De siste årene har vært stressende for oss alle. Mange jurister brenner ut, og teknologene som deg som støtter dem har gått gjennom en rekke utfordringer for å holde virksomheten flytende i et miljø der den eneste konstanten er forandring. I følge resultatene fra ALMs undersøkelse om psykisk helse og rusmisbruk i 2021 sa 37 % av respondentene at de følte seg deprimerte, 71 % sa at de hadde opplevd minst noe angst, og 14 % sa at de hadde utviklet en annen psykisk lidelse i 2021. Hvert av disse datapunktene representerer en økning fra 2020.

Det er tydelig at moderne advokatvirksomhet har en negativ innvirkning på de som praktiserer. Men hva om bransjen kunne revolusjoneres? 

Og hva om teknologiledere som deg var de som gjorde det?

Pålitelig innovasjon er nøkkelen til suksess

Vi er litt partiske, det er sant, men vi tror at juridisk teknologi – og i forlengelsen av dette de strategiske lederne som implementerer den – er nøkkelen til å stoppe advokaters utbrenthet for godt . Juridisk teknologi har potensial til å forbedre arbeidsflyter og fjerne kjedelige oppgaver som tapper advokater for tid og energi, slik at de kan fokusere på det de elsker med yrket.

Fremtidsrettede juridiske IT-ledere som deg har tatt advokatfirmaene sine inn i fremtiden ved å implementere banebrytende løsninger som lar advokater bekymre seg mindre om systemer, sikkerhet og prosesser – uavhengig av endringene over hele verden. Er innovasjon virkelig innovativ hvis du ikke kan stole på at den gir varige resultater?

I fjor introduserte vi Working Inspired … hvorfor vi gjør det vi gjør . Det er det som driver oss. Det er vår lidenskap. Det betyr å tenke nytt om måten vi, kundene våre og deres ansatte gjør ting på.

I år muliggjør innovasjonene vi har levert en mer inspirerende arbeidsopplevelse for advokater og IT-ledere ... selv midt i en pandemi. Fra en fleksibel, usynlig arbeidsopplevelse til sømløs sikkerhet, automatiserte prosesser, tilgang hvor som helst og klarere innsikt, utruster vi juridiske og teknologiske fagfolk med verktøyene de trenger for å takle enhver utfordring.

Få et innblikk i hvordan IT-sjefer og IT-sjefer takler de nyeste utfordringene under vår ILTACON-hovedtale, The Quickening Decade, onsdag 25. august kl. 09.00 PT.

Intuitiv usynlighet skapt for advokater, av advokater

«[NetDocuments er] alt annet enn stillestående og henvender seg til praktiserende advokater for å få hjelp til å kontinuerlig forbedre og tilpasse tjenesten.»

Jay Selanders, styreleder, Kutak Rock

Advokater er vanligvis misfornøyde med teknologiske endringer , ikke minst på grunn av den enorme arbeidsmengden. Når du vurderer et nytt system, spesielt et så kritisk system som et dokumenthåndteringssystem (DMS), er det avgjørende at muligheter for å effektivisere advokaters nåværende arbeidsflyter vurderes nøye.

NetDocuments DMS og e-posthåndteringsløsninger har alltid operert stille i bakgrunnen av Microsoft Office-produkter, noe som gir advokater fleksibiliteten til å jobbe hvordan og hvor det passer dem mest naturlig.

I år har vi lagt økt fokus på hvordan advokater jobber – og vi har startet med vårt nye kundepanel, Attorney-Inspired Innovation . Dette panelet er avgjørende for at vi skal kunne motta rettidig tilbakemelding på ideer, slik at kundene våre blir våre partnere i utviklingen av produktplanen vår.

