NetDocuments, den grundläggande plattformen för innehållshantering för jurister, presenterade idag sin integration med DocuSign eSignature, som kombinerar NetDocuments styrning och säkerhet med kraften i eSignature för att leverera en integrerad, smidig lösning för användare när de skickar, tar emot och spårar e-signaturer.

När många företag och advokatbyråer lärde sig att anpassa sig till distansarbete under pandemin ökade användningen av elektroniska signaturer dramatiskt. Med NetDocuments integration med eSignature kan användarna utnyttja kraften i världens ledande lösning för elektroniska signaturer som är inbyggd i NetDocuments, så att de enkelt kan skicka, ta emot och spåra elektroniska signaturer för dokument som en del av sitt standardarbetsflöde. Denna nya produktintegration resulterar i ökad produktivitet och snabbare avtalsslutande för transaktioner, sekretessavtal, anställningsrelaterade dokument och företagsavtal, bland annat, allt inom NetDocuments-plattformen. Kunddokument startar i NetDocuments och slutar i NetDocuments. Den direkta integrationen mellan NetDocuments och eSignature eliminerar behovet av mellanprogramvara eller ytterligare programvara från tredje part och därmed relaterade kostnader.

"Vår vision är att erbjuda jurister en smidig produktivitetsupplevelse", säger Dan Hauck, produktchef på NetDocuments. "Innan vi integrerade DocuSign eSignature innebar insamling av e-signaturer att man var tvungen att hoppa mellan olika applikationer, ladda ner extra kopior av dokument och hantera ytterligare styrningsfrågor. Idag kan advokatbyråer och juridiska avdelningar underlätta elektroniska signaturer med eSignature direkt från den enda källan till sanningen för deras innehåll: NetDocuments."

NetDocuments integration med DocuSign ger NetDocuments kunder viktiga fördelar, bland annat:
Automatisering av processer: Användare kan enkelt skicka, ta emot och spåra e-signaturer på dokument i NetDocuments – utan att behöva skriva ut, skanna eller exportera. Och eftersom det är så intuitivt behövs ingen extra utbildning för interna eller externa användare.
Upprätthållande av säkerhet och styrning: Användare behöver inte ladda ner en lokal kopia av ett dokument, vilket minskar problem med styrning och lagring. Konfidentiella dokument förblir under organisationens kontroll.
Begära och spåra signaturer: Användare kan effektivt markera områden i ett dokument för signatur och skicka signaturförfrågningar, vilket ger full insyn i processen med enkel statusspårning och aktivitetsmeddelanden – allt inom NetDocuments molnbaserade dokumenthanteringsplattform.
Automatisera slutprodukten: När alla signaturer har erhållits laddas ett nytt dokument automatiskt upp till NetDocuments med alla signaturer inkluderade. Användarna kan sedan välja om det undertecknade dokumentet ska ersätta den officiella osignerade versionen eller välja en ny plats att spara den slutliga kopian på.

"Vi är mycket glada över att samarbeta för att integrera DocuSign eSignatures ledande funktionalitet i NetDocuments arbetsyta", säger Robin Joy, SVP, Global Alliances & Partner Development, DocuSign. "Denna integration av eSignature gör det möjligt för våra gemensamma kunder inom juridikbranschen att effektivisera och automatisera sina avtalsprocesser och göra affärer snabbare."

NetDocuments och DocuSign samarbetade med ett antal gemensamma kunder som använder eSignature under integrationsutvecklingen, däribland Baker Donelson, Dickinson Wright och Foley & Lardner. ”Det gör skillnad när man har en inbyggd integration mellan två lösningar som NetDocuments och DocuSign eSignature”, säger Charlotte M. Logullo, direktör för Practice Solutions & Research hos Foley & Lardner LLP. ”Våra medarbetare kommer att kunna starta signaturflödet i NetDocuments och följa det hela vägen utan att förlora någon eSignature-funktionalitet, effektivitet eller säkerhet. Jag ser att denna integration kommer att ge enorm effektivitet och användarvänlighet.”

"Vi är mycket glada över att samarbeta med DocuSign eSignature och kunna erbjuda NetDocuments kunder och deras klienter ett effektiviserat arbetsflöde för signering", säger Reza Parsia, vice vd för strategisk partnerhantering.

NetDocuments CPO Hauck avslutade: ”En av de största förändringarna under de senaste 18 månaderna är utan tvekan möjligheten att arbeta var som helst och nu även utföra digitala uppgifter med verktyg som NetDocuments, som är integrerat med DocuSign eSignature. Det är därför vi är så entusiastiska över denna kombination och vad den gör möjligt för våra kunder att göra på NetDocuments-plattformen.”

För mer information, läs om elektronisk signatur. Dessutom arrangerar NetDocuments, DocuSign och den gemensamma advokatbyråkunden Kutak Rock ett ILTA-webbseminarium den 4 oktober för att diskutera den inbyggda integrationen och dess praktiska tillämpning. Klicka här för att registrera dig.

‍