Teknologi er mer allestedsnærværende i våre personlige og profesjonelle liv enn noen gang før. Men etter hvert som bruken av teknologiske verktøy og plattformer øker, øker også mulighetene for å miste kontrollen over dokumentene og dataene våre.

For advokatfirmaer og juridiske avdelinger kan denne teknologiske spredningen og den resulterende spredningen av informasjon på tvers av isolerte plattformer i hele organisasjonen skape alvorlige hindringer for produktivitet, effektivitet, informasjonsstyring og mer. Utfordringen er å finne en løsning som ikke tvinger deg til å kompromittere firmaets eller organisasjonens sikkerhet for advokatens produktivitet.

Det beste innen produktivitet møter det beste innen informasjonsstyring

Som en bransjeleder innen skybasert produktivitet har Microsofts verktøy blitt et grunnleggende element i moderne forretningsdrift. Selv om de ikke imøtekommer de spesialiserte utfordringene og kravene i den juridiske bransjen med det samme, tilbyr de det mest brukte settet med produktivitetsverktøy.

NetDocuments, derimot, er en omfattende innholdsplattform designet spesielt for juridiske fagfolk, med prisvinnende sikkerhet, styring og samsvar innebygd.

Men her er den gode nyheten: Du trenger ikke å velge. Du kan få de juridisk kyndige funksjonene til den ledende skybaserte dokumenthåndteringsprogramvaren (DMS) sømløst integrert med dine favorittverktøy fra Microsoft.

Det er sant, NetDocuments og Microsoft er rett og slett bedre sammen.

ChatLink er nøkkelen til sømløst og sikkert samarbeid.

Mange bedrifter, inkludert advokatfirmaer, tok i bruk Microsoft Teams i kjølvannet av COVID-19 for å holde organisasjonene sine tilkoblet mens de jobbet eksternt. Å bruke Teams uten et DMS, eller sammen med DMS-et ditt, er imidlertid ikke nødvendigvis den sømløse arbeidsopplevelsen du håper på.

Når dokumenter sendes mellom Teams-brukere, lastes de ofte automatisk opp og lagres i organisasjonens OneDrive- eller SharePoint-instans. Dette forverrer det allerede problematiske problemet med informasjonsstyring og sprer dokumenter på tvers av flere databaser.

Derfor har vi laget ChatLink : En sømløs forbindelse mellom NetDocuments og Microsoft Teams som gir deg tilgang til alle funksjonene i NetDocuments i Teams-opplevelsen du allerede er kjent med, inkludert tilleggsverktøy som Oppgaver , SetBuilder og CollabSpaces , alt uten å måtte stole på OneDrive eller SharePoint.

Med ChatLink kan du koble Teams-kanaler til saksspesifikke arbeidsområder i NetDocuments, noe som betyr at du ikke kaster bort tid på å lete etter det du trenger. Denne tilkoblingen muliggjør ett-trykksfunksjonalitet, slik at du sikkert kan samarbeide om dokumenter – fra utsjekking til innsjekking, omdøping til versjonering – uten å bytte mellom plattformer. Og ettersom dokumentlenker deles i Teams-kanaler, overføres brukertilgangstillatelsene du oppretter i NetDocuments.

Kort sagt: ChatLink skaper en fullstendig integrert opplevelse som bidrar til å holde advokaters daglige arbeidsområder sikre, kompatible og enkle å administrere.

Samsvarende sanntidsmeldinger

En av de mest utfordrende delene av compliance er å holde all saksrelatert kommunikasjon trygg og sikker. Ved å koble ndThread, chatløsningen fra NetDocuments, og Microsoft Teams, kan du gi advokatene dine fordelene med meldinger i sanntid samtidig som du oppfyller de høye standardene for juridisk styring. Spesielt for juridiske avdelinger gjør denne funksjonaliteten det mulig for juridiske avdelinger å jobbe tett og uformelt med tverrfaglige kolleger uten å bytte mellom plattformer.

I likhet med NetDocuments-arbeidsområder kan ndThread legges til som en fane i Microsoft Teams-opplevelsen din, slik at kompatible samtaler fortsatt bare er et klikk unna. En-til-en-samtaler, gruppediskusjoner, ideer og dokumentannoteringer kan arkiveres sikkert i arbeidsområdets arkiv – slik at alt holdes som en del av den offisielle registreringen og lagres i kontekst.

