NetDocuments, den grunnleggende innholdsstyringsplattformen for juridiske fagfolk , introduserte i dag integrasjonen med DocuSign eSignature, som kombinerer styringen og sikkerheten til NetDocuments med kraften til eSignature for å levere en integrert, sømløs løsning for brukere når de sender, mottar og sporer e-signaturer.

Etter hvert som mange bedrifts- og advokatfirmaer lærte seg å tilpasse seg fjernarbeid under pandemien, har bruken av elektroniske signaturer økt dramatisk. Med NetDocuments' integrasjon med eSignature kan brukere utnytte kraften i verdens ledende e-signaturløsning som er innebygd i NetDocuments, slik at de enkelt kan sende, motta og spore e-signaturer for dokumenter som en del av standard arbeidsflyt. Denne nye produktintegrasjonen resulterer i større produktivitet og akselerert avtalefullføring for transaksjoner, taushetserklæringer, ansettelsesrelaterte dokumenter og bedriftskontrakter, blant annet, alt innenfor NetDocuments-plattformen. Kundedokumenter starter i NetDocuments og slutter i NetDocuments. Den direkte integrasjonen «NetDocuments til eSignature» fjerner all mellomvare eller tilleggsprogramvare fra tredjepart og relaterte kostnader.

«Vår visjon er å levere en sømløs produktivitetsopplevelse for juridiske fagfolk», uttalte Dan Hauck, NetDocuments’ Chief Product Officer. «Før vår DocuSign eSignature-integrasjon, betydde innsamling av e-signaturer å hoppe mellom applikasjoner, laste ned ekstra kopier av dokumenter og håndtere ytterligere styringsproblemer. I dag kan advokatfirmaer og juridiske avdelinger legge til rette for elektroniske signaturer med eSignature direkte fra den eneste sannhetskilden for innholdet sitt: NetDocuments.»

NetDocuments' integrasjon med DocuSign gir NetDocuments-kunder viktige fordeler, inkludert:
Automatisering av prosesser: Brukere kan enkelt sende, motta og spore e-signaturer på dokumenter i NetDocuments – ingen utskrift, skanning eller eksport nødvendig. Og fordi det er så intuitivt, er det ikke behov for ekstra opplæring for interne eller eksterne brukere.
Opprettholde sikkerhet og styring: Brukere trenger ikke å laste ned en lokal kopi av et dokument, noe som reduserer styrings- eller oppbevaringsproblemer. Konfidensielle dokumenter forblir under organisasjonens kontroll.
Be om og spore signaturer: Brukere kan effektivt merke områder av et dokument for signering og sende signaturforespørsler, noe som gir full oversikt over prosessen med enkel statussporing og aktivitetsvarsler – alt innenfor NetDocuments skybaserte dokumenthåndteringsplattform .
Automatisering av sluttproduktet: Når alle signaturer er innhentet, lastes et nytt dokument automatisk opp til NetDocuments med alle signaturer inkludert. Brukere kan deretter velge om det utførte dokumentet skal erstatte den offisielle usignerte versjonen eller velge et nytt sted å lagre den endelige kopien.

«Vi er begeistret over å samarbeide for å bringe DocuSign eSignatures ledende funksjonalitet til NetDocuments’ arbeidsområde», sa Robin Joy, SVP, Global Alliances & Partner Development, DocuSign. «Denne eSignature-integrasjonen lar våre felles kunder innen det juridiske området effektivisere, automatisere avtaleprosessene sine og gjøre forretninger raskere.»

NetDocuments og DocuSign samarbeidet med en rekke felles kunder som brukte eSignature under integrasjonsutviklingen, inkludert Baker Donelson, Dickinson Wright og Foley & Lardner. «Det utgjør en forskjell når du har en innebygd integrasjon mellom to løsninger som NetDocuments og DocuSign eSignature», uttalte Charlotte M. Logullo, direktør for Practice Solutions & Research hos Foley & Lardner LLP. «Våre firmamedlemmer vil kunne opprette signaturarbeidsflyten i NetDocuments og følge den hele veien uten å miste noen eSignature-funksjonalitet, effektivitet eller sikkerhet. Jeg kan se at denne integrasjonen vil gi enorm effektivitet og brukervennlighet.»

«Vi er svært glade for å samarbeide med DocuSign eSignature og tilby NetDocuments-kunder og deres klienter en strømlinjeformet signeringsflyt», uttalte Reza Parsia, visepresident for strategisk partnerhåndtering.

NetDocuments CPO Hauck konkluderte: «En av de største endringene de siste 18 månedene er utvilsomt muligheten til å jobbe hvor som helst, og nå utføre digitalt med verktøy som NetDocuments integrert med DocuSign eSignature. Derfor er vi så begeistret for denne kombinasjonen og hva den lar kundene våre gjøre på NetDocuments-plattformen.»

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese om elektronisk signatur . I tillegg arrangerer NetDocuments, DocuSign og den gjensidige advokatfirmakunden Kutak Rock et ILTA-webinar 4. oktober for å diskutere den innebygde integrasjonen og dens praktiske anvendelse. Klikk her for å registrere deg .

‍