I år har vi, ved å bruke tilbakemeldingene fra våre produkt- og designteam, tatt den intuitive usynligheten som allerede er innebygd i plattformen et skritt videre med nye oppdateringer av brukeropplevelsen. Disse inkluderer moderniserte dialogbokser, forbedrede arbeidsflyter og fokus på tilgjengelighet.

ndSync og ndOffice Aktivitetssenter redesignet

Den populære ndSync, som har gjort det mulig for juridiske ansatte å i hovedsak operere på sin lokale datamaskin mens de bruker NetDocuments, har blitt redesignet for å gi tilgang til et større antall dokumenter, festede filer og bedre organisering generelt. ndSync kjører nå gjennom ndOffices aktivitetssenter for å sikre at juridiske team alltid har dokumentene og oppdateringene de trenger lett tilgjengelig.

Tettere samarbeid med ChatLink og Microsoft Teams

I 2020 lanserte vi ChatLink , som sømløst kobler Microsoft Teams til plattformen vår og gir advokater enda et sikkert inngangspunkt for å jobbe i NetDocuments uten å måtte ha direkte tilgang til plattformen. 

Siden ChatLink ble lansert, har vi fortsatt å jobbe for forbedringer for intuitivt dokumentsamarbeid . Bli den første til å lære om disse oppdateringene ved å bli med oss ​​klokken 10.00 den 24. august på ILTACON for å høre fra produktsjefen vår, Fred Levesque, og partnerne våre hos Kraft Kennedy når de fremhever disse nye funksjonene og produktivitetsforbedringene. I tillegg vil de demonstrere hvordan du kan utnytte Microsoft Power Automate for å enkelt bygge arbeidsflyter i Teams ved hjelp av NetDocuments og andre verktøy i porteføljen din.

Sømløs sikkerhet for å gjøre det riktige valget til det enkle valget

«Vi klarte rett og slett ikke å matche sikkerhetsnivået som NetDocuments foreslo.»

Curt Montague, direktør for teknologitjenester, Sheppard Mullin

I tillegg til å være fleksibel og intuitiv for brukere, synes vi det er like viktig å sørge for at teknologien vår er en sømløs opplevelse for IT-team som ditt. Derfor introduserte vi i år Workspace Security Manager (WSM) for å avlaste presset når det gjelder å administrere en rekke sikkerhetspolicyer på tvers av organisasjonen.

WSM sentraliserer og effektiviserer sikkerhetspolicyer, noe som gjør det enklere å sette etiske grenser og legge til delingsbegrensninger for nødvendig informasjon på alle nivåer av plattformen. I tillegg gjør rapportering om effektive rettigheter det enkelt for administratorer å spore hvordan sikkerhetspolicyer administreres på tvers av plattformen. 

Takket være WSM får brukerne trygghet når sikkerhetspolicyene er implementert og oppdatert av teamet, vel vitende om at de har riktig tilgang til relevante dokumenter. I stedet for at jurister må velge hvor og hvordan de skal lagre dokumenter, betyr WSM-policyer at alt gjøres for dem, med bare noen få klikk fra teamet ditt.

Få fart på prosessene dine med bredere tilgang

«Det jeg liker best med NetDocuments er hvor konsekvent det er å bruke det både på og utenfor kontoret.»

David Roden, direktør for teknologi og drift, Goodell, Devries og Dann LLP

Selv om sikkerhetspolicyer jobber for å holde feil dokumenter unna feil hender, har NetDocuments utviklet nye inngangspunkter for advokater, slik at de kan samhandle med ditt sikrede system. Dette betyr at selv om dokumentene dine er trygge, går advokater aldri glipp av produktivitets- eller effektivitetsgevinster.

