Con la conferencia Microsoft Build 2024 en marcha, estamos encantados de compartir algunas actualizaciones sobre cómo NetDocuments está ampliando nuestras conexiones en todo el ecosistema de Microsoft. Dado que cientos de miles de profesionales jurídicos de todo el mundo confían cada día en NetDocuments y Microsoft, estamos centrados en unir estas dos tecnologías fundacionales y crear una nueva experiencia que realmente no suponga ningún esfuerzo para los usuarios.

La larga historia de NetDocuments con Microsoft establece una visión de futuro

En NetDocuments, llevamos mucho tiempo reconociendo el poder de conectar la tecnología en la nube de NetDocuments con las soluciones de Microsoft. Hace más de 10 años, presentamos ndOffice, que permitía a abogados y equipos jurídicos abrir, editar y guardar fácilmente documentos almacenados en NetDocuments directamente desde Microsoft Word. Fue un momento poderoso para nuestros clientes, que vieron cómo nuestra plataforma en la nube podía enriquecer sus experiencias cotidianas con Microsoft e integrarse a la perfección con ellas.

Unos años más tarde, hicimos lo mismo en Outlook. Con ndMail, los abogados obtuvieron el control de sus bandejas de entrada con recomendaciones inteligentes para archivar los correos electrónicos en carpetas de clientes, todo ello dentro de Outlook. Ahora los abogados podían gestionar un expediente de cliente completo, lo que les permitía organizar y buscar en todo, desde contratos hasta escritos y correos electrónicos.

Precisamente el año pasado, trabajamos con Microsoft para ofrecer la galardonada solución de IA genérica PatternBuilder MAX, que sigue definiendo el modo en que los profesionales jurídicos pueden aprovechar la IA de forma responsable y fiable en sus organizaciones.

Pero incluso con esta increíble historia, no hemos hecho más que empezar. Bienvenido a la próxima generación de experiencias conectadas con NetDocuments + Microsoftuna visión de futuro con inteligencia escalable, potentes integraciones y una filosofía de diseño singular. He aquí un vistazo a lo que nos espera y lo que significa para nuestros clientes:

Inteligencia conectada: La integración con Microsoft Copilot desbloquea el contenido de NetDocuments

La integración de NetDocuments y Microsoft Copilot permite a los profesionales del derecho encontrar fácilmente documentos e información dentro de la plataforma NetDocuments, directamente desde Copilot. Los abogados pueden utilizar peticiones de lenguaje natural para obtener al instante resultados que incluyen enlaces a contenidos coincidentes almacenados en NetDocuments.

Por ejemplo, un cliente podría consultar una lista de documentos recientes editados por un colega, o contratos redactados para un cliente, sin salir nunca de las aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook y Teams. Un abogado puede entonces ejecutar consultas contra el documento, descubriendo rápidamente información clave enterrada en páginas de texto legal.

La integración de Copilot también conectará a los usuarios con aplicaciones inteligentes que ejecutan capacidades avanzadas de automatización específicas del ámbito jurídico, impulsadas por la solución de IA generativa ndMAX de NetDocuments. Esto desbloquea potentes capacidades para extraer datos jurídicos, redactar y revisar basándose en precedentes firmes, y mucho más a una escala y con una precisión nunca vistas.

Trabajar de forma más inteligente: elevar el trabajo en Word, Outlook y Teams

"NetDocuments reconoce la importancia del trabajo sin interrupciones para Ice Miller. A medida que Microsoft evoluciona M365 para ofrecer a nuestra empresa una experiencia de usuario más uniforme en todos los medios, NetDocuments lidera el camino para que sus tecnologías estén disponibles y sean totalmente funcionales donde y como trabaje nuestra gente."

Steve Johnson, Director de Aplicaciones Informáticas, Ice Miller

 
Capacidades de coautoría de escritorio

Para dar soporte cuando los usuarios quieran colaborar en un documento, NetDocuments ampliará sus capacidades de coautoría para incluir la coautoría de escritorio en tiempo real en aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint, de modo que los usuarios puedan trabajar en colaboración en documentos utilizando las capacidades nativas de coedición a través de la web o del escritorio, mientras los documentos permanecen siempre dentro de NetDocuments (junto con el historial de revisiones que puede revisarse en cualquier momento).

"Me impresionó especialmente la profunda integración con la pila M365 y el refinado diseño del complemento, que promete una experiencia de usuario coherente en todas las plataformas, complementada por su intuitivo conocimiento contextual."

Mitch Owens, CIO, Gilbert + Tobin

Mejor gestión del correo electrónico en Outlook

Recientemente hemos lanzado varias mejoras significativas en su nueva integración basada en web con Outlook. Estamos viendo cómo muchos clientes trasladan a todos sus usuarios a nuestro nuevo complemento basado en Microsoft 365, encontrándolo fácil de usar y sencillo de gestionar.

Tanto si los despachos y departamentos utilizan actualmente el nuevo Outlook, como si avanzan a su propio ritmo para adoptarlo, las organizaciones pueden tener la confianza de saber que la integración de NetDocuments está lista y disponible. La misma experiencia de archivado de correo está disponible también en Outlook móvil.

Mejora de la colaboración en equipo

La reciente entrega de una nueva experiencia Teams proporciona un aspecto y una sensación sin fisuras, una seguridad de confianza, la capacidad de acceder a documentos y tomar notas, todo ello dentro de Teams, al tiempo que aprovecha las ventajas de la plataforma NetDocuments para reducir aún más el tiempo dedicado a "alternar" entre aplicaciones mejorando aún más la productividad, la seguridad y la colaboración dentro de una organización.

Experiencias más ricas: Diseño coherente en Microsoft 365 y NetDocuments

El nuevo sistema de diseño de NetDocuments se basa en la propia interfaz de usuario Fluent de Microsoft, lo que significa que los usuarios disfrutarán de una experiencia coherente e intuitiva dentro de las aplicaciones de Microsoft y de la plataforma NetDocuments. Este sistema de diseño basado en Fluent también impulsará no sólo los complementos de Microsoft, sino también las nuevas interfaces web para ofrecer una experiencia integral que sea coherente en todos los dispositivos y sistemas operativos.

Construir juntos un futuro ganador

Estamos muy entusiasmados con nuestras nuevas iniciativas con Microsoft, que refuerzan nuestro compromiso de ofrecer una innovación fiable. Mientras seguimos desarrollando capacidades de vanguardia como la IA dentro de nuestra suite ndMAX, también estamos centrados en profundizar nuestras integraciones y mejorar nuestra plataforma para crear inteligencia escalable, conexiones más fuertes y experiencias más ricas. Es nuestro compromiso ofrecer la mejor plataforma posible a nuestros clientes, satisfaciendo sus necesidades tanto ahora como en el futuro.

Hay mucho más que compartir sobre esta futura dirección, así que me gustaría invitarle a unirse a nuestro próximo seminario web el 19 de junio para aprender más sobre este nuevo capítulo de las integraciones de Microsoft y que pueda ver cómo beneficiarán a su trabajo diario. Será una gran oportunidad para obtener información, hacer preguntas y ver estas actualizaciones en acción.