Ces dernières années ont été source de stress pour nous tous. De nombreux professionnels du droit sont épuisés, et les technologues comme vous qui les soutiennent ont dû surmonter de nombreux obstacles pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise dans un environnement où la seule constante est le changement. Selon les résultats de l'enquête 2021 sur la santé mentale et la toxicomanie menée par ALM, 37 % des personnes interrogées ont déclaré se sentir déprimées, 71 % ont déclaré avoir ressenti au moins une certaine anxiété et 14 % ont déclaré avoir développé une maladie mentale différente en 2021. Chacun de ces chiffres représente une augmentation par rapport à 2020.

Il est clair que la pratique moderne du droit a un impact négatif sur ceux qui l'exercent. Mais que se passerait-il si le secteur pouvait être révolutionné ? 

Et si c'était à des leaders technologiques comme vous de le faire ?

Une innovation fiable est la clé du succès

Nous sommes certes un peu partiaux, mais nous pensons que les technologies juridiques, et par extension les dirigeants stratégiques qui les mettent en œuvre, sont la clé pour mettre définitivement fin à l'épuisement professionnel des avocats. Les technologies juridiques ont le potentiel d'améliorer les flux de travail et d'éliminer les tâches fastidieuses qui accaparent le temps et l'énergie des avocats, leur permettant ainsi de se concentrer sur ce qu'ils aiment dans leur métier.

Les responsables informatiques juridiques avant-gardistes comme vous ont propulsé leurs cabinets d'avocats dans le futur en mettant en œuvre des solutions de pointe qui permettent aux avocats de se soucier moins des systèmes, de la sécurité et des processus, quels que soient les changements qui surviennent dans le monde. L'innovation est-elle vraiment innovante si vous ne pouvez pas compter sur elle pour obtenir des résultats durables ?

L'année dernière, nous avons présenté Working Inspired... pourquoi nous faisons ce que nous faisons. C'est ce qui nous motive. C'est notre passion. Cela signifie repenser la façon dont nous, nos clients et leur personnel, faisons les choses.

Cette année, les innovations que nous avons mises en œuvre permettent aux avocats et aux responsables informatiques de bénéficier d'une expérience de travail plus inspirante, même en pleine pandémie. Qu'il s'agisse d'une expérience de travail flexible et invisible, d'une sécurité sans faille, de processus automatisés, d'un accès partout et d'informations plus claires, nous fournissons aux professionnels du droit et des technologies les outils dont ils ont besoin pour relever tous les défis.

Découvrez comment les DSI et les directeurs de la communication abordent les nouveaux défis lors de notre discours d'ouverture à l'ILTACON, intitulé « The Quickening Decade » (La décennie de l'accélération), le mercredi 25 août à 9 h (heure du Pacifique).

Invisibilité intuitive Créé pour les avocats, par des avocats

« [NetDocuments] est tout sauf stagnant et s'inspire des avocats en exercice pour améliorer et perfectionner continuellement son service. »

Jay Selanders, président, Kutak Rock

Les avocats sont généralement réticents à tout changement technologique, en grande partie en raison de leur charge de travail considérable. Lorsque vous envisagez d'adopter un nouveau système, en particulier un système aussi critique qu'un système de gestion documentaire (DMS), il est impératif de prendre sérieusement en considération les possibilités de rationalisation des flux de travail actuels des avocats.

Les solutions NetDocuments DMS et de gestion des e-mails ont toujours fonctionné discrètement en arrière-plan des produits Microsoft Office, offrant aux avocats la flexibilité nécessaire pour travailler comme ils le souhaitent et où ils le souhaitent.

Cette année, nous avons mis davantage l'accent sur la manière dont les avocats travaillent, à commencer par notre nouveau comité consultatif de clients, Attorney-Inspired Innovation. Ce comité est essentiel pour nous permettre de recevoir des commentaires opportuns sur nos idées afin de nous assurer que nos clients sont nos partenaires dans l'élaboration de notre feuille de route produit.

