De afgelopen jaren zijn voor ons allemaal stressvol geweest. Veel juristen zijn uitgeput en technologen zoals u, die hen ondersteunen, hebben tal van hindernissen moeten nemen om de zaken soepel te laten verlopen in een omgeving waarin verandering de enige constante is. Volgens de resultaten van ALM's 2021 Mental Health and Substance Abuse Survey zei 37% van de respondenten zich depressief te voelen, 71% zei ten minste enige angst te hebben ervaren en 14% zei in 2021 een andere psychische aandoening te hebben ontwikkeld. Elk van deze gegevenspunten vertegenwoordigt een stijging ten opzichte van 2020.

Het is duidelijk dat de moderne advocatuur een negatieve invloed heeft op degenen die in deze sector werkzaam zijn. Maar wat als de sector radicaal veranderd zou kunnen worden? 

En wat als technologische leiders zoals jij degene zouden zijn die dat zouden doen?

Betrouwbare innovatie is de sleutel tot succes

We zijn misschien een beetje bevooroordeeld, dat is waar, maar we geloven dat juridische technologie – en bij uitbreiding de strategische leiders die deze implementeren – de sleutel zijn om burn-out bij advocaten voorgoed te stoppen. Juridische technologie heeft het potentieel om workflows te verbeteren en vervelende taken te verwijderen die de tijd en energie van advocaten opslokken, waardoor ze zich kunnen concentreren op wat ze zo leuk vinden aan hun beroep.

Vooruitstrevende juridische IT-leiders zoals u hebben hun advocatenkantoren naar de toekomst geleid door geavanceerde oplossingen te implementeren waarmee advocaten zich minder zorgen hoeven te maken over systemen, beveiliging en processen, ongeacht de veranderingen in de wereld. Is innovatie echt innovatief als u er niet op kunt vertrouwen dat het blijvende resultaten oplevert?

Vorig jaar introduceerden we Working Inspired… waarom we doen wat we doen. Het is wat ons drijft. Het is onze passie. Het betekent dat we opnieuw nadenken over de manier waarop wij, onze klanten en hun personeel dingen doen.

De innovaties die we dit jaar hebben gerealiseerd, zorgen voor een meer inspirerende werkervaring voor advocaten en IT-leiders... zelfs midden in een pandemie. Van een flexibele, onzichtbare werkervaring tot naadloze beveiliging, geautomatiseerde processen, overal toegang en duidelijkere inzichten: we voorzien juridische en technologische professionals van de tools die ze nodig hebben om elke uitdaging aan te gaan.

Krijg een kijkje achter de schermen bij hoe CIO's en CINO's de nieuwste uitdagingen aanpakken tijdens onze ILTACON Keynote, The Quickening Decade, op woensdag 25 augustus om 9 uur 's ochtends PT.

Intuïtieve onzichtbaarheid Gemaakt voor advocaten, door advocaten

"[NetDocuments is] allesbehalve stilstaand en kijkt naar praktiserende advocaten om te zien hoe de dienstverlening voortdurend kan worden verbeterd en aangepast."

Jay Selanders, voorzitter, Kutak Rock

Advocaten zijn doorgaans niet blij met technologische veranderingen, niet in de laatste plaats vanwege hun enorme werkdruk. Wanneer u een nieuw systeem overweegt, met name een systeem dat zo cruciaal is als een documentbeheersysteem (DMS), is het van groot belang dat u goed nadenkt over de mogelijkheden om de huidige workflows van advocaten te stroomlijnen.

De DMS- en e-mailbeheeroplossingen van NetDocuments hebben altijd stil op de achtergrond van Microsoft Office-producten gewerkt en bieden advocaten de flexibiliteit om te werken zoals en waar dat voor hen het meest natuurlijk is.

Dit jaar hebben we extra aandacht besteed aan de manier waarop advocaten werken, te beginnen met ons nieuwe klantenadviespanel, Attorney-Inspired Innovation. Dit panel is voor ons van cruciaal belang om tijdig feedback te krijgen over ideeën, zodat onze klanten onze partners zijn bij het ontwikkelen van onze productroadmap.