• eSign lanseres i fjerde kvartal 2021 og vil hjelpe brukere med å enkelt sende, motta og spore e-signaturer for dokumenter som en del av standard arbeidsflyt. Følg oss på LinkedIn for å sørge for at du ikke går glipp av lanseringen av dette spennende produktet.
• Hjemmesideadministrasjon for delegater er verktøyet advokatstaben din har ventet på. Advokater kan utnevne hjemmesiderepresentanter i hele firmaet, noe som gir ulike tilgangsnivåer, for å effektivisere og forbedre organiseringen av assistenters og advokatfullmektigers arbeid.
• ndKeyboard vil gjøre det enkelt for ditt juridiske team å dele dokumentlenker direkte fra sine favorittmobilapplikasjoner, inkludert WhatsApp, Messages og mer, når de er lansert – noe som definitivt øker muligheten til å jobbe hvor som helst, på hvilken som helst enhet, sømløst uten å forlate appen.
• ndMail for Gmail gir Gmail-brukere de samme e-postproduktivitetsfunksjonene som våre globale kunder nyter godt av i Gmail-grensesnittet. ndMail for Gmail øker tilgjengeligheten til vår prisbelønte plattform og sikrer at advokater på tvers av yrket effektivt kan administrere e-posten sin.

Vil du ha et bedre innblikk i hva vi har i vente for slutten av 2021 og begynnelsen av 2022? Sjekk ut de siste nyhetene våre og bli med på vår ILTACON-bedriftsoppdatering tirsdag 24. august kl. 12.30 PT.

Mer åpenhet, mer innsikt

«NetDocuments har tatt oss inn i den moderne verden hvor vår juridiske avdeling virkelig kan skinne.»

– Senior bedriftsrådgiver for kontrakter, ledende bioteknologiselskap

For at advokater, advokatfirmaer og juridiske team virkelig skal kunne jobbe inspirert , trenger brukere og administratorer åpenhet og innsikt i hvordan teknologien yter og påvirker virksomheten.

Analytics ble lansert tidligere i år for å gi både sluttbrukere og administratorer nye måter å finne innsikt og informasjon om hvordan NetDocuments brukes på tvers av selskapet – fra adopsjonsrater, hvilke dokumenter som er mest tilgjengelige og mer.

Administratorer har tilgang til ytelsesinnsikt og bruk for å bidra til strategisk forbedring av plattformadopsjon og samsvar. I mellomtiden kan sluttbrukere få en rask oversikt over sine viktigste arbeidsområder for å avdekke viktig informasjon og raskt identifisere bidragsytere.

Arbeid inspirert av innovasjon du kan stole på

«Det var et stort fjell å bestige, men det gikk, og resultatene er verdt det!»

– Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

Juridisk bransje er i endring. Kravene til advokater og teknologiledere – i tillegg til trusler mot nettsikkerhet – øker, noe som fører til enestående nivåer av klientgranskning. Og som teknologileder legger hver eneste beslutning du tar grunnlaget for om firmaet ditt vil fortsette å lykkes i dette nye paradigmet.

Kundene våre vet allerede at de kan stole på oss, og har gang på gang valgt NetDocuments som sin innovasjonspartner . I løpet av det siste året har våre Work Inspired Solutions opplevd utrolig vekst, inkludert PROTECT (226 % vekst), DELIVER (140 % vekst) og PLAN (75 % vekst), noe som understreker hvor viktig kundene ser på disse nye teknologiene. Hvert av løsningsverktøyene støtter og utvider innsatsen kundene våre gjør innen cybersikkerhet, effektivitet og kunderelasjoner, noe som gir dem fortrinnsretten de trenger for å ligge i forkant av kundenes forventninger.

Innovasjon krever to hovedingredienser: erfaring og ekspertise . Vi har over 20 års erfaring med å bygge skybaserte løsninger, og kun skybaserte løsninger. Du og ditt juridiske personale har ekspertisen til å sikre at disse produktene støtter både dine tekniske og arbeidsflytmessige behov effektivt. Hos NetDocuments er arbeidet ditt vår inspirasjonskilde. Den inspirasjonen har ført til, og vil fortsette å føre til, innovasjoner du kan stole på i dag, i morgen og tiår fremover.

Ikke gå glipp av øktene våre på ILTACON, hvor vi skal diskutere de nyeste innovasjonene, topptrendene og skjulte innsikter.