Gli ultimi anni sono stati fonte di stress per tutti noi. Molti professionisti del settore legale stanno soffrendo di burnout, mentre i tecnici come te che li supportano hanno dovuto superare innumerevoli ostacoli per garantire il regolare svolgimento delle attività in un contesto in cui l’unica costante è il cambiamento. Secondo i risultati del sondaggio 2021 di ALM sulla salute mentale e l’abuso di sostanze, il 37% degli intervistati ha dichiarato di sentirsi depresso, il 71% ha affermato di aver provato almeno un po’ di ansia e il 14% ha dichiarato di aver sviluppato una malattia mentale nel 2021. Ciascuno di questi dati rappresenta un aumento rispetto al 2020.

È evidente che la professione legale moderna stia avendo un impatto negativo su chi la esercita. Ma se fosse possibile rivoluzionare il settore? 

E se fossero proprio i leader del settore tecnologico come te a farlo?

L'innovazione affidabile è la chiave del successo

Siamo un po’ di parte, è vero, ma crediamo che la tecnologia legale — e, per estensione, i leader strategici che la implementano — siano la chiave per porre fine una volta per tutte al burnout degli avvocati. La tecnologia legale ha il potenziale per migliorare i flussi di lavoro ed eliminare le attività noiose che prosciugano il tempo e le energie degli avvocati, consentendo loro di concentrarsi su ciò che amano della loro professione.

I responsabili IT del settore legale lungimiranti come te hanno proiettato i propri studi legali verso il futuro implementando soluzioni all’avanguardia che consentono agli avvocati di preoccuparsi meno dei sistemi, della sicurezza e dei processi, indipendentemente dai cambiamenti che avvengono in tutto il mondo. L’innovazione è davvero tale se non ci si può affidare ad essa per ottenere risultati duraturi?

L’anno scorso abbiamo presentato “Working Inspired… perché facciamo quello che facciamo”. È ciò che ci spinge ad andare avanti. È la nostra passione. Significa ripensare il modo in cui noi, i nostri clienti e il loro personale facciamo le cose.

Quest'anno, le innovazioni che abbiamo introdotto consentono agli avvocati e ai responsabili IT di vivere un'esperienza lavorativa più stimolante… anche nel pieno di una pandemia. Da un'esperienza lavorativa flessibile e "invisibile" alla sicurezza senza soluzione di continuità, dai processi automatizzati all'accesso da qualsiasi luogo, fino a una visione più chiara dei dati: stiamo fornendo ai professionisti del settore legale e tecnologico gli strumenti necessari per affrontare ogni sfida.

Scoprite in anteprima come i CIO e i CINO stanno affrontando le sfide più recenti durante il nostro intervento principale all’ILTACON, intitolato “The Quickening Decade”, mercoledì 25 agosto alle ore 9:00 PT.

Invisibilità intuitiva: creata dagli avvocati, per gli avvocati

«[NetDocuments] è tutt’altro che statico e si affida agli avvocati in attività per capire come migliorare continuamente e perfezionare il servizio.»

Jay Selanders, presidente di Kutak Rock

Gli avvocati sono solitamente restii ad accettare qualsiasi cambiamento tecnologico, in gran parte a causa dei loro carichi di lavoro molto elevati. Quando si valuta l’adozione di un nuovo sistema, in particolare uno così fondamentale come un sistema di gestione dei documenti (DMS), è fondamentale prestare particolare attenzione alle opportunità di ottimizzazione degli attuali flussi di lavoro degli avvocati.

Le soluzioni NetDocuments per la gestione dei documenti (DMS) e della posta elettronica hanno sempre operato in modo discreto in background nei prodotti Microsoft Office, offrendo agli avvocati la flessibilità di lavorare nel modo e nel luogo che ritengono più naturale.

Quest'anno abbiamo dedicato maggiore attenzione alle modalità di lavoro degli avvocati , a partire dal nostro nuovo comitato consultivo dei clienti, denominato “Attorney-Inspired Innovation”. Questo comitato è fondamentale per consentirci di ricevere feedback tempestivi sulle idee, al fine di garantire che i nostri clienti siano nostri partner nello sviluppo della nostra roadmap di prodotto.