Dit jaar hebben we, op basis van de feedback van onze product- en ontwerpteams, de intuïtieve onzichtbaarheid die al in het platform was ingebouwd, nog een stap verder gebracht met nieuwe updates voor de gebruikerservaring. Deze omvatten gemoderniseerde dialoogvensters, verbeterde workflows en een focus op toegankelijkheid.

ndSync en ndOffice Activity Center opnieuw ontworpen

De populaire ndSync, waarmee uw juridische medewerkers in feite op hun lokale computer konden werken terwijl ze NetDocuments gebruikten, is opnieuw ontworpen om toegang te bieden tot een groter aantal documenten, vastgezette bestanden en een betere algehele organisatie. ndSync werkt nu via het Activity Center van ndOffice, zodat uw juridische teams altijd de documenten en updates die ze nodig hebben binnen handbereik hebben.

Nauwere samenwerking met ChatLink en Microsoft Teams

In 2020 hebben we ChatLink gelanceerd, waarmee Microsoft Teams naadloos wordt verbonden met ons platform en advocaten nog een extra beveiligde toegangsmogelijkheid krijgen om binnen NetDocuments te werken zonder dat ze rechtstreeks toegang hoeven te hebben tot het platform. 

Sinds de release van ChatLink hebben we voortdurend verbeteringen doorgevoerd voor intuïtieve samenwerking aan documenten. Wees als eerste op de hoogte van deze updates en kom op 24 augustus om 10 uur naar ILTACON om te luisteren naar onze productmanager Fred Levesque en onze partners bij Kraft Kennedy, die deze nieuwe functies en productiviteitsverbeteringen zullen toelichten. Daarnaast zullen zij demonstreren hoe u Microsoft Power Automate kunt gebruiken om eenvoudig workflows binnen Teams te bouwen met behulp van NetDocuments en andere tools in uw portfolio.

Naadloze beveiliging om de juiste keuze gemakkelijk te maken

"We konden gewoonweg niet tippen aan het beveiligingsniveau dat NetDocuments bood."

Curt Montague, directeur Technologische Diensten, Sheppard Mullin

Naast flexibiliteit en intuïtiviteit voor gebruikers vinden we het net zo belangrijk dat onze technologie een naadloze ervaring biedt voor IT-teams zoals het uwe. Daarom hebben we dit jaar Workspace Security Manager (WSM) geïntroduceerd om de druk te verlichten bij het beheren van talrijke beveiligingsbeleidsregels binnen de organisatie.

WSM centraliseert en stroomlijnt beveiligingsbeleid, waardoor het eenvoudiger wordt om ethische barrières in te stellen en beperkingen toe te voegen voor het delen van informatie op elk niveau van het platform. Bovendien maakt Effective Rights-rapportage het voor beheerders eenvoudig om bij te houden hoe beveiligingsbeleid op het platform wordt toegepast. 

Dankzij WSM kunnen gebruikers erop vertrouwen dat ze de juiste toegang hebben tot relevante documenten zodra het team beveiligingsbeleid heeft toegepast en bijgewerkt. In plaats van dat juristen moeten kiezen waar en hoe ze documenten opslaan, wordt dit met het beleid van WSM voor hen geregeld, met slechts een paar muisklikken van uw team.

Versnel uw processen met bredere toegang

"Wat ik het leukste vind aan NetDocuments isdathet zowel op kantoor als daarbuitenconsistent te gebruikenis."

David Roden, directeur Technologie & Operaties, Goodell, Devries & Dann LLP

Terwijl beveiligingsbeleid ervoor zorgt dat de verkeerde documenten niet in verkeerde handen vallen, heeft NetDocuments nieuwe toegangspunten ontwikkeld waarmee advocaten kunnen communiceren met uw beveiligde systeem. Dit betekent dat uw documenten veilig zijn, maar dat advocaten nooit productiviteits- of efficiëntiewinst mislopen.

