De senaste åren har varit stressande för oss alla. Många jurister är utbrända, och tekniker som du som stöder dem har gjort allt för att verksamheten ska fungera smidigt i en miljö där det enda konstanta är förändring. Enligt resultaten från ALM:s undersökning om mental hälsa och missbruk 2021 uppgav 37 % av de tillfrågade att de kände sig deprimerade, 71 % uppgav att de hade upplevt åtminstone viss ångest och 14 % uppgav att de hade utvecklat någon form av psykisk ohälsa under 2021. Var och en av dessa siffror representerar en ökning jämfört med 2020.

Det är uppenbart att det moderna advokatyrket har en negativ inverkan på dem som utövar det. Men tänk om branschen kunde revolutioneras? 

Och vad händer om teknikledare som du var den som gjorde det?

Pålitlig innovation är nyckeln till framgång

Vi är visserligen lite partiska, men vi tror att juridisk teknik – och därmed de strategiska ledare som implementerar den – är nyckeln till att för alltid få bukt med utbrändhet bland jurister. Juridisk teknik har potential att förbättra arbetsflöden och eliminera tråkiga uppgifter som tar upp juristernas tid och energi, vilket ger dem frihet att fokusera på det de älskar med sitt yrke.

Framåtblickande juridiska IT-ledare som du har tagit sina advokatbyråer in i framtiden genom att implementera banbrytande lösningar som gör att advokaterna behöver oroa sig mindre för system, säkerhet och processer – oavsett vilka förändringar som sker i omvärlden. Är innovation verkligen innovativ om man inte kan lita på att den ger bestående resultat?

Förra året introducerade vi Working Inspired… varför vi gör det vi gör. Det är det som driver oss. Det är vår passion. Det innebär att vi omprövar hur vi, våra kunder och deras personal gör saker.

De innovationer vi har levererat i år möjliggör en mer inspirerande arbetsupplevelse för jurister och IT-chefer... även mitt under en pandemi. Från en flexibel, osynlig arbetsupplevelse till sömlös säkerhet, automatiserade processer, åtkomst var som helst och tydligare insikter – vi förser jurister och tekniker med de verktyg de behöver för att hantera alla utmaningar.

Få en inblick i hur CIO:er och CINO:er hanterar de senaste utmaningarna under vårt ILTACON-keynote, The Quickening Decade, onsdagen den 25 augusti kl. 9.00 PT.

Intuitiv osynlighet Skapad för jurister, av jurister

”[NetDocuments är] allt annat än stillastående och ser till praktiserande advokater för att kontinuerligt förbättra och anpassa tjänsten.”

Jay Selanders, ordförande, Kutak Rock

Advokater är vanligtvis missnöjda med alla tekniska förändringar, inte minst på grund av sin enorma arbetsbelastning. När man överväger ett nytt system, särskilt ett så viktigt system som ett dokumenthanteringssystem (DMS), är det absolut nödvändigt att noga överväga möjligheterna att effektivisera advokaternas nuvarande arbetsflöden.

NetDocuments DMS och e-posthanteringslösningar har alltid fungerat diskret i bakgrunden av Microsoft Office-produkterna och gett jurister flexibiliteten att arbeta på det sätt och den plats som känns mest naturligt för dem.

I år har vi lagt större fokus på hur advokater arbetar – med början i vår nya kundrådgivningspanel, Attorney-Inspired Innovation. Denna panel är avgörande för att vi ska få snabb feedback på idéer och säkerställa att våra kunder är våra partners i utvecklingen av vår produktplan.

I år har vi, med hjälp av feedback från våra produkt- och designteam, tagit den intuitiva osynligheten som redan finns inbyggd i plattformen ett steg längre med nya uppdateringar av användarupplevelsen. Dessa inkluderar moderniserade dialogrutor, förbättrade arbetsflöden och fokus på tillgänglighet.

ndSync och ndOffice Activity Center har fått ny design

Den populära ndSync, som har gjort det möjligt för din juridiska personal att i princip arbeta på sina lokala datorer samtidigt som de använder NetDocuments, har omdesignats för att ge tillgång till ett större antal dokument, fästa filer och bättre övergripande organisation. ndSync körs nu via ndOffice Activity Center för att säkerställa att dina juridiska team alltid har de dokument och uppdateringar de behöver till hands.

Tättare samarbete med ChatLink och Microsoft Teams

2020 lanserade vi ChatLink, som sömlöst kopplar samman Microsoft Teams med vår plattform och ger advokater ännu en säker ingång för att arbeta i NetDocuments utan att behöva gå in direkt på plattformen. 

Sedan ChatLink släpptes har vi fortsatt att arbeta med förbättringar för intuitivt dokumentsamarbete. Bli den första att få information om dessa uppdateringar genom att delta i ILTACON den 24 augusti kl. 10.00, där vår produktchef Fred Levesque och våra partners på Kraft Kennedy kommer att presentera de nya funktionerna och produktivitetsförbättringarna. Dessutom kommer de att visa hur man kan använda Microsoft Power Automate för att enkelt skapa arbetsflöden i Teams med hjälp av NetDocuments och andra verktyg i din portfölj.

Sömlös säkerhet som gör det rätt valet till det enkla valet

”Vi kunde helt enkelt inte matcha den säkerhetsnivå som NetDocuments erbjöd.”

Curt Montague, chef för tekniktjänster, Sheppard Mullin

Förutom att vara flexibel och intuitiv för användarna, anser vi att det är lika viktigt att säkerställa att vår teknik är en smidig upplevelse för IT-team som ert. Därför introducerade vi i år Workspace Security Manager (WSM) för att minska trycket när det gäller att hantera ett stort antal säkerhetspolicyer inom organisationen.

