Com a conferência Microsoft Build 2024 a decorrer, estamos entusiasmados por partilhar algumas actualizações sobre a forma como a NetDocuments está a expandir as nossas ligações no ecossistema Microsoft. Como centenas de milhares de profissionais jurídicos em todo o mundo confiam na NetDocuments e na Microsoft todos os dias, estamos concentrados em reunir estas duas tecnologias fundamentais e criar uma nova experiência que seja verdadeiramente fácil para os utilizadores.

A longa história da NetDocuments com a Microsoft define uma visão para o futuro

Na NetDocuments, há muito que reconhecemos o poder de ligar a tecnologia de nuvem da NetDocuments às soluções Microsoft. Há mais de 10 anos, apresentámos o ndOffice, permitindo aos advogados e equipas jurídicas abrir, editar e guardar facilmente documentos armazenados na NetDocuments a partir do Microsoft Word. Foi um momento poderoso para os nossos clientes, mostrando como a nossa plataforma de nuvem podia enriquecer e integrar-se perfeitamente nas suas experiências quotidianas com a Microsoft.

Alguns anos mais tarde, fizemos o mesmo no Outlook. Com o ndMail, os advogados passaram a controlar as suas caixas de entrada com recomendações inteligentes para arquivar emails em pastas de clientes, tudo dentro do Outlook. Agora, os advogados podem gerir um ficheiro de cliente completo, permitindo-lhes organizar e pesquisar tudo, desde contratos a resumos e mensagens de correio eletrónico.

Ainda no ano passado, trabalhámos com a Microsoft para fornecer a premiada solução de IA gen PatternBuilder MAX, que continua a definir a forma como os profissionais da área jurídica podem aproveitar a IA de forma responsável e fiável nas suas organizações.

Mas mesmo com esta incrível história, estamos apenas a começar. Bem-vindo à próxima geração de experiências interligadas com o NetDocuments + MicrosoftA NetDocuments + Microsoft oferece uma visão do futuro com inteligência escalável, integrações poderosas e uma filosofia de design singular. Aqui está uma visão do que está por vir e o que isso significa para os nossos clientes:

Inteligência Conectada: A integração com o Microsoft Copilot desbloqueia o conteúdo da NetDocuments

A integração entre o NetDocuments e o Microsoft Copilot permite que os profissionais jurídicos encontrem facilmente documentos e informações na plataforma NetDocuments, diretamente a partir do Copilot. Os advogados podem utilizar pedidos em linguagem natural para obter instantaneamente resultados que incluem ligações para conteúdos correspondentes armazenados no NetDocuments.

Por exemplo, um cliente pode obter uma lista de documentos recentes editados por um colega, ou contratos redigidos para um cliente, sem sair das aplicações do Microsoft 365, como o Outlook e o Teams. Um advogado pode então executar consultas ao documento, descobrindo rapidamente informações importantes enterradas em páginas de texto jurídico.

A integração do Copilot também ligará os utilizadores a aplicações inteligentes que executam capacidades avançadas de automatização específicas para a área jurídica, com base na solução de IA generativa ndMAX da NetDocuments. Isto desbloqueia capacidades poderosas para extrair dados jurídicos, redigir e rever com base em precedentes da empresa, e muito mais numa escala e precisão nunca antes vistas.

Trabalhar de forma mais inteligente: como melhorar o trabalho no Word, Outlook e Teams

"A NetDocuments reconhece a importância de um trabalho sem descontinuidades para a Ice Miller. À medida que a Microsoft evolui o M365 para proporcionar à nossa empresa uma experiência de utilizador mais uniforme em todos os meios, a NetDocuments está a liderar o caminho para tornar as suas tecnologias disponíveis e totalmente funcionais onde e como os nossos colaboradores trabalham."

Steve Johnson, Diretor de Aplicações de TI, Ice Miller

 
Capacidades de coautoria em ambiente de trabalho

Para apoiar os utilizadores que pretendem colaborar num documento, a NetDocuments irá expandir as suas capacidades de coautoria para incluir a coautoria em tempo real no ambiente de trabalho em aplicações do Microsoft Office como o Word, Excel e PowerPoint, para que os utilizadores possam trabalhar em colaboração em documentos utilizando capacidades de co-edição nativas através da Web ou do ambiente de trabalho - enquanto os documentos permanecem sempre dentro da NetDocuments (juntamente com o histórico de revisões que pode ser revisto em qualquer altura).

"Fiquei particularmente impressionado com a profunda integração com a pilha M365 e o design refinado do add-in, que promete uma experiência de utilizador consistente em todas as plataformas, complementada pela sua consciência contextual intuitiva."

Mitch Owens, CIO, Gilbert + Tobin

Melhor gestão de correio eletrónico no Outlook

Lançámos recentemente várias melhorias significativas na sua nova integração baseada na Web com o Outlook. Estamos a ver muitos clientes a transferir todos os seus utilizadores para o nosso novo suplemento baseado no Microsoft 365, considerando-o fácil de utilizar e simples de gerir.

Quer as empresas e os departamentos estejam atualmente a utilizar o novo Outlook, quer estejam a adotar o novo Outlook ao seu próprio ritmo, as organizações podem ter a certeza de que a integração do NetDocuments está pronta e disponível. A mesma experiência de arquivo de correio eletrónico também está disponível no Outlook móvel.

Colaboração melhorada em equipas

A recente entrega de uma nova experiência Teams proporciona um aspeto e uma sensação perfeitos, segurança fiável, capacidade de aceder a documentos e fazer anotações, tudo dentro do Teams, ao mesmo tempo que aproveita as vantagens da plataforma NetDocuments para reduzir ainda mais o tempo gasto a "alternar" entre aplicações, melhorando ainda mais a produtividade, a segurança e a colaboração dentro de uma organização.

Experiências mais ricas: Design consistente no Microsoft 365 e no NetDocuments

O novo sistema de design da NetDocuments baseia-se no Fluent UI da própria Microsoft, o que significa que os utilizadores desfrutarão de uma experiência consistente e intuitiva nas aplicações Microsoft e na plataforma NetDocuments. Este sistema de design baseado no Fluent também irá alimentar não só os add-ins da Microsoft, mas também novas interfaces Web para proporcionar uma experiência abrangente e consistente em todos os dispositivos e sistemas operativos.

Construindo juntos um futuro vitorioso

Estamos extremamente entusiasmados com as nossas novas iniciativas com a Microsoft, que reforçam o nosso compromisso de fornecer inovação fiável. Ao mesmo tempo que continuamos a desenvolver capacidades de ponta como a IA no nosso pacote ndMAX, estamos também muito concentrados em aprofundar as nossas integrações e melhorar a nossa plataforma para criar inteligência escalável, ligações mais fortes e experiências mais ricas. O nosso compromisso é fornecer a melhor plataforma possível para os nossos clientes, satisfazendo as suas necessidades actuais e futuras.

Há muito mais para partilhar sobre esta direção futura, pelo que gostaria de o convidar a juntar-se ao nosso próximo webinar, a 19 de junho, para saber mais sobre este novo capítulo das integrações da Microsoft, para que possa ver como irão beneficiar o seu trabalho diário. Esta será uma excelente oportunidade para obter informações, colocar questões e ver estas actualizações em ação.