• eSign wordt in het vierde kwartaal van 2021 gelanceerd en helpt gebruikers om eenvoudig elektronische handtekeningen voor documenten te verzenden, ontvangen en volgen als onderdeel van hun standaardworkflow. Volg ons op LinkedIn om de lancering van dit spannende product niet te missen.
• Delegate Homepage Management is de tool waar het personeel van uw advocaat op heeft gewacht. Advocaten kunnen binnen het hele kantoor homepage-gedelegeerden aanwijzen, met verschillende toegangsniveaus, om het werk van assistenten en paralegals te stroomlijnen en beter te organiseren.
• ndKeyboard maakt het voor uw juridische team gemakkelijk om documentlinks rechtstreeks vanuit hun favoriete mobiele applicaties, zoals WhatsApp, Berichten en meer, te delen zodra deze zijn gestart. Dit vergroot zeker de mogelijkheid om overal en op elk apparaat naadloos te werken zonder de app ooit te verlaten.
• ndMail voor Gmail biedt Gmail-gebruikers dezelfde productiviteitsfuncties voor e-mail waar onze wereldwijde klanten binnen de Gmail-interface van profiteren. ndMail voor Gmail vergroot de toegankelijkheid van ons bekroonde platform en zorgt ervoor dat advocaten binnen het hele beroep hun e-mail effectief kunnen beheren.

Wilt u een beter beeld krijgen van wat we voor eind 2021 en begin 2022 in petto hebben? Bekijk dan ons laatste nieuws en neem deel aan onze ILTACON Company Update op dinsdag 24 augustus om 12.30 uur PT.

Meer transparantie, meer inzichten

"NetDocuments heeft ons naar de moderne wereld gebracht, waar onze juridische afdeling echt kan schitteren."

– Senior bedrijfsjurist voor contracten, toonaangevend biotechnologiebedrijf

Om advocaten, advocatenkantoren en juridische teams echt geïnspireerd te laten werken, hebben gebruikers en beheerders behoefte aan transparantie en inzicht in hoe de technologie presteert en van invloed is op het bedrijf.

Analytics werd eerder dit jaar gelanceerd om zowel eindgebruikers als beheerders nieuwe manieren te bieden om inzichten en informatie te verkrijgen over hoe NetDocuments binnen het bedrijf wordt gebruikt – van acceptatiegraad tot meest geraadpleegde documenten en meer.

Beheerders hebben toegang tot prestatie-inzichten en gebruiksgegevens om de acceptatie en naleving van het platform strategisch te stimuleren. Eindgebruikers kunnen in één oogopslag hun belangrijkste werkruimten bekijken om snel belangrijke informatie te vinden en bijdragers te identificeren.

Werk geïnspireerd door innovatie waarop u kunt vertrouwen

"Het was een hele uitdaging, maar het is gelukt en het resultaat is het waard!"

– Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

De juridische sector is aan het veranderen. De eisen die aan advocaten en technologische leiders worden gesteld – evenals de cyberbeveiligingsrisico's – nemen toe, wat leidt tot een ongekende mate van controle door cliënten. En als technologisch leider legt elke beslissing die u neemt de basis voor het al dan niet blijven slagen van uw kantoor in dit nieuwe paradigma.

Onze klanten weten al dat ze op ons kunnen vertrouwen en hebben keer op keer voor NetDocuments gekozen als hun innovatiepartner. Het afgelopen jaar hebben onze Work Inspired Solutions een ongelooflijke groei doorgemaakt, waaronder PROTECT (226% groei), DELIVER (140% groei) en PLAN (75% groei), wat onderstreept hoe essentieel klanten deze nieuwe technologieën vinden. Elk van de oplossingstools ondersteunt en breidt de inspanningen van onze klanten op het gebied van cyberbeveiliging, efficiëntie en klantrelaties uit, waardoor ze de voorsprong krijgen die ze nodig hebben om aan de verwachtingen van hun klanten te blijven voldoen.

Innovatie vereist twee belangrijke ingrediënten: ervaring en expertise. Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring met het bouwen van cloudgebaseerde oplossingen, en alleen cloudgebaseerde oplossingen. U en uw juridische medewerkers beschikken over de expertise om ervoor te zorgen dat deze producten zowel uw technische als uw workflowbehoeften effectief ondersteunen. Bij NetDocuments is uw werk onze bron van inspiratie. Die inspiratie heeft geleid, en zal blijven leiden, tot innovaties waarop u vandaag, morgen en over tientallen jaren kunt vertrouwen.

Mis onze sessies op ILTACON niet, waar we de nieuwste innovaties, toptrends en verborgen inzichten zullen bespreken.