NetDocuments, la plateforme fondamentale de gestion de contenu pour les professionnels du droit, a annoncé aujourd'hui son intégration avec DocuSign eSignature, qui combine la gouvernance et la sécurité de NetDocuments avec la puissance de la signature électronique pour offrir aux utilisateurs une solution native intégrée et transparente pour l'envoi, la réception et le suivi des signatures électroniques.

Alors que de nombreuses entreprises et cabinets d'avocats ont appris à s'adapter au télétravail pendant la pandémie, l'utilisation des signatures électroniques s'est considérablement accélérée. Grâce à l'intégration de NetDocuments avec eSignature, les utilisateurs peuvent exploiter la puissance de la solution de signature électronique n° 1 au monde intégrée à NetDocuments, ce qui leur permet d'envoyer, de recevoir et de suivre facilement les signatures électroniques des documents dans le cadre de leur flux de travail standard. Cette nouvelle intégration de produits se traduit par une plus grande productivité et une accélération de la conclusion d'accords pour les transactions, les accords de confidentialité, les documents liés à l'emploi et les contrats d'entreprise, entre autres, le tout au sein de la plateforme NetDocuments. Les documents des clients commencent dans NetDocuments et se terminent dans NetDocuments. L'intégration directe « NetDocuments to eSignature » supprime tout middleware ou logiciel tiers supplémentaire et les coûts associés.

« Notre objectif est d'offrir une expérience de productivité fluide aux professionnels du droit », a déclaré Dan Hauck, directeur des produits chez NetDocuments. « Avant l'intégration de DocuSign eSignature, la collecte des signatures électroniques impliquait de passer d'une application à l'autre, de télécharger des copies supplémentaires des documents et de gérer des questions de gouvernance supplémentaires. Aujourd'hui, les cabinets d'avocats et les services juridiques peuvent faciliter les signatures électroniques avec eSignature directement à partir de la source unique de vérité pour leur contenu : NetDocuments. »

L'intégration de NetDocuments avec DocuSign offre aux clients de NetDocuments des avantages clés, notamment :
Automatisation des processus : les utilisateurs peuvent facilement envoyer, recevoir et suivre les signatures électroniques sur les documents dans NetDocuments, sans avoir à imprimer, numériser ou exporter. Et comme cette fonctionnalité est très intuitive, aucune formation supplémentaire n'est nécessaire pour les utilisateurs internes ou externes.
Maintien de la sécurité et de la gouvernance : les utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger une copie locale d'un document, ce qui réduit les problèmes de gouvernance ou de conservation. Les documents confidentiels restent sous le contrôle de l'organisation.
Demande et suivi des signatures : les utilisateurs peuvent marquer efficacement les zones d'un document à signer et envoyer des demandes de signature, offrant ainsi une visibilité totale sur le processus grâce à un suivi facile de l'état d'avancement et à des notifications d'activité, le tout au sein de la plateforme de gestion de documents dans le cloud NetDocuments.
Automatisation du produit final : une fois toutes les signatures obtenues, un nouveau document est automatiquement téléchargé sur NetDocuments avec toutes les signatures incluses. Les utilisateurs peuvent alors choisir si le document signé doit remplacer la version officielle non signée ou sélectionner un nouvel emplacement pour enregistrer la copie finale.

« Nous sommes ravis de ce partenariat qui permettra d'intégrer les fonctionnalités de pointe de DocuSign eSignature à l'espace de travail NetDocuments », a déclaré Robin Joy, vice-présidente principale, Alliances mondiales et développement des partenariats, DocuSign. « Cette intégration de la signature électronique permettra à nos clients communs du secteur juridique de rationaliser et d'automatiser leurs processus contractuels et d'accélérer leurs activités. »

NetDocuments et DocuSign ont collaboré avec plusieurs clients communs utilisant eSignature pendant le développement de l'intégration, notamment Baker Donelson, Dickinson Wright et Foley & Lardner. « L'intégration native entre deux solutions telles que NetDocuments et DocuSign eSignature fait toute la différence », a déclaré Charlotte M. Logullo, directrice des solutions pratiques et de la recherche chez Foley & Lardner LLP. « Les membres de notre cabinet pourront créer le flux de travail de signature dans NetDocuments et le suivre tout au long du processus sans perdre aucune fonctionnalité, efficacité ou sécurité de la signature électronique. Je vois déjà à quel point cette intégration apportera une efficacité et une facilité d'utilisation considérables. »

« Nous sommes ravis de nous associer à DocuSign eSignature et d'offrir aux clients de NetDocuments et à leurs propres clients un flux de travail simplifié pour la signature », a déclaré Reza Parsia, vice-président chargé de la gestion des partenariats stratégiques.

Le directeur des achats de NetDocuments, M. Hauck, a conclu : « L'un des changements les plus importants au cours des 18 derniers mois est sans aucun doute la possibilité de travailler n'importe où et, désormais, d'effectuer des opérations numériques à l'aide d'outils tels que NetDocuments, intégrés nativement à DocuSign eSignature. C'est pourquoi nous sommes si enthousiastes à propos de cette combinaison et de ce qu'elle permet à nos clients de faire sur la plateforme NetDocuments. »

Pour plus d'informations, consultez la rubrique consacrée à la signature électronique. De plus, NetDocuments, DocuSign et Kutak Rock, client commun des deux cabinets d'avocats, organisent un webinaire ILTA le 4 octobre afin de discuter de l'intégration native et de son application dans le monde réel. Cliquez ici pour vous inscrire.

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