Con la conferencia Microsoft Build 2024 en marcha, nos complace compartir algunas actualizaciones sobre cómo NetDocuments está ampliando nuestras conexiones en todo el ecosistema de Microsoft. Dado que cientos de miles de profesionales del derecho de todo el mundo confían en NetDocuments y Microsoft cada día, nos centramos en unir estas dos tecnologías fundamentales y crear una nueva experiencia que resulte realmente sencilla para los usuarios.

La larga historia de NetDocuments con Microsoft establece una visión de futuro

En NetDocuments llevamos mucho tiempo reconociendo el poder de conectar la tecnología en la nube de NetDocuments con las soluciones de Microsoft. Hace más de 10 años, presentamos ndOffice, que permitía a abogados y equipos jurídicos abrir, editar y guardar fácilmente documentos almacenados en NetDocuments directamente desde Microsoft Word. Fue un momento muy importante para nuestros clientes, que vieron cómo nuestra plataforma en la nube podía enriquecer sus experiencias cotidianas con Microsoft e integrarse perfectamente en ellas.

Unos años más tarde, hicimos lo mismo en Outlook. Con ndMail, los abogados obtuvieron el control de sus bandejas de entrada con recomendaciones inteligentes para archivar los correos electrónicos en carpetas de clientes, todo dentro de Outlook. Ahora los abogados podían gestionar un expediente completo del cliente, lo que les permitía organizar y buscar en todo, desde contratos hasta escritos y correos electrónicos.

El año pasado, trabajamos con Microsoft para ofrecer la galardonada solución de IA gen PatternBuilder MAX, que sigue definiendo cómo los profesionales jurídicos pueden aprovechar la IA de forma responsable y fiable en sus organizaciones.

Pero incluso con esta increíble historia, no hemos hecho más que empezar. Bienvenido a la próxima generación de experiencias conectadas con NetDocuments + Microsoftuna visión de futuro con inteligencia escalable, potentes integraciones y una filosofía de diseño singular. He aquí un vistazo a lo que está por venir y lo que significa para nuestros clientes:

Inteligencia conectada: La integración con Microsoft Copilot desbloquea el contenido de NetDocuments

La integración de NetDocuments y Microsoft Copilot permite a los profesionales del derecho encontrar fácilmente documentos e información en la plataforma NetDocuments, directamente desde Copilot. Los abogados pueden utilizar peticiones de lenguaje natural para obtener al instante resultados que incluyen enlaces a contenidos coincidentes almacenados en NetDocuments.

Por ejemplo, un cliente puede consultar una lista de documentos recientes editados por un colega, o contratos redactados para un cliente, sin salir de las aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook y Teams. A continuación, un abogado puede ejecutar consultas sobre el documento y descubrir rápidamente información clave oculta en páginas de texto jurídico.

La integración de Copilot también conectará a los usuarios con aplicaciones inteligentes que ejecutan funciones avanzadas de automatización específicamente jurídicas, impulsadas por la solución de IA generativa ndMAX de NetDocuments. Esto desbloquea potentes capacidades para extraer datos jurídicos, redactar y revisar basándose en precedentes firmes, y mucho más a una escala y con una precisión nunca vistas.

Work Smarter: elevar el trabajo en Word, Outlook y Teams

"NetDocuments reconoce la importancia del trabajo sin interrupciones para Ice Miller. A medida que Microsoft evoluciona M365 para ofrecer a nuestra empresa una experiencia de usuario más uniforme en todos los medios, NetDocuments lidera el camino para que sus tecnologías estén disponibles y sean totalmente funcionales donde y como trabaje nuestra gente."

Steve Johnson, Director de Aplicaciones Informáticas, Ice Miller

 
Funciones de coautoría de escritorio

Para ayudar a los usuarios a colaborar en un documento, NetDocuments ampliará sus funciones de coautoría para incluir la coautoría de escritorio en tiempo real en aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint, de modo que los usuarios puedan trabajar en colaboración en documentos utilizando funciones de coedición nativas a través de la web o el escritorio, mientras los documentos permanecen siempre dentro de NetDocuments (junto con el historial de revisiones que puede revisarse en cualquier momento).

"Me impresionó especialmente la profunda integración con la pila M365 y el refinado diseño del complemento, que promete una experiencia de usuario coherente en todas las plataformas, complementada por su intuitivo conocimiento contextual."

Mitch Owens, CIO, Gilbert + Tobin

Mejor gestión del correo electrónico en Outlook

Recientemente hemos lanzado varias mejoras significativas en su nueva integración basada en web con Outlook. Estamos viendo cómo muchos clientes trasladan a todos sus usuarios a nuestro nuevo complemento basado en Microsoft 365, al considerarlo fácil de usar y sencillo de gestionar.

Tanto si las empresas y departamentos utilizan actualmente el nuevo Outlook, como si avanzan a su propio ritmo para adoptarlo, las organizaciones pueden tener la confianza de saber que la integración de NetDocuments está lista y disponible. La misma experiencia de archivado de correo está disponible también en Outlook móvil.

Mayor colaboración en los equipos

La reciente entrega de una nueva experiencia de Teams proporciona un aspecto y una sensación sin fisuras, seguridad de confianza, capacidad para acceder a documentos y tomar notas, todo dentro de Teams, al tiempo que aprovecha las ventajas de la plataforma NetDocuments para reducir aún más el tiempo dedicado a "alternar" entre aplicaciones, mejorando aún más la productividad, la seguridad y la colaboración dentro de una organización.

Experiencias más ricas: Diseño coherente en Microsoft 365 y NetDocuments

El nuevo sistema de diseño de NetDocuments se basa en la interfaz de usuario Fluent de Microsoft, lo que significa que los usuarios disfrutarán de una experiencia coherente e intuitiva en las aplicaciones de Microsoft y en la plataforma NetDocuments. Este sistema de diseño basado en Fluent también impulsará no sólo los complementos de Microsoft, sino también las nuevas interfaces web para ofrecer una experiencia integral que sea coherente en todos los dispositivos y sistemas operativos.

Construir juntos un futuro ganador

Estamos entusiasmados con nuestras nuevas iniciativas con Microsoft, que refuerzan nuestro compromiso de ofrecer innovación fiable. Mientras seguimos desarrollando capacidades de vanguardia como la IA en nuestra suite ndMAX, también nos centramos en profundizar en nuestras integraciones y mejorar nuestra plataforma para crear inteligencia escalable, conexiones más fuertes y experiencias más ricas. Nuestro compromiso es ofrecer a nuestros clientes la mejor plataforma posible, que satisfaga sus necesidades actuales y futuras.

Hay mucho más que compartir sobre esta futura dirección, por lo que me gustaría invitarle a unirse a nuestro próximo seminario web el 19 de junio para aprender más sobre este nuevo capítulo de las integraciones de Microsoft para que pueda ver cómo beneficiarán a su trabajo diario. Será una gran oportunidad para obtener información, hacer preguntas y ver estas actualizaciones en acción.