A NetDocuments, a plataforma fundamental de gestão de conteúdos para profissionais da área jurídica, apresentou hoje a sua integração com a DocuSign eSignature, que combina a governação e a segurança da NetDocuments com o poder da assinatura eletrónica para oferecer uma solução integrada e sem descontinuidades aos utilizadores no envio, receção e acompanhamento de assinaturas electrónicas.

Como muitas empresas e escritórios de advogados aprenderam a adaptar-se ao trabalho remoto durante a pandemia, a utilização de assinaturas electrónicas acelerou drasticamente. Com a integração do NetDocuments com o eSignature, os utilizadores podem aproveitar o poder da solução de assinatura eletrónica nº 1 do mundo, incorporada no NetDocuments, para que possam facilmente enviar, receber e acompanhar assinaturas electrónicas de documentos como parte do seu fluxo de trabalho normal. Esta nova integração de produtos resulta numa maior produtividade e numa conclusão acelerada de acordos para transacções, NDAs, documentos relacionados com emprego e contratos empresariais, entre outros, tudo dentro da plataforma NetDocuments. Os documentos do cliente começam no NetDocuments e terminam no NetDocuments. A integração direta "NetDocuments to eSignature" elimina qualquer middleware ou software adicional de terceiros e custos relacionados.

"A nossa visão é proporcionar uma experiência de produtividade sem falhas aos profissionais do sector jurídico", afirmou Dan Hauck, Diretor de Produtos da NetDocuments. "Antes da nossa integração com o DocuSign eSignature, a recolha de assinaturas electrónicas significava alternar entre aplicações, descarregar cópias adicionais de documentos e gerir preocupações adicionais de governação. Hoje, os escritórios de advogados e os departamentos jurídicos podem facilitar as assinaturas electrónicas com a assinatura eletrónica diretamente a partir da única fonte de verdade para o seu conteúdo: NetDocuments".

A integração da NetDocuments com a DocuSign oferece aos clientes da NetDocuments benefícios importantes, incluindo:
Automatização de processos: Os utilizadores podem facilmente enviar, receber e acompanhar assinaturas electrónicas em documentos no NetDocuments - sem necessidade de impressão, digitalização ou exportação. E como é muito intuitivo, não é necessária formação adicional para utilizadores internos ou externos.
Manutenção da segurança e da governação: Os utilizadores não têm de descarregar uma cópia local de um documento, reduzindo os problemas de governação ou retenção. Os documentos confidenciais permanecem sob o controlo da organização.
Solicitar e acompanhar assinaturas: Os utilizadores podem marcar eficazmente áreas de um documento para assinatura e enviar pedidos de assinatura, proporcionando uma visibilidade total do processo com um acompanhamento fácil do estado e notificações de atividade - tudo no NetDocuments.
Automatização do produto final: Quando todas as assinaturas são obtidas, um novo documento é automaticamente carregado no NetDocuments com todas as assinaturas incluídas. Os utilizadores podem então escolher se o documento executado deve substituir a versão oficial não assinada ou selecionar um novo local para guardar a cópia final.

"Estamos entusiasmados com a parceria para trazer a funcionalidade líder da DocuSign eSignature para o espaço de trabalho da NetDocuments", disse Robin Joy SVP, Global Alliances & Partner Development, DocuSign. "Esta integração da assinatura eletrónica permite que os nossos clientes conjuntos no espaço jurídico simplifiquem, automatizem os seus processos de acordo e façam negócios mais rapidamente."

A NetDocuments e a DocuSign trabalharam com vários clientes conjuntos que utilizam a assinatura eletrónica durante o desenvolvimento da integração, incluindo a Baker Donelson, a Dickinson Wright e a Foley & Lardner. "Faz toda a diferença quando se tem uma integração nativa entre duas soluções como a NetDocuments e a DocuSign eSignature", afirmou Charlotte M. Logullo, Diretora de Soluções Práticas e Investigação da Foley & Lardner LLP. "Os membros da nossa empresa poderão iniciar o fluxo de trabalho de assinatura no NetDocuments e segui-lo até ao fim, sem perder qualquer funcionalidade, eficiência ou segurança da assinatura eletrónica. Consigo ver onde esta integração irá proporcionar uma enorme eficiência e facilidade de utilização."

"Estamos extremamente entusiasmados com a parceria com a DocuSign eSignature e com o facto de oferecermos aos clientes da NetDocuments e aos seus clientes um fluxo de trabalho de assinatura simplificado", afirmou Reza Parsia, VP, Gestão Estratégica de Parceiros.

O CPO da NetDocuments, Hauck, concluiu: "Uma das maiores mudanças nos últimos 18 meses é, sem dúvida, a capacidade de trabalhar em qualquer lugar e, agora, executar digitalmente com ferramentas como o NetDocuments integradas nativamente com a assinatura eletrónica da DocuSign. É por isso que estamos tão entusiasmados com esta combinação e com o que ela permite aos nossos clientes fazer na plataforma NetDocuments."

Para mais informações, leia sobre a assinatura eletrónica. Além disso, a NetDocuments, a DocuSign e a Kutak Rock, cliente mútuo de escritórios de advogados, vão organizar um webinar da ILTA no dia 4 de outubro para discutir a integração nativa e a sua aplicação no mundo real. Clique aqui para se registar.

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