NetDocuments, la piattaforma di gestione dei contenuti di riferimento per i professionisti del settore legale, ha presentato oggi la sua integrazione con DocuSign eSignature, che unisce la governance e la sicurezza di NetDocuments alla potenza di eSignature per offrire agli utenti una soluzione perfettamente integrata e senza soluzione di continuità per l’invio, la ricezione e il monitoraggio delle firme elettroniche.

Mentre molte aziende e studi legali hanno imparato ad adattarsi al lavoro da remoto durante la pandemia, l’uso delle firme elettroniche ha subito una forte accelerazione. Grazie all’integrazione di NetDocuments con eSignature, gli utenti possono sfruttare la potenza della soluzione di firma elettronica numero uno al mondo, integrata direttamente in NetDocuments, per inviare, ricevere e tracciare facilmente le firme elettroniche dei documenti nell’ambito del loro flusso di lavoro standard. Questa nuova integrazione di prodotto si traduce in una maggiore produttività e in una più rapida conclusione di accordi per transazioni, accordi di riservatezza (NDA), documenti relativi al rapporto di lavoro e contratti aziendali, tra gli altri, il tutto all’interno della piattaforma NetDocuments e potenziando l’Assistente legale basato sull’intelligenza artificiale. I documenti dei clienti iniziano in NetDocuments e finiscono in NetDocuments. L’integrazione diretta “da NetDocuments a eSignature” elimina qualsiasi middleware o software di terze parti aggiuntivo e i relativi costi.

“La nostra visione è quella di offrire un’esperienza di produttività senza soluzione di continuità ai professionisti del settore legale”, ha dichiarato Dan Hauck, Chief Product Officer di NetDocuments. “Prima dell’integrazione con DocuSign eSignature, raccogliere le firme elettroniche significava passare da un’applicazione all’altra, scaricare copie aggiuntive dei documenti e gestire ulteriori aspetti di governance. Oggi, gli studi legali e gli uffici legali possono gestire le firme elettroniche con eSignature direttamente dalla fonte unica e autorevole dei propri contenuti: NetDocuments.”

L’integrazione di NetDocuments con DocuSign offre ai clienti di NetDocuments vantaggi chiave, tra cui:
Automazione dei processi: gli utenti possono facilmente inviare, ricevere e monitorare le firme elettroniche sui documenti all’interno di NetDocuments, senza necessità di stampare, scansionare o esportare. Inoltre, grazie alla sua estrema intuitività, non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva né per gli utenti interni né per quelli esterni.
Garanzia di sicurezza e governance: gli utenti non devono scaricare una copia locale del documento, riducendo così i problemi legati alla governance e alla conservazione. I documenti riservati rimangono sotto il controllo dell’organizzazione.
Richiesta e tracciamento delle firme: gli utenti possono contrassegnare in modo efficiente le aree di un documento da firmare e inviare richieste di firma, garantendo piena visibilità sul processo grazie a un facile monitoraggio dello stato e a notifiche sulle attività — il tutto all’interno della piattaforma di gestione dei documenti cloud NetDocuments.
Automazione del prodotto finale: una volta ottenute tutte le firme, un nuovo documento viene caricato automaticamente su NetDocuments con tutte le firme incluse. Gli utenti possono quindi scegliere se il documento firmato debba sostituire la versione ufficiale non firmata oppure selezionare una nuova posizione in cui salvare la copia finale.

“Siamo entusiasti di questa collaborazione, che ci consentirà di portare le funzionalità all’avanguardia di DocuSign eSignature nell’ambiente di lavoro di NetDocuments”, ha dichiarato Robin Joy, vicepresidente senior del reparto Global Alliances & Partner Development di DocuSign. “Questa integrazione della firma elettronica permette ai nostri clienti comuni nel settore legale di semplificare e automatizzare i processi relativi ai contratti e di operare con maggiore rapidità.”

NetDocuments e DocuSign hanno collaborato con diversi clienti comuni che utilizzano la firma elettronica durante lo sviluppo dell’integrazione, tra cui Baker Donelson, Dickinson Wright e Foley & Lardner. “Avere un’integrazione nativa tra due soluzioni come NetDocuments e DocuSign eSignature fa davvero la differenza”, ha affermato Charlotte M. Logullo, Direttrice del reparto Practice Solutions & Research presso Foley & Lardner LLP. «I membri del nostro studio potranno avviare il flusso di lavoro relativo alle firme in NetDocuments e seguirlo fino alla conclusione senza perdere alcuna funzionalità, efficienza o sicurezza della firma elettronica. Sono convinta che questa integrazione garantirà un’enorme efficienza e facilità d’uso».

“Siamo davvero entusiasti di collaborare con DocuSign eSignature e di offrire ai clienti di NetDocuments e ai loro clienti un flusso di lavoro semplificato per le firme”, ha dichiarato Reza Parsia, vicepresidente responsabile della gestione dei partner strategici.

Hauck, CPO di NetDocuments, ha concluso: “Uno dei cambiamenti più significativi degli ultimi 18 mesi è senza dubbio la possibilità di lavorare ovunque e, ora, di operare in modo digitale grazie a strumenti come NetDocuments, integrati in modo nativo con DocuSign eSignature. Ecco perché siamo così entusiasti di questa combinazione e di ciò che essa consente ai nostri clienti di fare sulla piattaforma NetDocuments”.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione dedicata alla firma elettronica. Inoltre, NetDocuments, DocuSign e Kutak Rock, nostro cliente comune nel settore legale, terranno un webinar ILTA il 4 ottobre per discutere dell’integrazione nativa e delle sue applicazioni pratiche. Clicca qui per registrarti.

‍