Os últimos anos têm sido estressantes para todos nós. Muitos profissionais da área jurídica estão se esgotando, e os tecnólogos, como o você, que os apoiam, passaram por inúmeros obstáculos para manter os negócios fluindo sem problemas em um ambiente em que a única constante é a mudança. De acordo com os resultados da Pesquisa de Saúde Mental e Abuso de Substâncias de 2021 da ALM, 37% dos entrevistados disseram que se sentiram deprimidos, 71% disseram que sentiram pelo menos alguma ansiedade e 14% disseram que desenvolveram uma doença mental diferente em 2021. Cada um desses pontos de dados representa um aumento em relação a 2020.

Está claro que a advocacia moderna está tendo um impacto negativo sobre os profissionais da área. Mas e se o setor pudesse ser revolucionado? 

E se líderes de tecnologia como o você fossem os responsáveis por isso?

Inovação confiável é a chave para o sucesso

Somos um pouco tendenciosos, é verdade, mas acreditamos que a tecnologia jurídica - e, por extensão, os líderes estratégicos que a implementam - é a chave para acabar de vez com o esgotamento dos advogados. A tecnologia jurídica tem o potencial de melhorar os fluxos de trabalho e eliminar as tarefas tediosas que consomem o tempo e a energia dos advogados, liberando-os para se concentrarem naquilo que mais gostam na profissão.

Líderes de TI jurídica com visão de futuro, como o você, levaram seus escritórios de advocacia para o futuro implementando soluções de ponta que permitem que os advogados se preocupem menos com sistemas, segurança e processos - independentemente das mudanças em todo o mundo. A inovação é realmente inovadora se o você não puder contar com ela para obter resultados duradouros?

No ano passado, apresentamos o Working Inspired... o motivo pelo qual fazemos o que fazemos. É o que nos move. É a nossa paixão. Significa repensar a maneira como nós, nossos clientes e suas equipes - fazemos as coisas.

Este ano, as inovações que entregamos possibilitam uma experiência de trabalho mais inspirada para advogados e líderes de TI... mesmo em meio a uma pandemia. De uma experiência de trabalho flexível e invisível a uma segurança perfeita, processos automatizados, acesso em qualquer lugar e insights mais claros, estamos equipando os profissionais jurídicos e de tecnologia com as ferramentas necessárias para enfrentar todos os desafios.

Veja como os CIOs e CINOs estão enfrentando os novos desafios durante nossa palestra na ILTACON, The Quickening Decade, na quarta-feira, 25 de agosto, às 9h (horário de Brasília).

Invisibilidade intuitiva criada para advogados, por advogados

"[A NetDocuments] é tudo menos estagnada e procura os advogados em exercício para saber como melhorar continuamente e aumentar o serviço."

Jay Selanders, presidente, Kutak Rock

Em geral, os advogados ficam insatisfeitos com qualquer mudança tecnológica, em grande parte devido às suas enormes cargas de trabalho. Ao considerar qualquer novo sistema, especialmente um tão importante quanto um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), é imperativo que as oportunidades de otimizar os fluxos de trabalho atuais dos advogados sejam levadas em consideração.

As soluções de gerenciamento de e-mail e DMS da NetDocuments sempre operaram silenciosamente em segundo plano nos produtos do Microsoft Office, proporcionando aos advogados a flexibilidade de trabalhar como e onde for mais natural para eles.

Este ano, concentramo-nos mais em como os advogados estão trabalhando, a começar pelo nosso novo painel consultivo de clientes, o Attorney-Inspired Innovation. Esse painel é fundamental para que possamos receber feedback oportuno sobre as ideias, a fim de garantir que nossos clientes sejam nossos parceiros no desenvolvimento de nosso roteiro de produtos.

Este ano, utilizando o feedback de nossas equipes de produto e design, levamos a invisibilidade intuitiva já incorporada à plataforma um passo adiante com novas atualizações na experiência do usuário. Isso inclui caixas de diálogo modernizadas, fluxos de trabalho aprimorados e foco na acessibilidade.

Redesenho do ndSync e do ndOffice Activity Center

O amado ndSync, que permitiu que sua equipe jurídica operasse essencialmente em seu computador local enquanto utilizava o NetDocuments, foi redesenhado para permitir o acesso a um número maior de documentos, arquivos fixados e melhor organização geral. O ndSync agora é executado por meio do Activity Center do ndOffice para garantir que suas equipes jurídicas tenham sempre os documentos e as atualizações de que precisam ao alcance das mãos.

Colaboração mais estreita com o ChatLink e o Microsoft Teams

Em 2020, lançamos o ChatLink, conectando perfeitamente o Microsoft Teams à nossa plataforma e fornecendo mais um ponto de entrada seguro para os advogados trabalharem no NetDocuments sem a necessidade de acessar a plataforma diretamente. 

Desde o lançamento do ChatLink, continuamos a promover melhorias para a colaboração intuitiva de documentos. Seja o primeiro a conhecer essas atualizações, juntando-se a nós no dia 24 de agosto, às 10h, na ILTACON , para ouvir nosso gerente de produtos, Fred Levesque, e nossos parceiros da Kraft Kennedy, que destacarão esses novos recursos e ganhos de produtividade. Além disso, eles demonstrarão como aproveitar o Microsoft Power Automate para criar facilmente fluxos de trabalho no Teams usando o NetDocuments e outras ferramentas de seu portfólio.

Segurança perfeita para tornar a escolha certa a escolha fácil

"Simplesmente não conseguíamos igualar o nível de segurança que a NetDocuments estava propondo."

