NetDocuments, la plataforma de gestión de contenidos fundamental para los profesionales del derecho, ha presentado hoy su integración con DocuSign eSignature, que combina la gobernanza y la seguridad de NetDocuments con la potencia de eSignature para ofrecer a los usuarios una solución integrada de forma nativa y sin fisuras a la hora de enviar, recibir y realizar el seguimiento de las firmas electrónicas.

A medida que muchas empresas y despachos de abogados aprendían a adaptarse al trabajo a distancia durante la pandemia, el uso de la firma electrónica se ha acelerado drásticamente. Con la integración de NetDocuments con eSignature, los usuarios pueden aprovechar la potencia de la solución de firma electrónica número 1 del mundo integrada en NetDocuments, de modo que pueden enviar, recibir y realizar el seguimiento de las firmas electrónicas de documentos fácilmente como parte de su flujo de trabajo estándar. Esta nueva integración de productos aumenta la productividad y acelera la finalización de acuerdos para transacciones, acuerdos de confidencialidad, documentos relacionados con el empleo y contratos corporativos, entre otros, todo ello dentro de la plataforma NetDocuments. Los documentos de los clientes empiezan en NetDocuments y terminan en NetDocuments. La integración directa "de NetDocuments a eSignature" elimina cualquier middleware o software adicional de terceros y los costes relacionados.

"Nuestra visión es ofrecer una experiencia de productividad sin fisuras a los profesionales del Derecho", declaró Dan Hauck, Director de Producto de NetDocuments. "Antes de nuestra integración con DocuSign eSignature, la recogida de firmas electrónicas implicaba pasar de una aplicación a otra, descargar copias adicionales de los documentos y gestionar problemas adicionales de gobernanza. Hoy en día, los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos pueden facilitar las firmas electrónicas con eSignature directamente desde la única fuente de verdad para su contenido: NetDocuments".

La integración de NetDocuments con DocuSign proporciona a los clientes de NetDocuments ventajas clave como:
Automatización de procesos: Los usuarios pueden enviar, recibir y realizar el seguimiento de las firmas electrónicas de documentos fácilmente desde NetDocuments, sin necesidad de imprimir, escanear o exportar. Y como es tan intuitivo, no se necesita formación adicional para los usuarios internos o externos.
Mantenimiento de la seguridad y la gobernanza: Los usuarios no tienen que descargar una copia local de un documento, lo que reduce los problemas de gobernanza o retención. Los documentos confidenciales permanecen bajo el control de la organización.
Solicitud y seguimiento de firmas: Los usuarios pueden marcar eficazmente áreas de un documento para su firma y enviar solicitudes de firma, proporcionando una visibilidad completa del proceso con un sencillo seguimiento del estado y notificaciones de actividad, todo ello dentro de NetDocuments.
Automatización del producto final: Una vez obtenidas todas las firmas, se carga automáticamente un nuevo documento en NetDocuments con todas las firmas incluidas. A continuación, los usuarios pueden elegir si el documento ejecutado debe sustituir a la versión oficial sin firmar o seleccionar una nueva ubicación para guardar la copia final.

"Estamos encantados de asociarnos para llevar la funcionalidad líder de DocuSign eSignature al espacio de trabajo de NetDocuments", dijo Robin Joy SVP, Global Alliances & Partner Development, DocuSign. "Esta integración de eSignature permite a nuestros clientes conjuntos en el espacio legal agilizar, automatizar sus procesos de acuerdos y hacer negocios más rápido."

NetDocuments y DocuSign trabajaron con varios clientes conjuntos que utilizan eSignature durante el desarrollo de la integración, entre ellos Baker Donelson, Dickinson Wright y Foley & Lardner. "La integración nativa entre dos soluciones como NetDocuments y DocuSign eSignature marca la diferencia", declaró Charlotte M. Logullo, Directora de soluciones prácticas e investigación de Foley & Lardner LLP. "Los miembros de nuestra empresa podrán iniciar el flujo de trabajo de firma en NetDocuments y seguirlo hasta el final sin perder ninguna funcionalidad, eficacia o seguridad de la firma electrónica. Veo que esta integración proporcionará una enorme eficiencia y facilidad de uso".

"Estamos muy contentos de asociarnos con DocuSign eSignature y ofrecer a los clientes de NetDocuments y a sus clientes un flujo de trabajo de firma optimizado", declaró Reza Parsia, vicepresidente de gestión de socios estratégicos.

Hauck, CPO de NetDocuments, concluyó: "Uno de los mayores cambios en los últimos 18 meses es, sin duda, la capacidad de trabajar en cualquier lugar y, ahora, ejecutar digitalmente con herramientas como NetDocuments integradas de forma nativa con DocuSign eSignature. Por eso estamos tan entusiasmados con esta combinación y con lo que permite hacer a nuestros clientes en la plataforma NetDocuments."

Para más información, lea sobre la firma electrónica. Además, NetDocuments, DocuSign y Kutak Rock, un bufete de abogados cliente común, organizarán un seminario web de la ILTA el 4 de octubre para hablar sobre la integración nativa y su aplicación en el mundo real. Haga clic aquí para inscribirse.

‍