A NetDocuments, a plataforma fundamental de gerenciamento de conteúdo para profissionais da área jurídica, apresentou hoje sua integração com a DocuSign eSignature, que combina a governança e a segurança da NetDocuments com o poder da assinatura eletrônica para oferecer uma solução nativamente integrada e perfeita para os usuários ao enviar, receber e rastrear assinaturas eletrônicas.

À medida que muitas empresas e escritórios de advocacia aprenderam a se adaptar ao trabalho remoto durante a pandemia, o uso de assinaturas eletrônicas acelerou-se drasticamente. Com a integração do NetDocuments ao eSignature, os usuários podem aproveitar o poder da solução de assinatura eletrônica nº 1 do mundo, incorporada ao NetDocuments, para que possam facilmente enviar, receber e acompanhar assinaturas eletrônicas de documentos como parte de seu fluxo de trabalho padrão. Essa nova integração de produtos resulta em maior produtividade e agilização na conclusão de acordos para transações, acordos de confidencialidade (NDAs), documentos relacionados ao trabalho e contratos corporativos, entre outros, tudo dentro da plataforma NetDocuments e aprimorando o Assistente Jurídico de IA. Os documentos dos clientes começam no NetDocuments e terminam no NetDocuments. A integração direta “NetDocuments para eSignature” elimina qualquer middleware ou software adicional de terceiros, bem como os custos associados.

"Nossa visão é oferecer uma experiência de produtividade perfeita para profissionais da área jurídica", afirmou Dan Hauck, diretor de produtos da NetDocuments. "Antes da nossa integração com o DocuSign eSignature, coletar assinaturas eletrônicas significava alternar entre aplicativos, baixar cópias extras de documentos e gerenciar preocupações adicionais de governança. Hoje, os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem facilitar as assinaturas eletrônicas com o eSignature diretamente da única fonte de verdade para seu conteúdo: NetDocuments".

A integração da NetDocuments com a DocuSign oferece aos clientes da NetDocuments os principais benefícios, incluindo:
Automatização de processos: Os usuários podem facilmente enviar, receber e rastrear assinaturas eletrônicas em documentos dentro do NetDocuments - sem necessidade de impressão, digitalização ou exportação. E, por ser tão intuitivo, não é necessário nenhum treinamento adicional para usuários internos ou externos.
Manutenção da segurança e da governança: Os usuários não precisam baixar uma cópia local de um documento, o que reduz os problemas de governança ou retenção. Os documentos confidenciais permanecem sob o controle da organização.
Solicitação e rastreamento de assinaturas: Os usuários podem marcar com eficiência as áreas de um documento para assinatura e enviar solicitações de assinatura, fornecendo visibilidade total do processo com acompanhamento fácil do status e notificações de atividades - tudo dentro da plataforma de gerenciamento de documentos na nuvem NetDocuments.
Automatização do produto final: Depois que todas as assinaturas são obtidas, um novo documento é automaticamente carregado no NetDocuments com todas as assinaturas incluídas. Os usuários podem então escolher se o documento executado deve substituir a versão oficial não assinada ou selecionar um novo local para salvar a cópia final.

"Estamos entusiasmados com a parceria para trazer a funcionalidade líder da DocuSign eSignature para o espaço de trabalho da NetDocuments", disse Robin Joy, SVP, Global Alliances & Partner Development, DocuSign. "Essa integração de assinatura eletrônica permite que nossos clientes conjuntos no espaço jurídico simplifiquem, automatizem seus processos de contrato e façam negócios mais rapidamente."

A NetDocuments e a DocuSign trabalharam com vários clientes em comum que utilizam a assinatura eletrônica durante o desenvolvimento da integração, incluindo a Baker Donelson, a Dickinson Wright e a Foley & Lardner. "Faz diferença quando o você tem uma integração nativa entre duas soluções como o NetDocuments e o DocuSign eSignature", afirmou Charlotte M. Logullo, Diretora de Soluções Práticas e Pesquisa da Foley & Lardner LLP. "Os membros de nossa empresa poderão iniciar o fluxo de trabalho de assinatura no NetDocuments e segui-lo até o fim, sem perder nenhuma funcionalidade, eficiência ou segurança da assinatura eletrônica. Posso ver como essa integração proporcionará uma enorme eficiência e facilidade de uso."

"Estamos extremamente empolgados com a parceria com a DocuSign eSignature e oferecemos aos clientes da NetDocuments e seus clientes um fluxo de trabalho de assinatura simplificado", afirmou Reza Parsia, vice-presidente de gerenciamento estratégico de parceiros.

O CPO da NetDocuments, Hauck, concluiu: "Uma das maiores mudanças nos últimos 18 meses é, sem dúvida, a capacidade de trabalhar em qualquer lugar e, agora, executar digitalmente com ferramentas como o NetDocuments integradas nativamente com a assinatura eletrônica da DocuSign. É por isso que estamos tão entusiasmados com essa combinação e com o que ela permite que nossos clientes façam na plataforma NetDocuments."

Para obter mais informações, leia sobre assinatura eletrônica. Além disso, a NetDocuments, a DocuSign e a Kutak Rock, cliente mútuo de escritórios de advocacia, estão organizando um webinar da ILTA no dia 4 de outubro para discutir a integração nativa e sua aplicação no mundo real. Clique aqui para se registrar.

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