Alors que la conférence Microsoft Build 2024 bat son plein, nous sommes ravis de vous faire part de quelques nouveautés concernant l'extension des connexions de NetDocuments au sein de l'écosystème Microsoft. Étant donné que des centaines de milliers de professionnels du droit à travers le monde utilisent quotidiennement NetDocuments et Microsoft, nous nous efforçons de réunir ces deux technologies fondamentales et de créer une nouvelle expérience vraiment simple pour les utilisateurs.

La longue histoire de NetDocuments avec Microsoft définit une vision pour l'avenir

Chez NetDocuments, nous avons depuis longtemps compris l'intérêt de connecter la technologie cloud de NetDocuments aux solutions Microsoft. Il y a plus de 10 ans, nous avons lancé ndOffice, qui permet aux avocats et aux équipes juridiques d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer facilement des documents stockés dans NetDocuments directement depuis Microsoft Word. Ce fut un moment décisif pour nos clients, qui ont pu constater à quel point notre plateforme cloud pouvait enrichir et s'intégrer de manière transparente à leur utilisation quotidienne des produits Microsoft.

Quelques années plus tard, nous avons fait la même chose dans Outlook. Grâce à ndMail, les avocats ont pris le contrôle de leur boîte de réception grâce à des recommandations intelligentes leur permettant de classer leurs e-mails dans des dossiers clients, le tout dans Outlook. Désormais, les avocats peuvent gérer l'intégralité des dossiers clients, ce qui leur permet d'organiser et de rechercher tout type de document, des contrats aux mémoires en passant par les e-mails.

L'année dernière, nous avons collaboré avec Microsoft pour mettre au point PatternBuilder MAX, une solution d'IA générique primée qui continue de définir la manière dont les professionnels du droit peuvent exploiter l'IA de manière responsable et fiable au sein de leurs organisations.

Mais malgré cette histoire incroyable, nous n'en sommes qu'à nos débuts. Bienvenue dans la nouvelle génération d' expériences connectées avec NetDocuments + Microsoft, une vision de l'avenir avec une intelligence évolutive, des intégrations puissantes et une philosophie de conception unique. Voici un aperçu de ce qui nous attend et de ce que cela signifie pour nos clients :

Intelligence connectée : l'intégration avec Microsoft Copilot débloque le contenu de NetDocuments

L'intégration de NetDocuments et Microsoft Copilot permet aux professionnels du droit de trouver facilement des documents et des informations au sein de la plateforme NetDocuments, directement depuis Copilot. Les avocats peuvent utiliser des requêtes en langage naturel pour obtenir instantanément des résultats comprenant des liens vers le contenu correspondant stocké dans NetDocuments.

Par exemple, un client pourrait consulter la liste des documents récemment modifiés par un collègue ou des contrats rédigés pour un client sans jamais quitter les applications Microsoft 365, telles que Outlook et Teams. Un avocat pourrait alors effectuer des requêtes sur le document et découvrir rapidement des informations clés enfouies dans des pages de texte juridique.

L'intégration de Copilot permettra également aux utilisateurs d'accéder à des applications intelligentes qui exécutent des fonctionnalités avancées d'automatisation spécifiques au domaine juridique, optimisées par la solution d'IA générative ndMAX de NetDocuments. Cela ouvre la voie à de puissantes fonctionnalités permettant d'extraire des données juridiques, de rédiger et de réviser des documents en s'appuyant sur les précédents du cabinet, et bien plus encore, avec une précision et à une échelle sans précédent.

Travaillez plus intelligemment : améliorez votre travail dans Word, Outlook et Teams

« NetDocuments reconnaît l'importance d'un travail fluide pour Ice Miller. Alors que Microsoft fait évoluer M365 afin d'offrir à notre cabinet une expérience utilisateur plus uniforme sur tous les supports, NetDocuments ouvre la voie pour rendre ses technologies disponibles et pleinement fonctionnelles, quel que soit le lieu et le mode de travail de nos collaborateurs. »

Steve Johnson, directeur des applications informatiques, Ice Miller

 
Fonctionnalités de co-création sur ordinateur de bureau

Pour aider les utilisateurs qui souhaitent collaborer sur un document, NetDocuments va étendre ses capacités de co-création afin d'inclure la co-création en temps réel sur ordinateur dans les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs pourront ainsi travailler en collaboration sur des documents à l'aide des capacités de co-édition natives via le Web ou leur ordinateur, tandis que les documents resteront toujours dans NetDocuments (avec l'historique des révisions qui peut être consulté à tout moment).

« J'ai été particulièrement impressionné par l'intégration poussée avec la pile M365 et la conception raffinée du complément, qui promet une expérience utilisateur cohérente sur toutes les plateformes, complétée par sa reconnaissance contextuelle intuitive. »

Mitch Owens, directeur informatique, Gilbert + Tobin

Meilleure gestion des e-mails dans Outlook

Nous avons récemment publié plusieurs améliorations importantes pour sa nouvelle intégration Web avec Outlook. Nous constatons que de nombreux clients migrent tous leurs utilisateurs vers notre nouveau complément basé sur Microsoft 365, qu'ils trouvent facile à utiliser et simple à gérer.

Que les entreprises et les services utilisent déjà la nouvelle version d'Outlook ou qu'ils progressent à leur rythme vers son adoption, les organisations peuvent avoir confiance, car l'intégration NetDocuments est prête et disponible. La même expérience de classement des e-mails est également disponible sur Outlook mobile.

Collaboration améliorée au sein des équipes

La récente mise à disposition d'une nouvelle expérience Teams offre une apparence et une ergonomie fluides, une sécurité fiable, la possibilité d'accéder à des documents et de prendre des notes, le tout au sein de Teams, tout en tirant parti des avantages de la plateforme NetDocuments pour réduire encore davantage le temps passé à « basculer » entre les applications, améliorant ainsi la productivité, la sécurité et la collaboration au sein d'une organisation.

Des expériences plus riches : conception cohérente entre Microsoft 365 et NetDocuments

Le nouveau système de conception de NetDocuments est basé sur l'interface utilisateur Fluent de Microsoft, ce qui signifie que les utilisateurs bénéficieront d'une expérience cohérente et intuitive au sein des applications Microsoft et de la plateforme NetDocuments. Ce système conçu à partir de Fluent alimentera non seulement les compléments Microsoft, mais également de nouvelles interfaces web afin d'offrir une expérience complète et cohérente sur tous les appareils et systèmes d'exploitation.

Construisons ensemble un avenir gagnant

Nous sommes extrêmement enthousiastes à propos de nos nouvelles initiatives avec Microsoft, qui renforcent notre engagement à fournir des innovations fiables. Tout en continuant à développer des fonctionnalités de pointe telles que l'IA au sein de notre suite ndMAX, nous nous concentrons également sur l'approfondissement de nos intégrations et l'amélioration de notre plateforme afin de créer une intelligence évolutive, des connexions plus solides et des expériences plus riches. Nous nous engageons à fournir la meilleure plateforme possible à nos clients, en répondant à leurs besoins actuels et futurs.

Il y a encore beaucoup à dire sur cette orientation future, c'est pourquoi je vous invite à participer à notre prochain webinaire le 19 juin afin d'en savoir plus sur ce nouveau chapitre des intégrations Microsoft et de découvrir comment elles peuvent vous aider dans votre travail quotidien. Ce sera l'occasion idéale d'obtenir des informations, de poser des questions et de voir ces mises à jour en action.