professionisti del settore legale in tutto il mondo si affidano quotidianamente a NetDocuments e Microsoft, il nostro obiettivo è quello di unire queste due tecnologie fondamentali e creare un’esperienza nuova che risulti davvero intuitiva per gli utenti.

La lunga collaborazione di NetDocuments con Microsoft getta le basi per una visione del futuro

Noi di NetDocuments abbiamo da tempo compreso il potenziale derivante dall’integrazione della tecnologia cloud di NetDocuments con le soluzioni Microsoft. Oltre 10 anni fa abbiamo lanciato ndOffice, consentendo ad avvocati e studi legali di aprire, modificare e salvare facilmente i documenti archiviati in NetDocuments direttamente da Microsoft Word. È stato un momento significativo per i nostri clienti, che ha dimostrato come la nostra piattaforma cloud potesse arricchire e integrarsi perfettamente con le loro esperienze quotidiane con Microsoft.

Qualche anno dopo, abbiamo fatto lo stesso con Outlook. Grazie a ndMail, gli avvocati hanno acquisito il controllo delle loro caselle di posta grazie a suggerimenti intelligenti per archiviare le e-mail nelle cartelle dedicate ai clienti, il tutto direttamente all’interno di Outlook. Ora gli avvocati possono gestire un fascicolo completo del cliente, che consente loro di organizzare e cercare qualsiasi documento, dai contratti alle memorie fino alle e-mail.

Proprio lo scorso anno abbiamo collaborato con Microsoft per realizzare PatternBuilder MAX, la pluripremiata soluzione di intelligenza artificiale generativa, che continua a definire il modo in cui i professionisti del settore legale possono avvalersi dell’intelligenza artificiale in modo responsabile e affidabile all’interno delle loro organizzazioni.

Ma nonostante questa incredibile storia, siamo solo all’inizio. Benvenuti nella nuova generazione di esperienze connesse con NetDocuments + Microsoft, una visione del futuro caratterizzata da intelligenza scalabile, integrazioni potenti e una filosofia di design unica. Ecco uno sguardo a ciò che ci aspetta e a cosa significa per i nostri clienti:

Intelligenza connessa: l’integrazione con Microsoft Copilot sblocca i contenuti di NetDocuments

L'integrazione tra NetDocuments e Microsoft Copilot consente ai professionisti del settore legale di trovare facilmente documenti e informazioni all'interno della piattaforma NetDocuments, direttamente da Copilot. Gli avvocati possono utilizzare richieste in linguaggio naturale per ottenere immediatamente risultati che includono collegamenti ai contenuti corrispondenti archiviati in NetDocuments.

Ad esempio, un cliente potrebbe visualizzare un elenco dei documenti modificati di recente da un collega o dei contratti redatti per un cliente, senza mai uscire dalle applicazioni di Microsoft 365, come Outlook e Teams. Un avvocato può quindi eseguire ricerche all’interno del documento, individuando rapidamente le informazioni chiave nascoste tra le pagine di testo giuridico.

L'integrazione con Copilot consentirà inoltre agli utenti di accedere ad app intelligenti che offrono funzionalità avanzate di automazione specifiche per il settore legale, basate sulla soluzione di IA generativa ndMAX di NetDocuments. Ciò sblocca potenti funzionalità per l'estrazione di dati legali, la redazione e la revisione di documenti sulla base dei precedenti dello studio legale e molto altro ancora, con una portata e una precisione senza precedenti.

Lavorare in modo più efficiente: ottimizzare il lavoro in Word, Outlook e Teams

“NetDocuments riconosce l’importanza di un’esperienza lavorativa senza soluzione di continuità per Ice Miller. Mentre Microsoft continua a sviluppare M365 per offrire al nostro studio un’esperienza utente più uniforme su tutte le piattaforme, NetDocuments sta aprendo la strada per rendere le proprie tecnologie disponibili e pienamente funzionanti ovunque e in qualunque modo i nostri collaboratori lavorino.”