Et komplett spekter av integrasjonsmuligheter

Selvfølgelig tilbyr Microsoft mer enn bare Teams – og NetDocuments tilbyr mange flere verktøy for å holde systemene dine synkroniserte. Her er en titt på noen av våre integrerte løsninger:

ndMail

Hvis advokatene dine bruker Outlook, tilbyr ndMail-integrasjonen en pakke med e-postadministrasjons- og produktivitetsverktøy utviklet for juridiske fagfolk. Du kan automatisere e-postarkivering med Outlook-regler eller utnytte kraften i kunstig intelligens og maskinlæring for å arkivere e-poster med ett enkelt klikk med prediktiv arkivering. Med ndMail blir innboksen din til Productivity Central.

ndOffice

NetDocuments er tett integrert med Microsoft Office-apper og Adobe Acrobat gjennom ndOffice, noe som hjelper deg med å effektivisere viktige arbeidsflyter for advokatene dine. Advokater kan også raskt få tilgang til nylige dokumenter og statusen deres med aktivitetssenteret.

I tillegg til standardfunksjonaliteten som gjør det mulig for advokater å jobbe fullstendig fra Microsoft Office-produkter, hjelper ndOffice dem med å spore et så godt som ubegrenset antall metadata og underversjoner av dokumenter, samt pakke og gi nytt navn til e-postvedlegg direkte i Outlook for å skape en skreddersydd opplevelse for klienter og kolleger.

Power Automate-kontakt

NetDocuments Connector for Microsoft Power Automate gjør det enkelt å automatisere tidkrevende manuelle prosesser i og utenfor DMS-et ditt med tilpassede arbeidsflyter med eller uten kode og tilgang til over 50 NetDocuments API-kall, som kobler organisasjonens behov til juridisk spesifikke oppgaver uten ekstra innsats.

Og det er mer: Last ned brosjyren vår for å utforske NetDocuments + Microsoft i dybden, inkludert ekstra funksjoner som DLP, MCAS og FlexStore.

Kommer snart: Status og speiling for lagringsleverandør

I tillegg til den kraftige funksjonaliteten som finnes i dag, blir forbindelsen mellom Microsoft og NetDocuments enda sterkere. NetDocuments samarbeider med Microsoft for å bli en fullintegrert leverandør av Teams-lagring. Denne funksjonaliteten lar deg sette NetDocuments som ditt eneste backend-dokumentlager i Teams, slik at du kan jobbe enda mer sømløst og sikkert.

Men det er ikke alt. NetDocuments har enda flere forbedringer på vei i 2021!

Snart vil alt du legger ut i Teams speiles i DMS-et ditt, uten at du trenger å gå inn på ndThread-fanen. Enten du drar filer fra den lokale disken til Teams, eller legger ved et dokument i en direktemelding, vil NetDocuments importere filen og lagre den direkte i den tilknyttede saksfilen.

Arbeid inspirert med Microsoft og NetDocuments

Å kombinere de kraftige, skybaserte verktøyene som tilbys av Microsoft og NetDocuments kan gi advokatfirmaer og juridiske avdelinger en utrolig strategisk fordel ved å gi advokatene dine mulighet til å jobbe inspirert med:

• Økt produktivitet. NetDocuments er det eneste DMS-systemet som tilbyr fullstendig integrasjon med Teams og lar deg vedlikeholde mer komplette saksfiler.
• Økt effektivitet. Med direkte tilgang til filene dine i Teams-grensesnittet kan teamet ditt jobbe med færre avbrudd.
• Styrket sikkerhet. Når dokumentsikkerhet er innebygd i systemet ditt, er det riktige valget også det enkle valget for brukerne dine. 

Det er tydelig at med kraften til de ledende DMS-ene og plattformene for forretningsproduktivitet som støtter advokatene dine, vil suksess aldri være utenfor rekkevidde. 

Kontakt oss for å finne ut hvordan integrering av NetDocuments med Microsoft kan optimalisere sikkerhet og produktivitet for bedriften din.