WSM centraliserar och effektiviserar säkerhetspolicyer, vilket gör det enklare att sätta upp etiska barriärer och lägga till begränsningar för delning av information på alla nivåer av plattformen. Dessutom gör rapporteringen av effektiva rättigheter det enkelt för administratörer att spåra hur säkerhetspolicyer administreras på plattformen. 

Tack vare WSM kan användarna känna sig trygga med att de har rätt åtkomst till relevanta dokument när teamet har tillämpat och uppdaterat säkerhetspolicyerna. Istället för att juristerna måste välja var och hur dokumenten ska lagras, sköts allt detta automatiskt med WSM-policyerna, med bara några få klick från ditt team.

Påskynda dina processer med bredare åtkomst

”Det jag gillar mest med NetDocuments äratt det är lika lätt att användabåde på kontoret och utanför.”

David Roden, teknik- och driftschef, Goodell, Devries & Dann LLP

Säkerhetspolicyer syftar till att förhindra att fel dokument hamnar i fel händer, men NetDocuments har utvecklat nya ingångspunkter för advokater att interagera med ditt säkra system. Det innebär att dina dokument är säkra, samtidigt som advokaterna aldrig går miste om produktivitets- eller effektivitetsvinster.

• eSign kommer att lanseras under fjärde kvartalet 2021 och kommer att hjälpa användare att enkelt skicka, ta emot och spåra e-signaturer för dokument som en del av deras standardarbetsflöde. Följ oss på LinkedIn så att du inte missar lanseringen av denna spännande produkt.
• Delegate Homepage Management är det verktyg som din advokats personal har väntat på. Advokater kan utse hemsidedelegater inom hela byrån och ge dem olika åtkomstnivåer för att effektivisera och förbättra organisationen av assistenters och juristassistenter arbete.
• ndKeyboard gör det enkelt för ditt juridiska team att dela dokumentlänkar direkt från sina favoritappar, inklusive WhatsApp, Messages och andra, när appen väl har startats. Detta ökar utan tvekan möjligheten att arbeta var som helst, på vilken enhet som helst, utan att behöva lämna appen.
• ndMail för Gmail ger Gmail-användare samma produktivitetsfunktioner för e-post som våra globala kunder åtnjuter i Gmail-gränssnittet. ndMail för Gmail ökar tillgängligheten till vår prisbelönta plattform och säkerställer att jurister inom hela yrkeskåren kan hantera sin e-post på ett effektivt sätt.

Vill du få en bättre bild av vad vi har i beredskap för slutet av 2021 och början av 2022? Kolla in våra senaste nyheter och delta i vår ILTACON Company Update på tisdag den 24 augusti kl. 12:30 PT.

Mer transparens, mer insikter

”NetDocuments har fört oss in i den moderna världen där vår juridiska avdelning verkligen kan glänsa.”

– Sr. Corporate Counsel för kontrakt, ledande bioteknikföretag

För att advokater, advokatbyråer och juridiska team verkligen ska kunna arbeta inspirerat behöver användare och administratörer transparens och insikt i hur tekniken fungerar och påverkar verksamheten.

Analytics lanserades tidigare i år för att ge både slutanvändare och administratörer nya sätt att hitta insikter och information om hur NetDocuments används inom företaget – från användningsfrekvens, mest använda dokument och mycket mer.

Administratörer har tillgång till prestandainformation och användningsstatistik som hjälper dem att strategiskt öka plattformens användning och efterlevnad. Samtidigt kan slutanvändarna få en översikt över sina viktigaste arbetsytor för att snabbt hitta viktig information och identifiera bidragsgivare.

Arbeta inspirerat med innovation du kan lita på

”Det var en stor utmaning, men det gick bra och resultaten är värda det!”

– Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

Juridisk bransch är i förändring. Kraven på advokater och teknikledare – liksom hoten mot cybersäkerheten – ökar, vilket leder till en oöverträffad nivå av granskning från kundernas sida. Och som teknikledare lägger varje beslut du fattar grunden för om ditt företag kommer att fortsätta att lyckas i detta nya paradigm.

Våra kunder vet redan att de kan lita på oss och har gång på gång valt NetDocuments som sin innovationspartner. Under det senaste året har våra Work Inspired Solutions upplevt en otrolig tillväxt, inklusive PROTECT (226 % tillväxt), DELIVER (140 % tillväxt) och PLAN (75 % tillväxt), vilket understryker hur viktiga kunderna anser att dessa nya tekniker är. Varje lösningsverktyg stöder och utökar våra kunders insatser inom cybersäkerhet, effektivitet och kundrelationer, vilket ger dem den fördel de behöver för att ligga steget före kundernas förväntningar.

Innovation kräver två huvudingredienser: erfarenhet och expertis. Vi har över 20 års erfarenhet av att bygga molnbaserade lösningar, och endast molnbaserade lösningar. Du och din juridiska personal har den expertis som krävs för att säkerställa att dessa produkter effektivt stödjer både era tekniska behov och arbetsflöden. På NetDocuments är ert arbete vår inspirationskälla . Den inspirationen har lett, och kommer att fortsätta leda, till innovationer som ni kan lita på idag, imorgon och om årtionden.

Missa inte våra sessioner på ILTACON där vi kommer att diskutera de senaste innovationerna, de viktigaste trenderna och dolda insikter.