Steve Johnson, Direttore delle applicazioni IT, Ice Miller

 
Funzionalità di co-authoring su desktop

Per supportare gli utenti che desiderano collaborare su un documento, NetDocuments amplierà le proprie funzionalità di co-authoring includendo la co-redazione in tempo reale sul desktop nelle applicazioni Microsoft Office quali Word, Excel e PowerPoint, in modo che gli utenti possano lavorare in modo collaborativo sui documenti utilizzando le funzionalità native di co-editing tramite il web o il desktop — mentre i documenti rimangono sempre all’interno di NetDocuments (insieme alla cronologia delle revisioni, che può essere consultata in qualsiasi momento).

“Sono rimasto particolarmente colpito dalla profonda integrazione con la suite M365 e dal design raffinato del componente aggiuntivo, che garantisce un’esperienza utente coerente su tutte le piattaforme, arricchita dalla sua intuitiva consapevolezza contestuale.”

Mitch Owens, Direttore informatico, Gilbert + Tobin

Una migliore gestione delle e-mail in Outlook

Di recente abbiamo introdotto diversi miglioramenti significativi alla nostra nuova integrazione basata sul web con Outlook. Stiamo osservando che molti clienti stanno trasferendo tutti i propri utenti al nostro nuovo componente aggiuntivo basato su Microsoft 365, che ritengono facile da usare e semplice da gestire.

Sia che le aziende e i reparti stiano già utilizzando il nuovo Outlook, sia che stiano procedendo secondo i propri tempi verso la sua adozione, le organizzazioni possono stare tranquille sapendo che l’integrazione con NetDocuments è pronta e disponibile. La stessa esperienza di archiviazione della posta è disponibile anche su Outlook Mobile.

Maggiore collaborazione nei team

La recente introduzione di una nuova esperienza Teams offre un'interfaccia intuitiva e omogenea, sicurezza affidabile, la possibilità di accedere ai documenti e prendere appunti, il tutto all'interno di Teams, sfruttando al contempo i vantaggi della piattaforma NetDocuments per ridurre ulteriormente il tempo dedicato al "passaggio" da un'applicazione all'altra, migliorando così ulteriormente la produttività, la sicurezza e la collaborazione all'interno di un'organizzazione.

Esperienze più ricche: design coerente tra Microsoft 365 e NetDocuments

Il nuovo sistema di progettazione di NetDocuments si basa sulla Fluent UI di Microsoft, il che significa che gli utenti potranno godere di un’esperienza coerente e intuitiva sia all’interno delle applicazioni Microsoft che sulla piattaforma NetDocuments. Questo sistema di progettazione basato su Fluent non solo alimenterà i componenti aggiuntivi di Microsoft, ma darà vita anche a nuove interfacce web per offrire un’esperienza completa e coerente su tutti i dispositivi e i sistemi operativi.

Costruire insieme un futuro di successo

Siamo estremamente entusiasti delle nostre nuove iniziative con Microsoft, che rafforzano il nostro impegno a garantire un’innovazione affidabile. Mentre continuiamo a sviluppare funzionalità all’avanguardia come l’intelligenza artificiale all’interno della nostra suite ndMAX, siamo anche fortemente concentrati sull’approfondimento delle nostre integrazioni e sul potenziamento della nostra piattaforma per creare intelligenza scalabile, connessioni più solide ed esperienze più ricche. Il nostro impegno è quello di offrire la migliore piattaforma possibile ai nostri clienti, soddisfacendo le loro esigenze sia attuali che future.

Ci sono ancora molte altre cose da condividere su questa direzione futura, quindi vorrei invitarvi a partecipare al nostro prossimo webinar, in programma il 19 giugno, per saperne di più su questo nuovo capitolo delle integrazioni Microsoft e scoprire in che modo potranno migliorare il vostro lavoro quotidiano. Sarà un’ottima occasione per approfondire l’argomento, porre domande e vedere questi aggiornamenti in azione.