Quest'anno, sulla base dei riscontri ricevuti dai nostri team di prodotto e di progettazione, abbiamo ulteriormente potenziato l'intuitività già integrata nella piattaforma grazie a nuovi aggiornamenti dell'esperienza utente. Tra questi figurano finestre di dialogo modernizzate, flussi di lavoro ottimizzati e una maggiore attenzione all'accessibilità.

ndSync e ndOffice Activity Center: nuova veste grafica

Il tanto apprezzato ndSync, che ha permesso al vostro personale legale di lavorare essenzialmente sul proprio computer locale utilizzando NetDocuments, è stato riprogettato per consentire l’accesso a un maggior numero di documenti e file aggiunti ai preferiti, oltre a garantire una migliore organizzazione generale. ndSync ora opera tramite l’Activity Center di ndOffice per garantire che i vostri team legali abbiano sempre a portata di mano i documenti e gli aggiornamenti di cui hanno bisogno.

Una collaborazione più stretta con ChatLink e Microsoft Teams

Nel 2020 abbiamo lanciato ChatLink, che integra perfettamente Microsoft Teams con la nostra piattaforma e offre agli avvocati un ulteriore punto di accesso sicuro per lavorare all’interno di NetDocuments senza dover accedere direttamente alla piattaforma. 

Dal lancio di ChatLink, abbiamo continuato a introdurre miglioramenti per una collaborazione intuitiva sui documenti. Siate i primi a scoprire questi aggiornamenti partecipando all’evento che si terrà alle ore 10:00 del 24 agosto all’ILTACON, dove il nostro Product Manager, Fred Levesque, e i nostri partner di Kraft Kennedy illustreranno queste nuove funzionalità e i vantaggi in termini di produttività. Inoltre, mostreranno come sfruttare Microsoft Power Automate per creare facilmente flussi di lavoro all’interno di Teams utilizzando NetDocuments e altri strumenti del vostro portafoglio.

Sicurezza senza soluzione di continuità, affinché la scelta giusta sia anche la scelta più semplice

«Non siamo riusciti a eguagliare il livello di sicurezza offerto da NetDocuments.»

Curt Montague, Direttore dei Servizi Tecnologici, Sheppard Mullin

Oltre a garantire flessibilità e intuitività per gli utenti, riteniamo altrettanto importante assicurarci che la nostra tecnologia offra un’esperienza senza intoppi ai team IT come il vostro. Ecco perché quest’anno abbiamo introdotto Workspace Security Manager (WSM) per alleggerire il carico di lavoro legato alla gestione delle numerose politiche di sicurezza all’interno dell’organizzazione.

WSM centralizza e semplifica le politiche di sicurezza, facilitando la definizione di barriere etiche e l'aggiunta di restrizioni alla condivisione basate sul principio del "need-to-know" a ogni livello della piattaforma. Inoltre, la funzione di reportistica "Effective Rights" consente agli amministratori di monitorare facilmente come vengono gestite le politiche di sicurezza in tutta la piattaforma. 

Grazie a WSM, una volta che le politiche di sicurezza sono state applicate e aggiornate dal team, gli utenti acquisiscono maggiore fiducia sapendo di poter accedere in modo appropriato ai documenti pertinenti. Anziché dover decidere autonomamente dove e come archiviare i documenti, grazie alle politiche di WSM tutto viene gestito automaticamente per loro conto, con pochi clic da parte del vostro team.

Accelera i tuoi processi grazie a un accesso più ampio

«La cosa che mi piace di più di NetDocuments èla coerenza nell’utilizzo, sia in ufficio che fuori.»

David Roden, Direttore del reparto Tecnologia e Operazioni presso Goodell, Devries & Dann LLP

Sebbene le politiche di sicurezza servano a impedire che i documenti finiscano nelle mani sbagliate, NetDocuments ha sviluppato nuovi canali di accesso che consentono agli avvocati di interagire con il vostro sistema protetto. Ciò significa che, pur garantendo la sicurezza dei vostri documenti, gli avvocati non perdono mai l’opportunità di aumentare la produttività e l’efficienza.

