NetDocuments, het fundamentele contentmanagementplatform voor juridische professionals, heeft vandaag zijn integratie met DocuSign eSignature geïntroduceerd. Deze integratie combineert het beheer en de beveiliging van NetDocuments met de kracht van eSignature om gebruikers een native geïntegreerde, naadloze oplossing te bieden voor het verzenden, ontvangen en volgen van elektronische handtekeningen.

Nu veel bedrijven en advocatenkantoren tijdens de pandemie hebben geleerd om zich aan te passen aan werken op afstand, is het gebruik van elektronische handtekeningen enorm toegenomen. Dankzij de integratie van NetDocuments met eSignature kunnen gebruikers profiteren van de kracht van 's werelds nummer 1 oplossing voor elektronische handtekeningen, die is ingebouwd in NetDocuments, zodat ze eenvoudig elektronische handtekeningen voor documenten kunnen verzenden, ontvangen en volgen als onderdeel van hun standaard workflow. Deze nieuwe productintegratie resulteert in een hogere productiviteit en een snellere afronding van overeenkomsten voor onder andere transacties, geheimhoudingsverklaringen, arbeidsgerelateerde documenten en bedrijfscontracten, allemaal binnen het NetDocuments-platform. Klantdocumenten beginnen in NetDocuments en eindigen in NetDocuments. De directe integratie van 'NetDocuments naar eSignature' maakt middleware of aanvullende software van derden en de daarmee gepaard gaande kosten overbodig.

"Onze visie is om juridische professionals een naadloze productiviteitservaring te bieden", aldus Dan Hauck, Chief Product Officer bij NetDocuments. "Vóór onze integratie met DocuSign eSignature betekende het verzamelen van elektronische handtekeningen dat we tussen verschillende applicaties moesten schakelen, extra kopieën van documenten moesten downloaden en extra governancekwesties moesten beheren. Tegenwoordig kunnen advocatenkantoren en juridische afdelingen elektronische handtekeningen met eSignature rechtstreeks vanuit de enige bron van waarheid voor hun content faciliteren: NetDocuments."

De integratie van NetDocuments met DocuSign biedt klanten van NetDocuments belangrijke voordelen, waaronder:
Processen automatiseren: gebruikers kunnen eenvoudig elektronische handtekeningen op documenten verzenden, ontvangen en volgen binnen NetDocuments, zonder dat ze hoeven te printen, scannen of exporteren. En omdat het zo intuïtief is, is er geen extra training nodig voor interne of externe gebruikers.
Beveiliging en governance handhaven: gebruikers hoeven geen lokale kopie van een document te downloaden, waardoor er minder problemen zijn op het gebied van governance of bewaring. Vertrouwelijke documenten blijven onder controle van de organisatie.
Handtekeningen aanvragen en volgen: gebruikers kunnen efficiënt delen van een document markeren voor ondertekening en ondertekeningsverzoeken verzenden, waardoor het proces volledig inzichtelijk is met eenvoudige statusvolging en activiteitsmeldingen – allemaal binnen het NetDocuments-platform voor clouddocumentbeheer.
Het eindproduct automatiseren: zodra alle handtekeningen zijn verkregen, wordt automatisch een nieuw document met alle handtekeningen geüpload naar NetDocuments. Gebruikers kunnen vervolgens kiezen of het ondertekende document de officiële, niet-ondertekende versie moet vervangen of een nieuwe locatie selecteren om de definitieve kopie op te slaan.

"We zijn verheugd om samen te werken om de toonaangevende functionaliteit van DocuSign eSignature naar de werkruimte van NetDocuments te brengen", aldus Robin Joy, SVP, Global Alliances & Partner Development bij DocuSign. "Dankzij deze integratie van eSignature kunnen onze gezamenlijke klanten in de juridische sector hun overeenkomstprocessen stroomlijnen en automatiseren en sneller zaken doen."

NetDocuments en DocuSign hebben tijdens de ontwikkeling van de integratie samengewerkt met een aantal gezamenlijke klanten die eSignature gebruiken, waaronder Baker Donelson, Dickinson Wright en Foley & Lardner. "Het maakt een verschil wanneer je een native integratie hebt tussen twee oplossingen zoals NetDocuments en DocuSign eSignature", aldus Charlotte M. Logullo, directeur Practice Solutions & Research bij Foley & Lardner LLP. "Onze medewerkers kunnen de handtekeningworkflow in NetDocuments starten en deze volledig volgen zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit, efficiëntie of veiligheid van eSignature. Ik zie dat deze integratie een enorme efficiëntie en gebruiksgemak zal opleveren."

"We zijn erg enthousiast over onze samenwerking met DocuSign eSignature en bieden NetDocuments-klanten en hun klanten een gestroomlijnde handtekeningworkflow", aldus Reza Parsia, VP Strategic Partner Management.

Hauck, CPO van NetDocuments, concludeerde: "Een van de grootste veranderingen in de afgelopen 18 maanden is ongetwijfeld de mogelijkheid om overal te werken en nu ook digitaal te werken met tools zoals NetDocuments, die native zijn geïntegreerd met DocuSign eSignature. Daarom zijn we zo enthousiast over deze combinatie en over wat onze klanten hiermee kunnen doen op het NetDocuments-platform."

Lees voor meer informatie over elektronische handtekeningen. Daarnaast organiseren NetDocuments, DocuSign en Kutak Rock, een gezamenlijke klant van beide bedrijven, op 4 oktober een ILTA-webinar om de native integratie en de praktische toepassing ervan te bespreken. Klik hier om u aan te melden.

‍