Cette année, grâce aux commentaires de nos équipes produit et conception, nous avons amélioré encore davantage l'intuitivité déjà intégrée à la plateforme en apportant de nouvelles mises à jour à l'expérience utilisateur. Celles-ci comprennent des boîtes de dialogue modernisées, des flux de travail améliorés et un accent mis sur l'accessibilité.

ndSync et ndOffice Activity Center repensés

Le très apprécié ndSync, qui permettait à votre personnel juridique de travailler essentiellement sur son ordinateur local tout en utilisant NetDocuments, a été repensé afin de permettre l'accès à un plus grand nombre de documents, de fichiers épinglés et une meilleure organisation générale. ndSync fonctionne désormais via le Centre d'activité de ndOffice afin de garantir que vos équipes juridiques aient toujours à portée de main les documents et les mises à jour dont elles ont besoin.

Collaboration renforcée avec ChatLink et Microsoft Teams

En 2020, nous avons lancé ChatLink, qui connecte de manière transparente Microsoft Teams à notre plateforme et offre aux avocats un autre point d'accès sécurisé pour travailler dans NetDocuments sans avoir à accéder directement à la plateforme. 

Depuis la sortie de ChatLink, nous avons continué à apporter des améliorations pour une collaboration intuitive sur les documents. Soyez les premiers à découvrir ces mises à jour en nous rejoignant le 24 août à 10 h à ILTACON pour écouter notre chef de produit, Fred Levesque, et nos partenaires de Kraft Kennedy présenter ces nouvelles fonctionnalités et les gains de productivité qu'elles permettent. Ils vous montreront également comment tirer parti de Microsoft Power Automate pour créer facilement des flux de travail dans Teams à l'aide de NetDocuments et d'autres outils de votre portefeuille.

Une sécurité transparente pour faciliter le bon choix

« Nous ne pouvions tout simplement pas égaler le niveau de sécurité proposé par NetDocuments. »

Curt Montague, directeur des services technologiques, Sheppard Mullin

En plus d'être flexible et intuitive pour les utilisateurs, nous estimons qu'il est tout aussi important de garantir que notre technologie offre une expérience fluide aux équipes informatiques telles que la vôtre. C'est pourquoi, cette année, nous avons lancé Workspace Security Manager (WSM) afin d'alléger la charge de travail liée à la gestion de nombreuses politiques de sécurité au sein de l'entreprise.

WSM centralise et rationalise les politiques de sécurité, facilitant ainsi la mise en place de barrières éthiques et l'ajout de restrictions de partage des informations confidentielles à tous les niveaux de la plateforme. De plus, les rapports sur les droits effectifs permettent aux administrateurs de suivre facilement la manière dont les politiques de sécurité sont gérées sur l'ensemble de la plateforme. 

Grâce à WSM, une fois que les politiques de sécurité ont été appliquées et mises à jour par l'équipe, les utilisateurs ont l'assurance de disposer d'un accès approprié aux documents applicables. Au lieu que les professionnels du droit aient à choisir où et comment stocker les documents, les politiques WSM font tout cela pour eux, en quelques clics seulement de la part de votre équipe.

Accélérez vos processus grâce à un accès plus large

« Ce que j'apprécie le plus chez NetDocuments, c'estla cohérence d'utilisationau bureau comme à l'extérieur. »

David Roden, directeur de la technologie et des opérations, Goodell, Devries & Dann LLP

Alors que les politiques de sécurité visent à empêcher que les mauvais documents tombent entre de mauvaises mains, NetDocuments a développé de nouveaux points d'entrée permettant aux avocats d'interagir avec votre système sécurisé. Ainsi, vos documents sont en sécurité, mais les avocats ne perdent rien en termes de productivité ou d'efficacité.