• eSign sarà lanciato nel quarto trimestre del 2021 e consentirà agli utenti di inviare, ricevere e monitorare facilmente le firme elettroniche dei documenti nell’ambito del loro flusso di lavoro standard. Seguiteci su LinkedIn per non perdere il lancio di questo entusiasmante prodotto.
• La gestione delegata della homepage è lo strumento che lo staff del tuo studio legale stava aspettando. Gli avvocati possono nominare delegati per la homepage in tutto lo studio, assegnando diversi livelli di accesso, per ottimizzare e migliorare l’organizzazione del lavoro degli assistenti e dei paralegali.
• Una volta lanciata, ndKeyboard consentirà al vostro team legale di condividere facilmente i link ai documenti direttamente dalle loro applicazioni mobili preferite, tra cui WhatsApp, Messaggi e altre ancora, aumentando così la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, in modo fluido e senza mai uscire dall’app.
• ndMail for Gmail offre agli utenti di Gmail le stesse funzionalità di produttività nella gestione della posta elettronica di cui godono i nostri clienti in tutto il mondo, direttamente dall’interfaccia di Gmail. ndMail for Gmail amplia l’accessibilità alla nostra pluripremiata piattaforma e garantisce che gli avvocati di ogni specializzazione possano gestire in modo efficace la propria posta elettronica.

Vuoi scoprire cosa abbiamo in serbo per la fine del 2021 e l'inizio del 2022? Dai un'occhiata alle nostre ultime notizie e unisciti a noi per il nostro aggiornamento aziendale ILTACON martedì 24 agosto alle 12:30 (ora del Pacifico).

Maggiore trasparenza, maggiori approfondimenti

“NetDocuments ci ha portato nel mondo moderno, dove il nostro ufficio legale può davvero dare il meglio di sé.”

– Consulente legale senior per i contratti, importante azienda del settore biotecnologico

Affinché avvocati, studi legali e team legali possano lavorare con vera motivazione, gli utenti e gli amministratori hanno bisogno di trasparenza e di informazioni dettagliate sulle prestazioni della tecnologia e sul suo impatto sull’attività aziendale.

Analytics è stato lanciato all'inizio di quest'anno per offrire sia agli utenti finali che agli amministratori nuovi modi per ottenere approfondimenti e informazioni su come NetDocuments viene utilizzato all'interno dell'azienda: dai tassi di adozione ai documenti più consultati e altro ancora.

Gli amministratori hanno accesso a dati dettagliati sulle prestazioni e sull'utilizzo, che consentono loro di promuovere in modo strategico l'adozione della piattaforma e la conformità; nel contempo, gli utenti finali possono visualizzare a colpo d'occhio i propri spazi di lavoro più importanti per individuare rapidamente le informazioni chiave e identificare i collaboratori.

Lavora con l'ispirazione e l'innovazione su cui puoi contare

“È stata una sfida ardua, ma ce l’abbiamo fatta e ne è valsa la pena!”

– Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

Il settore legale sta cambiando. Le aspettative nei confronti degli avvocati e dei responsabili tecnologici — così come le minacce alla sicurezza informatica — sono in aumento, determinando un livello di attenzione da parte dei clienti senza precedenti. E, in qualità di responsabile tecnologico, ogni tua decisione getta le basi per il futuro successo del tuo studio in questo nuovo contesto.

I nostri clienti sanno già di poter contare su di noi e hanno scelto più volte NetDocuments come partner per l’innovazione. Nell’ultimo anno le nostre soluzioni “Work Inspired” hanno registrato una crescita incredibile, tra cui PROTECT (crescita del 226%), DELIVER (crescita del 140%) e PLAN (crescita del 75%), a riprova di quanto i clienti considerino essenziali queste nuove tecnologie. Ciascuno di questi strumenti supporta e potenzia gli sforzi dei nostri clienti in materia di sicurezza informatica, efficienza e gestione delle relazioni con i clienti, fornendo loro il vantaggio competitivo necessario per anticipare le aspettative dei clienti.

L'innovazione richiede due ingredienti fondamentali: esperienza e competenza. Abbiamo oltre 20 anni di esperienza nella realizzazione di soluzioni basate sul cloud, ed esclusivamente soluzioni basate sul cloud. Voi e il vostro staff legale disponete della competenza necessaria per garantire che tali prodotti soddisfino efficacemente sia le vostre esigenze tecniche che quelle relative ai flussi di lavoro. In NetDocuments, il vostro lavoro è la nostra fonte di ispirazione. Tale ispirazione ha portato, e continuerà a portare, a innovazioni su cui potrete contare oggi, domani e nei decenni a venire.

Non perdetevi i nostri incontri all’ILTACON, dove parleremo delle ultime innovazioni, delle principali tendenze e di aspetti meno noti.