Curt Montague, Diretor de Serviços de Tecnologia, Sheppard Mullin

Além de ser flexível e intuitiva para os usuários, consideramos igualmente importante garantir que nossa tecnologia seja uma experiência perfeita para equipes de TI como a sua. É por isso que, este ano, apresentamos o Workspace Security Manager (WSM) para aliviar a pressão quando se trata de gerenciar várias políticas de segurança em toda a organização.

O WSM centraliza e agiliza as políticas de segurança, facilitando a definição de barreiras éticas e a adição de restrições de compartilhamento de acordo com a necessidade de conhecimento em todos os níveis da plataforma. Além disso, o relatório Effective Rights simplifica para os administradores o controle de como as políticas de segurança são administradas em toda a plataforma. 

Graças ao WSM, uma vez que as políticas de segurança são aplicadas e atualizadas pela equipe, os usuários ganham confiança sabendo que têm acesso adequado aos documentos aplicáveis. Em vez de os profissionais da área jurídica terem que escolher onde e como armazenar os documentos, as políticas do WSM significam que tudo isso é feito para eles, com apenas alguns cliques da sua equipe.

Acelere seus processos com acesso mais amplo

"O que mais gosto no NetDocuments é a consistência de uso dentro e fora do escritório."

David Roden, Diretor de Tecnologia e Operações, Goodell, Devries, & Dann LLP

Enquanto as políticas de segurança trabalham para manter os documentos errados fora do alcance das mãos erradas, a NetDocuments desenvolveu novos pontos de entrada para que os advogados interajam com seu sistema seguro. Isso significa que, enquanto seus documentos estão seguros, os advogados nunca perdem ganhos de produtividade ou eficiência.

• O eSign será lançado no quarto trimestre de 2021 e ajudará os usuários a enviar, receber e rastrear facilmente assinaturas eletrônicas de documentos como parte de seu fluxo de trabalho padrão. Siga-nos no LinkedIn para garantir que o você não perderá o lançamento desse produto empolgante.
• O Delegate Homepage Management é a ferramenta que a equipe do seu advogado estava esperando. Os advogados podem nomear delegados de homepage em toda a empresa, fornecendo vários níveis de acesso, para agilizar e aumentar a organização do trabalho dos assistentes e dos paralegais.
• O ndKeyboard facilitará para a sua equipe jurídica o compartilhamento de links de documentos diretamente de seus aplicativos móveis favoritos, incluindo WhatsApp, Messages e outros, uma vez lançado, o que certamente aumentará a capacidade de trabalhar em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, sem sair do aplicativo.
• O ndMail para Gmail oferece aos usuários do Gmail os mesmos recursos de produtividade de e-mail que nossos clientes globais desfrutam na interface do Gmail. O ndMail para Gmail aumenta a acessibilidade à nossa premiada plataforma e garante que os advogados de toda a profissão possam gerenciar seus e-mails com eficiência.

Quer dar uma olhada melhor no que temos reservado para o final de 2021 e início de 2022? Confira nossas últimas notícias e junte-se a nós para o ILTACON Company Update na terça-feira, 24 de agosto, às 12:30 PT.

Mais transparência, mais insights

"A NetDocuments nos levou ao mundo moderno, onde nosso departamento jurídico pode realmente brilhar."

- Consultor jurídico corporativo sênior para contratos, empresa líder em biotecnologia

Para que advogados, escritórios de advocacia e equipes jurídicas trabalhem realmente inspirados, os usuários e administradores precisam de transparência e insights sobre o desempenho da tecnologia e o impacto nos negócios.

O Analytics foi lançado no início deste ano para oferecer aos usuários finais e aos administradores novas maneiras de encontrar insights e informações sobre como o NetDocuments está sendo utilizado em toda a empresa, desde taxas de adoção, documentos mais acessados e muito mais.

Os administradores têm acesso a insights de desempenho e uso para ajudar a impulsionar estrategicamente a adoção e a conformidade da plataforma; enquanto isso, os usuários finais podem obter visualizações rápidas de seus espaços de trabalho mais importantes para descobrir informações importantes e identificar colaboradores rapidamente.

Trabalhe inspirado pela inovação na qual o você pode confiar

"Foi uma grande montanha para escalar, mas deu certo e os resultados valem a pena!"

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

O setor jurídico está mudando. As demandas dos advogados e dos líderes de tecnologia - bem como as ameaças à segurança cibernética - estão aumentando, levando a níveis sem precedentes de escrutínio do cliente. E, como líder de tecnologia, todas as suas decisões estão lançando as bases para que sua empresa continue a ter sucesso nesse novo paradigma.

Nossos clientes já sabem que podem confiar em nós e escolheram repetidamente a NetDocuments como seu parceiro de inovação. No último ano, nossas Work Inspired Solutions tiveram um crescimento incrível, incluindo PROTECT (crescimento de 226%), DELIVER (crescimento de 140%) e PLAN (crescimento de 75%), o que ressalta o quanto os clientes consideram essas novas tecnologias essenciais. Cada uma das ferramentas de solução apoia e amplia os esforços de segurança cibernética, eficiência e relacionamento com o cliente que nossos clientes estão fazendo, dando-lhes a vantagem de que precisam para ficar à frente das expectativas dos clientes.

A inovação requer dois ingredientes principais: experiência e conhecimento especializado. Temos mais de 20 anos de experiência na criação de soluções baseadas em nuvem, e somente soluções baseadas em nuvem. O você e sua equipe jurídica têm o conhecimento necessário para garantir que esses produtos atendam às suas necessidades técnicas e de fluxo de trabalho de forma eficaz. Na NetDocuments, seu trabalho é nossa fonte de inspiração. Essa inspiração levou, e continuará levando, a inovações nas quais o você pode confiar hoje, amanhã e daqui a décadas.

Não perca nossas sessões na ILTACON, onde discutiremos as últimas inovações, as principais tendências e insights ocultos.