• eSign sera lancé au quatrième trimestre 2021 et aidera les utilisateurs à envoyer, recevoir et suivre facilement les signatures électroniques pour les documents dans le cadre de leur flux de travail standard. Suivez-nous sur LinkedIn pour ne pas manquer le lancement de ce produit passionnant.
• La gestion des délégués de la page d'accueil est l'outil que le personnel de votre cabinet d'avocats attendait. Les avocats peuvent nommer des délégués de la page d'accueil dans tout le cabinet, en leur accordant différents niveaux d'accès, afin de rationaliser et d'améliorer l'organisation du travail des assistants et des parajuristes.
• ndKeyboard permettra à votre équipe juridique de partager facilement des liens vers des documents directement depuis leurs applications mobiles préférées, notamment WhatsApp, Messages et bien d'autres encore, une fois lancé. Cela améliorera considérablement leur capacité à travailler de n'importe où, sur n'importe quel appareil, de manière transparente, sans jamais quitter l'application.
• ndMail pour Gmail offre aux utilisateurs de Gmail les mêmes fonctionnalités de productivité que celles dont bénéficient nos clients internationaux dans l'interface Gmail. ndMail pour Gmail améliore l'accessibilité à notre plateforme primée et permet aux avocats de gérer efficacement leurs e-mails.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous vous réservons pour fin 2021 et début 2022 ? Consultez nos dernières actualités et rejoignez-nous pour notre mise à jour ILTACON Company Update le mardi 24 août à 12h30 (heure du Pacifique).

Plus de transparence, plus d'informations

« NetDocuments nous a fait entrer dans l'ère moderne, où notre service juridique peut vraiment briller. »

– Conseiller juridique principal chargé des contrats, grande entreprise de biotechnologie

Pour que les avocats, les cabinets d'avocats et les équipes juridiques puissent véritablement travailler avec inspiration, les utilisateurs et les administrateurs ont besoin de transparence et d'informations sur les performances de la technologie et son impact sur l'activité.

Analytics a été lancé plus tôt cette année afin d'offrir aux utilisateurs finaux et aux administrateurs de nouveaux moyens d'obtenir des informations et des données sur l'utilisation de NetDocuments au sein de l'entreprise, notamment les taux d'adoption, les documents les plus consultés, etc.

Les administrateurs ont accès à des informations sur les performances et l'utilisation afin de favoriser stratégiquement l'adoption et la conformité de la plateforme. Quant aux utilisateurs finaux, ils peuvent obtenir une vue d'ensemble de leurs espaces de travail les plus importants afin de découvrir rapidement les informations clés et d'identifier les contributeurs.

Travaillez avec inspiration grâce à une innovation sur laquelle vous pouvez compter

« C'était un défi de taille, mais ça a marché et les résultats en valaient la peine ! »

– Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

Le secteur juridique est en pleine mutation. Les exigences envers les avocats et les responsables technologiques, ainsi que les menaces liées à la cybersécurité, ne cessent d'augmenter, ce qui conduit à un niveau de surveillance sans précédent de la part des clients. En tant que responsable technologique, chacune de vos décisions contribue à déterminer si votre cabinet continuera à prospérer dans ce nouveau paradigme.

Nos clients savent déjà qu'ils peuvent compter sur nous et ont choisi à maintes reprises NetDocuments comme partenaire d'innovation. Au cours de l'année dernière, nos solutions Work Inspired Solutions ont connu une croissance incroyable, notamment PROTECT (226 % de croissance), DELIVER (140 % de croissance) et PLAN (75 % de croissance), ce qui souligne à quel point ces nouvelles technologies sont essentielles pour nos clients. Chacun de ces outils soutient et renforce les efforts de nos clients en matière de cybersécurité, d'efficacité et de relations clients, leur donnant ainsi l'avantage dont ils ont besoin pour rester en tête des attentes de leurs clients.

L'innovation nécessite deux ingrédients principaux : l'expérience et l'expertise. Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans la création de solutions basées sur le cloud, et uniquement de solutions basées sur le cloud. Vous et votre personnel juridique disposez de l'expertise nécessaire pour garantir que ces produits répondent efficacement à vos besoins techniques et à vos besoins en matière de flux de travail. Chez NetDocuments, votre travail est notre source d'inspiration. Cette inspiration a conduit, et continuera de conduire, à des innovations sur lesquelles vous pouvez compter aujourd'hui, demain et dans les décennies à venir.

Ne manquez pas nos sessions à ILTACON, où nous discuterons des dernières innovations, des principales tendances et des informations cachées.